PPT完成后，你有沒(méi)有想過(guò)分享？那么，如果想分享的話，該怎么分享呢？

這句話，我來(lái)告訴你我們?nèi)绾喂蚕鞵PT。

1為什么要分享？(上圖)

為什么要分享，這個(gè)問(wèn)題問(wèn)得很好，如果是莫名其妙的話，能下定決心怎么辦。(威廉莎士比亞，《哈姆雷特》)所以，我先談?wù)劇盀槭裁础薄?

要說(shuō)為什么，我先列舉分享的優(yōu)點(diǎn)。

我可以給你看你的成果。下次可以得到稱贊或批評(píng)指導(dǎo)。得到指導(dǎo)，就能一點(diǎn)一點(diǎn)地進(jìn)步。(大衛(wèi)亞設(shè))。

分享的作品肯定會(huì)更加努力地完成，所以沒(méi)有人喜歡看到自己不足的一面。(莎士比亞)。

強(qiáng)迫他們做PPT。當(dāng)選擇共享時(shí)，甚至宣布要定期共享時(shí)，自己要把更多的時(shí)間和更早的時(shí)間花在PPT制作上。(大衛(wèi)亞設(shè))。

如果能創(chuàng)作出好作品，就能增加與更多人，甚至是大咖勾結(jié)的機(jī)會(huì)。

有這樣的好處，是不是有點(diǎn)激動(dòng)，不想分享一下？

當(dāng)然，做很多事就好了，為什么要選這個(gè)做呢？也許是因?yàn)檫@件事對(duì)你更有意義，能得到更多。(莎士比亞)。

2誰(shuí)能分享

接下來(lái)是誰(shuí)可以分享的問(wèn)題。

這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單。答案當(dāng)然誰(shuí)都可以。無(wú)論你是PPT小白還是大神級(jí)PPTer，都可以分享自己制作的PPT。

只是，做得好不好，那是另一回事。

如果做得好，就沒(méi)問(wèn)題。如果做了不滿意的事，自己看起來(lái)也不怎么樣，那就重新考慮一下，做適當(dāng)?shù)男薷模蛘吒纱喟l(fā)過(guò)去，看能不能罵你一頓，記憶力再長(zhǎng)一點(diǎn)。(莎士比亞，莎士比亞。)

3共享平臺(tái)(Where)

PPT完成后，可以共享到哪里？如今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，可以分享的方法真的很多。下面列舉幾個(gè)。

朋友圈、微信集團(tuán)、微信朋友

朋友圈，好像是大多數(shù)人更多使用的平臺(tái)。請(qǐng)朋友圈分享自己完成的PPT作品。完全沒(méi)有問(wèn)題。

而且，微信的話，當(dāng)然可以在微信群里共享PPT，也可以分給特定的微信朋友，讓別人看到你的成果，互相學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。(大衛(wèi)亞設(shè))。

微博

微博是一個(gè)可以接觸很多陌生人的平臺(tái)，甚至可以和大咖啡館建立鏈接，在微博上分享PPT，添加主題，@有的人有機(jī)會(huì)與外界接觸。

QQ

和QQ微信差不多。

小圈子

有人玩小圈子，我們的PPT可以分享到那里，讓更多共振的人與你溝通。但是，在小圓圈中不能共享視頻和移動(dòng)，只能共享靜態(tài)圖形和PPT源文件。

微頭

有時(shí)在標(biāo)題的微標(biāo)題上共享文本或照片。微頭條自然沒(méi)有朋友圈那么封閉，但沒(méi)有微博那么多共享形式。(大衛(wèi)亞設(shè))。

當(dāng)然，除了上面提到的以外，其他平臺(tái)(如企業(yè)釘釘)也可以共享。

4格式(What)

第四部分討論了PPT可以共享的格式。

共享PPT，還不是PPT嗎？其實(shí)不一定。下面列出了可以共享的五種形式。

A) PPT源文件

PPT源文件是我們創(chuàng)建的PPT，完全保存的版本。

b)全圖PPT

全圖PPT是什么？PPT后面說(shuō)明PPT還是PPT，但是PPT的內(nèi)容都是圖片。準(zhǔn)確地說(shuō)，還不是畫(huà)。(阿爾伯特愛(ài)因斯坦，《北方專(zhuān)家》)。

那是什么意思？只保留原來(lái)PPT上的圖片嗎？

不是的。全圖PPT將原始PPT的每一頁(yè)轉(zhuǎn)換為圖片，然后將每一張圖片用作每一頁(yè)幻燈片的背景。所以本來(lái)PPT上沒(méi)有照片也沒(méi)關(guān)系。完全沒(méi)有半毛錢(qián)關(guān)系嘛。(大衛(wèi)亞設(shè))。

整個(gè)PPT可以用來(lái)保護(hù)自己的PPT作品不被泄露。

但是，如果只想提取背景中的圖片，則很容易做到。如果將PPT文件后綴更改為壓縮包文件格式(如rar)，則可以從子文件夾“介質(zhì)”中提取。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱上一句：PPT后綴。一起查一下嗎？

c)靜態(tài)示意圖

靜態(tài)圖表，也就是一頁(yè)不動(dòng)的幻燈片。

d)視頻

視頻，這里指的是PPT自動(dòng)放映的結(jié)果。

通常，PPT有多種動(dòng)畫(huà)(過(guò)渡動(dòng)畫(huà)、對(duì)象動(dòng)畫(huà)等)，您可以選擇導(dǎo)出到視頻中。但是，即使實(shí)際上沒(méi)有動(dòng)畫(huà)，也可以導(dǎo)出為視頻。

e)動(dòng)態(tài)圖

動(dòng)態(tài)圖其實(shí)和視頻差不多，都顯示差不多，但一個(gè)是視頻，一個(gè)只是圖片。

5什么時(shí)候適合共享(When)

