幾乎所有軟件都有快捷鍵

設(shè)置快捷鍵的目的也很簡(jiǎn)單。也就是說(shuō)，提高生產(chǎn)力，“快速”工作！

前幾天看到了PPT快捷鍵問(wèn)題。

Ctrl A:選擇所有對(duì)象或滑動(dòng)Ctrl B:應(yīng)用/禁用文本粗體Ctrl C:復(fù)制Ctrl D:復(fù)制快速對(duì)象Ctrl E:段落居中對(duì)齊Ctrl F:激活“查找”對(duì)話框Ctrl G:組合Ctrl H:激活替換取消傾斜文本Ctrl J:段落對(duì)齊Ctrl J:段落對(duì)齊

資料來(lái)源：微信公眾號(hào)，PPT研究員是不是瘋了，怎么記住這么多？嗯？嗯？

一方面，快捷鍵在使用中不斷加強(qiáng)，可以說(shuō)是“熟練和巧妙”，另一方面，還可以提高“分解內(nèi)存”調(diào)用的效率。當(dāng)然，請(qǐng)記住，這些快捷鍵不僅在PPT中可用，在OFFICE和其他軟件中也可以通用。

Ctrl A:選擇所有對(duì)象或幻燈片

這個(gè)快捷方式基本都知道。這是組合捷徑。Ctrl是CONTROL的縮寫，是控件的意思。a為ALL。所有的意思。所以這個(gè)快捷鍵都叫選擇。

如果將鼠標(biāo)放在選擇區(qū)域上，CTRL A將選擇該區(qū)域的全部?jī)?nèi)容。

如果在編輯區(qū)域中使用此快捷方式，則會(huì)選擇區(qū)域中的所有元素。檢查選擇窗口。(文本框、平行四邊形、矩形、圖片)。幻燈片導(dǎo)航視圖中的整個(gè)選定幻燈片也有相同的效果。

全部選取的快速鍵可讓您刪除或移動(dòng)所有元素。防止一個(gè)移動(dòng)引起相對(duì)位置錯(cuò)亂。當(dāng)然，說(shuō)到元素選擇，我們還可以使用鼠標(biāo)的交叉選擇功能。從左上方到右下方、從右下方到左上方產(chǎn)生相同的效果。交叉選擇，這樣工作效率更高，使用更頻繁。

Ctrl B:文本以粗體顯示

這幾個(gè)快捷鍵可以看到這里。

粗體、斜體、下劃線。Ctrl B、Ctrl I、ctrl u

那Ctrl S呢？嗯？嗯？那是快速保存。

Ctrl S:保存當(dāng)前文件

說(shuō)到保存，我們必須提到自動(dòng)保存文件的時(shí)間。因?yàn)闆](méi)有人希望辛苦的成果被突然停電等破壞，所以經(jīng)常按Ctrl S，將自動(dòng)存儲(chǔ)時(shí)間設(shè)置為5分鐘。(大衛(wèi)亞設(shè)。)這樣做更安全。

Ctrl Shift S/F12:執(zhí)行“另存為”命令

還有與保存相關(guān)的“另存為”命令。F12必須是其他OFFICE軟件通用的“另存為”命令。在“另存為設(shè)置”下，檢查“工具”下拉菜單-“常規(guī)”選項(xiàng)。您可以在此設(shè)定檔案加密。

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Ctrl+Y： / F4：重復(fù)最后一次操作

Ctrl+Z：撤銷操作

我們對(duì)Ctrl+Z比較熟悉，畢竟這是設(shè)計(jì)的“后悔藥”。重復(fù)最后一次操作也可以試試哦。當(dāng)然，說(shuō)到撤銷操作，我們不得不得更改一下“撤銷次數(shù)”。撤銷次數(shù)，就是最多可以往后退個(gè)**步。

Ctrl+C：復(fù)制

Ctrl+V：粘貼

Ctrl+X：剪切

此乃“無(wú)敵三人組”。當(dāng)然，無(wú)論是文字還是圖片都可以這樣復(fù)制、粘貼、剪切。不同文件也可以這樣操作。特別是圖片，無(wú)需再使用插入-圖片操作。

