隨著在線協(xié)作文檔工具越來越受歡迎，許多教師正試圖通過文檔協(xié)作打開在線工作反饋、作文修改評價。教師和學(xué)生可以通過微信、瀏覽器執(zhí)行以前需要在計算機(jī)前面執(zhí)行的文檔輸入任務(wù)。此外，多人合作可以避免編寫現(xiàn)有文檔需要單個文檔副本的麻煩，還可以減少不同文字處理軟件配置造成的格式障礙。

但是，在享受在線協(xié)作文檔的便利的同時，意想不到的問題擺在了我們面前——。

如何導(dǎo)出在線協(xié)作文檔？能保存豐富的注釋嗎？

因此，胖老師整理了主要在線協(xié)作文檔產(chǎn)品的導(dǎo)出功能，以供參考。

主要的在線協(xié)作文檔產(chǎn)品是什么？

在這里，您需要定義什么是在線協(xié)作文檔。首先要具備基本的在線文檔編輯功能，支持word、excel的基本工作，其次要支持多人在線編輯，提供評論功能，最后的文檔要支持導(dǎo)出。支援下列原生文件格式：word、markdown(MD格式)、txt。

基于以上定義，整理了主流在線協(xié)作文檔產(chǎn)品。

騰訊文檔

騰訊文檔是多人可以同時編輯的在線文檔，支持多種類型的在線Word/Excel/PPT/PDF/收藏表?？梢噪S時隨地在計算機(jī)端(PC客戶端、騰訊文檔網(wǎng)絡(luò)版)、移動端(騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序)、IPAD等多種類型的設(shè)備上查看和修改文檔。

支持文檔多人共同寫作和注釋。評論支持評論組功能(即多個連續(xù)評論)

飛書文件

飛書是將實(shí)時通信、日程安排、云文檔、云磁盤和工作臺緊密集成在一起的新一代一站式協(xié)作平臺，通過開放兼容的平臺，使成員能夠在一個位置進(jìn)行高效溝通和無縫協(xié)作，從而全面提高業(yè)務(wù)效率。

文檔協(xié)作和注釋是基于團(tuán)隊的，因此教師和學(xué)生可以以班級為單位進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。標(biāo)記內(nèi)容和討論內(nèi)容一起顯示在邊欄上，形成討論氛圍。

石墨文件

石墨文檔是支持中國云實(shí)時協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件(類似于Google Docs、Quip的功能)，允許多人在同一文檔和表單上同時編輯和實(shí)時討論。

其特點(diǎn)是支持在線思維導(dǎo)圖、白板交互和資料共享。

文檔注釋效果也很好。

金山文件

金山文檔是金山wps的在線文檔產(chǎn)品，支持word、PPT和excel。

文檔說明和協(xié)作有消息通知。

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最大的優(yōu)勢是可以通過電腦上的WPS軟件一鍵轉(zhuǎn)換為在線協(xié)作文檔。

導(dǎo)出格式大比拼

騰訊文檔：本地docx、圖片

飛書文檔：word、pdf

石墨文檔：word、pdf、圖片、markdown（MD）

金山文檔：word、pdf、圖片

可以看到，幾家在線協(xié)作文檔導(dǎo)出格式基本都支持docx、圖片格式，但要注意導(dǎo)出的格式之中，石墨文檔、飛書文檔的word格式在wps中的排版有些小問題，需要花時間重新調(diào)整格式，offcie打開則沒有這個問題。

騰訊文檔雖然不支持導(dǎo)出pdf，不過其提供了“生成網(wǎng)頁”功能，方便通過瀏覽器或是微信閱讀，這個功能不錯。

批注導(dǎo)出的痛點(diǎn)

在幾家平臺的導(dǎo)出測試中，胖胖老師注意到對于文檔中的多人評論導(dǎo)出成為在線文檔使用的痛點(diǎn)。之前嘗試用騰訊文檔收集和發(fā)布對學(xué)生作文的評論，結(jié)果導(dǎo)出時卻傻眼了，因為130多條評注都無法導(dǎo)出，不論是word還是生成網(wǎng)頁都不行。

批注導(dǎo)出看似是個小功能，卻實(shí)實(shí)在在難為了在線協(xié)作文檔。

騰訊、飛書、石墨都不支持！

只有金山文檔能夠保留多人批注，并保存在本地word文件里（可以通過wps轉(zhuǎn)換為帶批注的pdf格式）

小結(jié)

在線協(xié)作文檔的確給在線學(xué)習(xí)帶來的變革的力量，但如果要考慮文檔和批注的導(dǎo)出，目前暫時只能使用金山文檔，其他協(xié)作文檔要加油。