Excel的快捷鍵

6.1。功能表捷徑

顯示SHIFT F10快顯功能表

F10或ALT激活菜單欄

ALT顯示空白程序圖標(biāo)菜單(位于程序標(biāo)題欄上)

從向下箭頭或向上箭頭菜單或子菜單中選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令

向左鍵或向右鍵可選取向左鍵或向右鍵功能表，或顯示次功能表時(shí)，位于主功能表和次功能表之間

請(qǐng)切換

HOME或END選定菜單或子菜單中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令

ALT關(guān)閉所有可見(jiàn)菜單和子菜單

6.2。窗口快捷鍵

ALT TAB切換到下一個(gè)程序

切換到ALT SHIFT TAB之前的程序

CTRL ESC顯示W(wǎng)indows“開(kāi)始”菜單

CTRL W關(guān)閉“活動(dòng)工作簿”窗口

恢復(fù)CTRL F5活動(dòng)工作簿窗口

CTRL F6切換到下一個(gè)工作簿窗口

CTRL SHIFT F6切換到以前的工作簿窗口

CTRL F7執(zhí)行“移動(dòng)”命令(菜單欄上的工作簿圖標(biāo)菜單)

CTRL F8執(zhí)行大小命令(菜單欄上的工作簿圖標(biāo)菜單)

CTRL F9最小化工作簿窗口

最大化或恢復(fù)CTRL F10工作簿窗口

在“打開(kāi)F5”或“另存為”對(duì)話框中更新可見(jiàn)文件

6.3。對(duì)話框快捷鍵

CTRL TAB，CTRL PAGE DOWN切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡

CTRL SHIFT TAB，CTRL PAGE UP切換到對(duì)話框的上一個(gè)選項(xiàng)卡

TAB會(huì)移至下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)群組

將SHIFT TAB移動(dòng)到以前的選項(xiàng)或選項(xiàng)組中

箭頭鍵盤在活動(dòng)下拉列表框中的選項(xiàng)之間或選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)

空格鍵對(duì)活動(dòng)按鈕(虛線包圍的按鈕)執(zhí)行操作，或者選中或清除當(dāng)前復(fù)選框

選擇ALT文字選項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框

ALT向下箭頭鍵打開(kāi)選定的下拉列表框

ESC關(guān)閉選定的下拉列表框

取消ESC命令或關(guān)閉對(duì)話框

6.4 .文本框快捷鍵

主頁(yè)將移動(dòng)到內(nèi)容的開(kāi)頭

移至END內(nèi)容結(jié)尾

向左箭頭鍵或向右箭頭鍵向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符

CTRL向左鍵

CTRL向右箭頭鍵可向左或向右移動(dòng)一個(gè)單詞

選擇“SHIFT HOME”插入點(diǎn)到起點(diǎn)的輸入

將從插入點(diǎn)到最后一個(gè)輸入點(diǎn)選擇SHIFT END

SHIFT選擇或清除左箭頭左側(cè)的一個(gè)字符

選擇或清除SHIFT右箭頭右側(cè)的一個(gè)字符

CTRL SHIFT向左箭頭選擇或清除左側(cè)的一個(gè)單詞

使用CTRL SHIFT右箭頭鍵選擇或取消選擇右側(cè)的一個(gè)單詞

6.5。編輯儲(chǔ)存格的快速鍵

Ctrl C會(huì)復(fù)制選取的儲(chǔ)存格

按Ctrl C兩次以顯示Microsoft Office剪貼板(多個(gè)復(fù)制和粘貼)