復(fù)制的玩法，還有兩個(gè)。

Ctrl+D：快速?gòu)?fù)制對(duì)象

Ctrl+拖動(dòng)對(duì)象：復(fù)制對(duì)象

Ctrl+拖動(dòng)對(duì)象，這個(gè)很好理解，選中復(fù)制的內(nèi)容按住CTRL拖動(dòng)到制定位置即可完成復(fù)制操作。

Ctrl+D，我稱之為路徑復(fù)制，哈哈，我自己編的。來(lái)，舉個(gè)例子。

我們選擇“雖然很多法律的規(guī)定”，然后使用Ctrl+D快速?gòu)?fù)制，然后鼠標(biāo)將復(fù)制內(nèi)容拖動(dòng)到一個(gè)位置，然后重復(fù)Ctrl+D，所負(fù)責(zé)的內(nèi)容就按照鼠標(biāo)拖動(dòng)的路徑復(fù)制了。

Ctrl+L：段落左對(duì)齊

Ctrl+E：段落居中對(duì)齊

Ctrl+R：段落右對(duì)齊

Ctrl+J：段落兩端對(duì)齊

對(duì)于段落對(duì)齊的快捷操作。左，left；右，right。當(dāng)然，關(guān)于對(duì)齊的問(wèn)題，格式-排列-對(duì)齊，這個(gè)對(duì)齊命令我覺得更重要，更能省出很多排列對(duì)齊時(shí)間。

Ctrl+F：激活“查找”對(duì)話框

Ctrl+H：激活“替換”對(duì)話框

這兩個(gè)快捷鍵可能在其他OFFICE用的多。但是PPT軟件中也會(huì)有很大的用處。F,find，尋找；H,huan，換（哈哈，我自己聯(lián)想的）。在替換菜單下有個(gè)替換字體的功能，很是實(shí)用哦。

Ctrl+G：組合

Ctrl+Shift+G：解除組合

G,GROUP,組。這個(gè)在一些比較小的元素組成一個(gè)整體比較好編輯。防止都去移動(dòng)負(fù)責(zé)時(shí)少選了一些元素。比如：

Ctrl+N：生成新的PPT文件

Ctrl+M：插入新的幻燈片

Ctrl+O：打開PPT文件 /Ctrl+F12：打開文件

Ctrl+Q：關(guān)閉程序

Ctrl+W：關(guān)閉當(dāng)前文件/ Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文件

N,NEW,新的；O,OPEN,打開；Q,QUIT,離開。

Ctrl+Q：關(guān)閉程序 與 Ctrl+W：關(guān)閉當(dāng)前文件是有區(qū)別的。比如：

Ctrl+Q是關(guān)閉掉PPT這個(gè)程序軟件，當(dāng)然如有改動(dòng)沒(méi)保存的話會(huì)進(jìn)行提示；Ctrl+W 是關(guān)閉當(dāng)前打開的文件，然后顯示下面的樣子。

Ctrl+P：打開“打印”對(duì)話框

Ctrl+F2：打印

P,PRINTER,輸出。PPT的打印不像Word那樣所見即所得，它可以進(jìn)行打印設(shè)置，打印的版式設(shè)置，打印的顏色設(shè)置等。

Ctrl+T：激活“字體”對(duì)話框（typeface）

T,typeface,字體。一般我們還都是老老實(shí)實(shí)的在菜單欄調(diào)用。說(shuō)到字體不得不提加入新的字體和保存時(shí)字體的嵌入。

加入新的字體：C盤——fonts文件夾——放入新字體——刷新關(guān)閉即可

保存是選擇嵌入字體是確保被人電腦上沒(méi)有此字體，確保文件的無(wú)閹割傳達(dá)。當(dāng)然，有些字體是有版權(quán)的。

Ctrl+F6：移動(dòng)到下一個(gè)窗口

說(shuō)的這個(gè)快捷鍵就不得不提視圖窗口的概念，在視圖-窗口我們能清楚的看到這幾類窗口操作。同時(shí)編輯多個(gè)文件，相互之間的切換時(shí)最常用的。

Ctrl+F1：折疊功能區(qū)

OFFICE軟件通用快捷鍵。當(dāng)覺得編輯窗口很小時(shí)可以試試這個(gè)快捷操作。

Ctrl+[：縮小字號(hào)

Ctrl+]:增大字號(hào)

Ctrl+Shift+“<”：縮小字號(hào)

Ctrl+Shift+“>”：增大字號(hào)