我認(rèn)為可以隨時(shí)共享，反正共享并不意味著馬上有人來(lái)，但如果真要說(shuō)的話，我建議在非工作時(shí)間共享，消除白天的工作時(shí)間。因?yàn)槿绻枪ぷ鲿r(shí)間，

分享的，而又剛好被看到了，則可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因而忘記去好好評(píng)論或細(xì)細(xì)觀賞。

---

6 如何分享（How）

根據(jù)上面提到的分享的形式，下面來(lái)說(shuō)說(shuō)如何進(jìn)行分享。

a) PPT源文件

PPT源文件的話，那直接分享就可以了，只是不是所有平臺(tái)都能直接分享，例如朋友圈就不可以了，朋友圈只能容納圖片和視頻。

b) 全圖PPT

要獲取全圖PPT，需用到插件islide或PPT美化大師的功能，操作簡(jiǎn)單。

轉(zhuǎn)換之后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的文件，并不影響源文件。

c) 靜態(tài)圖

要分享靜態(tài)圖，那就把每一頁(yè)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。

轉(zhuǎn)換可以分為兩種情況，一是轉(zhuǎn)換成若干獨(dú)立的幻燈片圖片，二是轉(zhuǎn)換成成為一個(gè)整體的幻燈片圖片。

轉(zhuǎn)換的方式可以用PPT軟件自帶的功能，也可以用插件功能，我覺(jué)得最好是用插件的功能，因?yàn)椴寮墓δ軓?qiáng)大，允許進(jìn)行更多精細(xì)設(shè)置。

第一種：轉(zhuǎn)換成獨(dú)立的圖片。

軟件功能，可以利用自帶的導(dǎo)出圖片的功能，或者選擇另存為圖片格式。

而插件方面，iSlide和PPT美化大師都有導(dǎo)出圖片的功能。

第二種：轉(zhuǎn)換成一個(gè)整體，也就是一張圖片。

這個(gè)要用插件中的拼圖功能。倆插件的拼圖功能，并不限于直接把PPT從上到下連接起來(lái)，還有其他的選擇，我們可以根據(jù)需要去選擇。

d) 視頻

導(dǎo)出視頻，這種事情，PPT軟件自己就可以搞定，用插件也可以。它們都可以對(duì)視頻質(zhì)量與每頁(yè)幻燈片時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行設(shè)置。

而islide插件中的設(shè)置還要再細(xì)致一點(diǎn)，不過(guò)不去管也行。

上述兩方面的設(shè)置，是有必要的，需要根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

例如，朋友圈雖然可以分享視頻，但對(duì)視頻是有要求的，像現(xiàn)在是10秒的要求，還有PPT太大的話，可能也發(fā)不出。所以，根據(jù)要放出的PPT，選擇合適的參數(shù)，就可以實(shí)現(xiàn)在各種限制下的分享了。

另外，導(dǎo)出視頻，并不需要對(duì)已有的動(dòng)畫(huà)進(jìn)行各種修改，如把“單擊時(shí)”播放改為“與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)”等，直接導(dǎo)出即可播放。

e) 動(dòng)態(tài)圖

為什么要在最好才介紹如何進(jìn)行動(dòng)態(tài)圖（也就是GIF圖）的分享呢？準(zhǔn)確的說(shuō)，是為什么還要在介紹視頻分享后才去介紹呢，這似乎有點(diǎn)不合邏輯，但其實(shí)還是有原因的。

因?yàn)橐谱鲃?dòng)態(tài)GIF圖，首先需要把PPT導(dǎo)出為視頻，然后才能轉(zhuǎn)換成GIF動(dòng)圖。

細(xì)心的朋友大概會(huì)發(fā)現(xiàn)，在用PPT軟件另存為圖片時(shí)，可以選擇gif格式。但是這種操作，一是獲得的是靜態(tài)的gif圖片（你們知道了吧，GIF圖不見(jiàn)得都會(huì)動(dòng)），就算有動(dòng)畫(huà)，也不會(huì)出現(xiàn)；二是這種導(dǎo)出方式只能一頁(yè)一頁(yè)地導(dǎo)出，幻燈片是連不起來(lái)的，所以切換動(dòng)畫(huà)更是完完全全不可能有。

那么下面介紹方法。

第一步導(dǎo)出視頻。這與上述的做法一致。

第二步視頻轉(zhuǎn)GIF動(dòng)圖。這時(shí)需要一個(gè)小工具——Free video to GIF Converter，操作很簡(jiǎn)單。

首先導(dǎo)入視頻，選擇轉(zhuǎn)換的視頻長(zhǎng)度（一般可以不調(diào)）GIF圖的尺寸（例如把寬改為640，高度讓其跟著變化），點(diǎn)擊“Nest”進(jìn)入下一步。這一步里，尺寸一般是要改的，因?yàn)槟J(rèn)尺寸比較小。

接著，選擇留下來(lái)的畫(huà)面，不要的可以在選擇的狀態(tài)下按“Remove”除去，不懂得可以不管，再選個(gè)導(dǎo)出的質(zhì)量，根據(jù)需要選擇就好，最后點(diǎn)擊“MakeGIF”導(dǎo)出即可。

通過(guò)以上的方法，我們就可以把我們的PPT分享出去了。

注意，不同的平臺(tái)允許分享的形式不同，我們可以根據(jù)情況進(jìn)行策略的調(diào)整。

---

希望本文對(duì)您有所幫助

小斌感謝您的閱