Ctrl X會(huì)剪下選取的儲(chǔ)存格

粘貼Ctrl V復(fù)制的單元格

刪除清除選定單元格的內(nèi)容

Ctrl連字符刪除選定的單元格

Ctrl Shift加號(hào)插入空單元格

6.6。數(shù)據(jù)輸入快捷鍵

按Enter鍵完成單元格輸入，然后選擇下一個(gè)單元格

ESC取消單元格輸入

Alt Enter在單元格中換行

Ctrl Enter用當(dāng)前輸入填充選定的單元格區(qū)域

完成Shift Enter儲(chǔ)存格輸入，并向上選取上一個(gè)儲(chǔ)存格

Tab完成儲(chǔ)存格輸入，并向右選取下一個(gè)儲(chǔ)存格

Shift Tab會(huì)完成儲(chǔ)存格輸入，并向左選取上一個(gè)儲(chǔ)存格

使用箭頭鍵向上、向下、向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符

凹槽移動(dòng)到行的前面

F4或Ctrl Y重復(fù)上一個(gè)操作

Ctrl Shift F3從行標(biāo)志和列標(biāo)志創(chuàng)建名稱

Ctrl D向下填充

Ctrl R向右填充

Ctrl F3定義的名稱

插入Ctrl K超鏈接

Enter(包含超鏈接的單元格)激活超鏈接

Ctrl輸入(分號(hào))日期

輸入Ctrl Shift(冒號(hào))時(shí)間

Alt向下箭頭在列表的當(dāng)前列中顯示數(shù)字下拉列表

Ctrl Z撤消上一個(gè)操作

編輯F2活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置在單元格內(nèi)容的末尾

編輯back space活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格

的前一個(gè)字符

刪除Delete插入點(diǎn)右側(cè)的字符，或刪除選定區(qū)域的內(nèi)容

Ctrl Delete刪除從插入點(diǎn)到行尾的文本

F7顯示“拼寫檢查”對(duì)話框

編輯Shift F2單元格注釋

當(dāng)Ctrl Shift Z顯示自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正

6.7。數(shù)據(jù)格式快捷鍵

“Alt”(撇號(hào))將顯示“樣式”對(duì)話框

Ctrl 1顯示“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框

Ctrl Shift ~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式

Ctrl Shift $應(yīng)用包含兩位小數(shù)的“credit”格式(括號(hào)中為負(fù)數(shù))

Ctrl Shift%應(yīng)用不帶小數(shù)點(diǎn)的“百分比”格式

Ctrl Shi

ft+^ 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
Ctrl+Shift+# 應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@ 應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式
Ctrl+Shift+! 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)（－）表示的“數(shù)字”格式
Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式
Ctrl+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式
Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線
Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線
Ctrl+9 隱藏選定行
Ctrl+Shift+（ 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)
Ctrl+0 隱藏選定列
Ctrl+Shift+） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)
Ctrl+Shift+& 對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框
Ctrl+Shift+_ 取消選定單元格的外邊框
6.8．“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)定快捷鍵
按Ctrl+1 顯示該對(duì)話框
Alt+T 應(yīng)用或取消上框線
Alt+B 應(yīng)用或取消下框線
Alt+L 應(yīng)用或取消左框線
Alt+R 應(yīng)用或取消右框線
Alt+H 如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線
Alt+V 如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線
Alt+D 應(yīng)用或取消下對(duì)角框線
Alt+U 應(yīng)用或取消上對(duì)角框線
6.9．工作表處理快捷鍵
Shift+F11 或Alt+Shift+F1 插入新工作表
Ctrl+Page Down 移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表
Ctrl+Page Up 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表
Ctrl+Page Up 選定其他工作表
Ctrl+PageDown 取消選定多張工作表
Shift+Ctrl+Page Down 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表
Shift+Ctrl+Page Up 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表
Alt+OHR 對(duì)當(dāng)前工作表重命名（“格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令）
Alt+EM 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令）
Alt+EL 刪除當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）
6.10．工作表瀏覽快捷鍵
箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格
Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣
Home 移動(dòng)到行首
Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭
Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中
Page Down 向下移動(dòng)一屏
Page Up 向上移動(dòng)一屏
Alt+Page Down 向右移動(dòng)一屏
Alt+Page Up 向左移動(dòng)一屏
F6 切換到被拆分工作表中的下一個(gè)窗格
Shift+F6 切換到被拆分工作表中的上一個(gè)窗格
Ctrl+Backspace 滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格
F5 顯示“定位”對(duì)話框
Shift+F5 顯示“查找”對(duì)話框
Shift+F4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個(gè)”）
6.11．對(duì)象選定快捷鍵
Ctrl+空格鍵 選定整列
Shift+空格鍵 選定整行
Ctrl+A 選定整張工作表
Shift+Backspace 在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格
Ctrl+Shift+空格鍵 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象
Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換
Ctrl+Shift+* 在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表
Ctrl+/ 選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組
Ctrl+Shift+O 選定含有批注的所有單元格
Ctrl+\ 在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格
Ctrl+Shift+| 在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格
Ctrl+[ 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格
Ctrl+Shift+｛ 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格
Ctrl+] 選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式單元格
Ctrl+Shift+｝ 選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式單元格
Alt+； 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見(jiàn)單元格
6.12．選區(qū)擴(kuò)展快捷鍵
F8 打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式
Shift+F8 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中
Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格
Ctrl+Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格
Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首
Ctrl+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處
Ctrl+Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）
Shift+Page Down 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏
Shift+Page Up 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏
End+Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格
End+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）
End+Shift+Enter 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已打開(kāi)“Lotus 1-2-3常用鍵”
（“工具”菜單上“選項(xiàng)”命令中的“1-2-3 的幫助”標(biāo)簽），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔?br/>Scroll Lock+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格
Scroll Lock+Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格