對(duì)字號(hào)的快捷操作，我一般使用CTRL+[ ],畢竟同時(shí)多按一個(gè)鍵很是費(fèi)事。

Ctrl+“=”：將文本更改為下標(biāo)（自動(dòng)調(diào)整間距）

Ctrl+Shift+“=”：將文本更改為上標(biāo)（自動(dòng)調(diào)整間距）

當(dāng)選擇整個(gè)段落時(shí)是自動(dòng)跳轉(zhuǎn)間接，當(dāng)選擇單個(gè)字體時(shí)是調(diào)整上下標(biāo)。比如：M2,CO2。比跳出字體段落里再找到上標(biāo)、下標(biāo)快多了吧。

Ctrl+鼠標(biāo)滾輪：縮放編輯區(qū)

這個(gè)快捷鍵經(jīng)常用的，特別對(duì)于編輯細(xì)節(jié)部分。有時(shí)插入的圖片等過(guò)大，經(jīng)常縮放編輯區(qū)域修改圖片打下。編輯區(qū)域的縮放為10%—400%。

Shift+F3：更改字母大小寫

字母的大小寫是一個(gè)循環(huán)變化的，DD-Dd-dd。好像也不怎么常用。

F5:從開頭放映

Shift+F5：從當(dāng)前幻燈片放映

alt+F5：演示者視圖，從開頭放映放映

shift+alt+f5：演示者視圖，從當(dāng)前幻燈片放映

Esc：退出幻燈片放映

幻燈片的放映方法有很多，使用快捷鍵真的很加分哦。

Shift+F9：顯示/隱藏 網(wǎng)格線

Alt+F9：顯示/隱藏 參考線

做PPT必須得了解一下：標(biāo)尺、參考線、網(wǎng)格線、智能參考。對(duì)于參考線的復(fù)制和刪除呢，我們也要掌握一下：

復(fù)制，鼠標(biāo)放置在參考線顯示變更兩條小豎線，然后CTRL拖動(dòng)即可完成復(fù)制

刪除，鼠標(biāo)放置在需要?jiǎng)h除的參考線，同時(shí)按住CTRL拖動(dòng)到編輯區(qū)域以外即可。

除了一般的編輯區(qū)域參考線，PPT里還有母版參考線。

下圖，紅色即為母版參考線，需在母版視圖中操作。白色即為普通參考線。

Shift+拖動(dòng)對(duì)象：水平或者垂直移動(dòng)對(duì)象

Shift+ctrl+拖動(dòng)對(duì)象：水平或者垂直復(fù)制對(duì)象

對(duì)于一些需要“正交”路徑進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制的對(duì)象，我們加入SHIFT，即可。

Alt+方向左鍵/方向右鍵：間隔15°旋轉(zhuǎn)對(duì)象

這個(gè)我也是剛發(fā)現(xiàn)的。來(lái)舉個(gè)例子。省的我們按照轉(zhuǎn)向慢慢轉(zhuǎn)了。

Alt+F10：顯示選擇窗格

也行這個(gè)快捷鍵用的不多，但是窗格命令用的可定很多。我們窗格里進(jìn)行圖層的上下移動(dòng)，單個(gè)元素的快速選擇，元素的可見性設(shè)置等等。

B或句號(hào)：黑屏或黑屏返回自動(dòng)幻燈片放映

W或逗號(hào)：白屏或白屏返回自動(dòng)幻燈片放映

這個(gè)也是我剛發(fā)現(xiàn)的。想像一下，如果再幻燈片播放的時(shí)候出現(xiàn)畫面故障或其他原因，我們需要緊急關(guān)閉播放，怎么辦？拔接口?。。。?？？？

有了這個(gè)操作，方便多了。

N、Enter、Page Down、右箭頭（→）、下箭頭（↓）或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或返回到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭（←），上箭頭（↑）或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片

幻燈片的切換有很多方式，再也不需要用鼠標(biāo)一頁(yè)頁(yè)點(diǎn)了，有木有。

當(dāng)然，還有一種我成為二級(jí)快捷鍵的。

就是需要先按ALT，然后在根據(jù)快捷鍵提升按下一步操作的。

還有就是點(diǎn)擊一級(jí)菜單欄后會(huì)處理快捷鍵提示的。當(dāng)然，怎么熟悉怎么用吧。

有些電腦裝載的應(yīng)用程序會(huì)占用某些快捷鍵哦。

內(nèi)容好像比較多，也比較雜一些。上面的快捷鍵我都親測(cè)過(guò)哦。發(fā)現(xiàn)PPT研究院整理的還是有些錯(cuò)誤的。希望能幫助到大家，以后要是常常用快捷鍵是不是顯得自己很厲害啊，哈哈。

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我是張宇

我們下期見!