關于“PPT制作效率”這個話題討論了很久，提高效率的快捷鍵是什么？我給你看幾個在制作PPT時常用的快捷鍵。

01.Ctrl D(等距復制)

處理相同形式的排版時有利于爆炸

用法

選擇要復制的文本/形狀/圖片，使用“Ctrl D”拖動復制的文本/形狀/圖片，將其移動到所需位置，然后使用“Ctrl D”等間距復制

02.Ctrl Shift C/V(復制格式/粘貼格式)

當一個認真編輯的對象的格式需要其他對象以相同的格式處理時，可以使用我們的格式復制/格式粘貼技術。效率很高。(*譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注)

用法

選擇編輯的目標，然后使用ctrlshift c。然后，您可以選擇要應用的對象，并使用“Ctrl Shift V”以相同的格式處理。

03.Ctrl Alt V(選擇性粘貼)

粘貼復制的對象格式時，如果要轉換為其他格式，可以使用選擇性粘貼功能

用法

首先復制要轉換的對象，然后使用“Ctrl Alt V”調(diào)用“選擇性粘貼”選項欄，選擇要轉換的格式，然后確認即可

04.Ctrl控制盤(縮放編輯區(qū)域)

如果對象的顯示太小，不適合編輯，則需要縮放編輯區(qū)域以適合大小。這個快捷鍵讓你大了就大，小了就小，隨便動

用法

如果在未選擇編輯目標的情況下使用Ctrl滾輪，效果將圍繞頁面中心縮放

如果在選擇編輯目標時使用Ctrl滾輪，效果將圍繞目標中心縮放

05.Ctrl G(合并選定對象)

如果要移動多個對象并保持對象之間的相對位置，可以先執(zhí)行一組對象，然后再移動它們。

用法

選擇要編組的對象，然后使用Ctrl G進行編組

06.Ctrl Shift G(解組選定對象)

對于編組對象，如果嘗試編輯其中的一個對象，則鼠標始終處于選中狀態(tài)

到其它對象，影響我們的操作，此時便可使用「Ctrl + Shift + G」來處理

用法

選擇需要進行處理的編組對象，使用「Ctrl + Shift + G」，即可實現(xiàn)

07.Shift + 鼠標移動（垂直/水平移動，等比例縮放）

用法

選擇所要拖動的對象，使用「Shift + 鼠標移動」，可以實現(xiàn)垂直、水平移動的效果

選擇所要縮放的對象，使用「Shift + 鼠標移動」，可以實現(xiàn)長寬比不變的縮放效果

08.Ctrl + A（選擇所有對象和文本）

對于單獨頁面內(nèi)的所有對象，或者縮略圖，一個一個點擊選擇是否耗時又費力，那就來個全選，來個痛快

用法

點擊頁面任意空白處或者對象，使用「Ctrl + A」，即可全選頁內(nèi)所有對象和文本

點擊單個縮略圖，使用「Ctrl + A」，即可全選所有頁面

09.Ctrl + Z（撤銷上一步操作）

這個估計都不陌生啦，人生無悔棋，但這里有呀，一不小心編輯不當時，別怕，可以撤銷！

用法

想要撤銷時，直接使用「Ctrl + Z」

（PPT軟件默認撤銷數(shù)量為 20 次，最高可設置為 150 次；設置方法為：文件 - 選項 - 高級 - 編輯選項 - 最多可取消操作數(shù) - 設置成想要的數(shù)值即可）

10.Ctrl + Y（恢復上一步操作）

上邊講到撤銷上一步操作，猶如神技，但撤銷過頭了咋辦？別擔心，我們恢復下就行，這個快捷鍵很多人不知道吧～

用法

進行撤銷操作過程時，使用「Ctrl + Y」即可恢復，

11.Ctrl + S（保存！?。。?/p>

面對軟件崩潰而丟失辛苦編輯的PPT，你的心是不是隨之崩潰了？所有人都得將這個快捷鍵刻在大腦深處，形成肌肉記憶的操作，時不時來個「Ctrl + S」降降壓

用法

直接使用「Ctrl + S」?。。。。。?/p>

12.Atl + F9（顯示、隱藏參考線）

在進行排版作業(yè)時，參考線就得出現(xiàn)不是？老是右鍵層層選擇顯示參考線，煩不煩？有時候想隱藏參考線看看整體頁面效果，又得右鍵層層選擇隱藏參考線，煩不煩？這里一個快捷鍵將你解脫