6.13．選區(qū)移動(dòng)快捷鍵
Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)
Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)
Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)
Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)
Ctrl+句號(hào) 按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角
Ctrl+Alt+向右鍵 在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域
Ctrl+Alt+向左鍵 向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域

6.14．公式編輯快捷鍵
=（等號(hào)） 鍵入公式
F2 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)
Backspace 在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符
Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入
Ctrl+Shift+Enter 將公式作為數(shù)組公式輸入
Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入
Shift+F3 在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框
Ctrl+A 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框
Ctrl+Shift+A 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)
F3 將定義的名稱粘貼到公式中
Alt+=（等號(hào)） 用SUM 函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式
Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
Ctrl+'（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
Ctrl+`（左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換

6.15．對(duì)象編輯快捷鍵
Ctrl+1 顯示對(duì)象的“格式”菜單
Ctrl+箭頭鍵 微移對(duì)象的位置
Ctrl+D 復(fù)制對(duì)象及其屬性
Ctrl+Shift+C 復(fù)制對(duì)象屬性
Ctrl+Shift+V 將屬性復(fù)制到對(duì)象中
Tab 移動(dòng)到前一個(gè)對(duì)象
Shift+Tab 移動(dòng)到后一個(gè)對(duì)象

6.16．創(chuàng)建和選定圖表快捷鍵
F11 或Alt+F1 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表
Ctrl+Page Down 選定圖表工作表。選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工
作表為止
Ctrl+Page Up 選定圖表工作表 選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作
表為止
向下鍵 選定圖表中的上一組元素
向右鍵 選擇分組中的下一個(gè)元素
向左鍵 選擇分組中的上一個(gè)元素

PowerPoint 中的快捷鍵

Ctrl+M 插入新幻燈片
Ctrl+G 顯示引導(dǎo)（中分）線
Ctrl+D 建立當(dāng)前幻燈片的拷貝件
Ctrl+T 打開(kāi)“字體”對(duì)話框
F5 啟動(dòng)一個(gè)屏幕演示文稿
F6 切換到下一個(gè)窗口片段
Shift+F6 切換到上一個(gè)窗口片段
Ctr+“+” 高矮格式之間的切換
Ctrl+Shift+“+” 上下格式之間的切換
Ctrl+A 選中幻燈片中的所有元素
Shift+F3 在字母的大小寫中切換
Ctrl+Shift+> 增加文字大小
Ctrl+Shift+< 減小文字大小
Ctrl+H 打開(kāi)“替換”對(duì)話框
Ctrl+“=” 將選定內(nèi)容設(shè)為下標(biāo)
Ctrl+“+” 將選定內(nèi)容設(shè)為上標(biāo)
Ctrl+F2 打印預(yù)覽
Ctrl+Shift+P 定義字體大小
Ctrl+Shift+F 定義字體樣式
F1 幫助
Shift+F1 有關(guān)命令、屏幕區(qū)域的幫助信息或文字屬性
繪圖時(shí)按下Alt 鍵 臨時(shí)切換“格線對(duì)齊”功能
畫橢圓時(shí)同時(shí)按住Shift 鍵 繪制垂直、水平、30 度、45 度或60 度角的直線
畫橢圓時(shí)同時(shí)按住Ctrl+Shift 鍵 繪制以特定點(diǎn)為圓心畫圓
畫矩形時(shí)按住Shift 鍵 繪制正方形
畫橢圓時(shí)同里按住Shift 鍵 繪制圓