用法

在頁面界面內(nèi)，使用「Alt + F9」，即可實現(xiàn)參考線的顯示或隱藏

13.Shift + F9（顯示、隱藏網(wǎng)格線）

同樣的，我們在進行排版作業(yè)時，也會用到網(wǎng)格線，同樣可以用快捷鍵操作

用法

選擇需要進行處理的編組對象，使用「Shift + F9」，即可實現(xiàn)

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01.Ctrl + E（居中對齊）、Ctrl + J（兩端對齊）、Ctrl + L（左對齊）、Ctrl + R（右對齊）

對于文本段落進行對齊操作時，老是使用鼠標點擊選擇太慢啦；

用法

直接選擇文本框，使用相應快捷鍵即可實現(xiàn)想要的對齊方式

02.Ctrl + [ / ]、Ctrl + Shift + < / >（減小/增大字體）

點擊文本框輸入文字時，字體的大小往往不是我們想要的，此時可通過快捷鍵來快速調(diào)整字體大小

用法

直接選擇文本框，使用相應快捷鍵即可實現(xiàn)想要的字體大小調(diào)整

03.Ctrl + B（應用/取消加粗格式）

這個就不多講啦，大家都知道的

用法

直接選擇文本框，使用「Ctrl + B」即可實現(xiàn)文本加粗效果

04.Ctrl + I（應用/取消傾斜格式）

這個就不多講啦，大家都知道的

用法

直接選擇文本框，使用「Ctrl + I」即可實現(xiàn)文本傾斜效果

05.Ctrl + U（應用/取消下劃線）

這個就不多講啦，大家都知道的

用法

直接選擇文本框，使用「Ctrl + U」即可實現(xiàn)文本加粗效果

06.Shift + F3（文本大小寫切換）

對于英文的文本處理時，經(jīng)常得處理大小寫的問題，使用這個快捷鍵可以迅速進行切換

用法

直接選擇需要調(diào)整的英文部分，使用「Shift + F3」即可在「首字母大寫」、「全部大寫」、「全部小寫」之間進行切換

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01.F5（從頭開始運行演示文稿）

對于PPT的演示預覽，直接一個F5就可實現(xiàn)

用法

在PPT操作界面下，使用「F5」即可進入從首頁開始的演示模式

02.Shift + F5（從當前頁進行演示）

當我們想要從某一頁開始進行演示預覽時，可以使用此快捷鍵

用法

直接選擇想要演示或預覽的頁面，使用「Shift + F5」即可從當前頁進行演示

03.Alt + F5（進入演示者視圖演示模式）

在使用PPT進行匯報或者講解，所述的內(nèi)容過多需要備注來幫忙時，這時就輪到演示者視圖來表演啦，不僅可以看到當前頁，還能預覽下一頁的內(nèi)容，關鍵是，這個界面只有演示者看得到哦

用法

在PPT操作界面下，使用「Alt + F5」即可進入演示者視圖

04.放映時 + G（顯示全局縮略圖）

在使用PPT進行匯報或者講解時，突然要跳轉到其他頁面，使用滾輪或者上下鍵好像都不怎么舒服，全局縮略圖便是為之而來

用法

在PPT放映狀態(tài)下，使用「G」即可進入全局縮略圖，選擇要跳轉的頁面，點擊即可跳轉

05.放映時 + 數(shù)字 + Enter（跳轉到指定頁碼的頁面）

在使用PPT進行匯報或者講解，倘若我們記得相應內(nèi)容對應的頁面，當要查看這內(nèi)容時，使用這快捷鍵可以迅速跳轉到相應頁面

用法

在PPT放映狀態(tài)下，直接輸入數(shù)字，然后點擊 Enter 按鈕，即可實現(xiàn)指定頁面跳轉