首先，新建/關(guān)閉對(duì)象

1.創(chuàng)建新幻燈片

PPT集通常由多張幻燈片組成。如何快速制作新幻燈片？

快捷方式：選擇尾部幻燈片，然后按“Ctrl M”創(chuàng)建新幻燈片。

提示：除上述方法外，您還可以按“Enter”鍵創(chuàng)建新幻燈片。

2.按Ctrl D鍵生成幻燈片的副本(復(fù)制幻燈片頁(yè)面)

在制作PPT的過(guò)程中，有時(shí)需要生成幻燈片的副本，怎么辦才能更快地操作？

選擇要復(fù)制的幻燈片，然后按Ctrl D鍵直接生成幻燈片的副本。但是，此功能僅在Microsoft的PowerPoint中可用。

3.Ctrl N新PPT

在日常工作中，除了點(diǎn)擊“文件”選擇新的PPT外，還能怎么辦？

按“Ctrl N”鍵手動(dòng)創(chuàng)建新的PPT。

4.關(guān)閉Ctrl Q PPT軟件

保存PPT后需要關(guān)閉軟件的時(shí)候，怎么樣才能更快地操作？

快捷方式操作：如果按“Ctrl Q”直接關(guān)閉PPT，然后忘記保存，則會(huì)出現(xiàn)“另存為”“不保存”“取消”窗口。

5.Ctrl W關(guān)閉當(dāng)前PPT

若要關(guān)閉目前的幻燈片頁(yè)面，除了按一下「關(guān)閉」之外，您還可以使用快速鍵「Ctrl W」來(lái)關(guān)閉目前的幻燈片。

如果在當(dāng)前未保存PPT的情況下按Ctrl W，則會(huì)出現(xiàn)Microsoft PowerPoint窗口。

6.Ctrl F4快速結(jié)束PPT

下班時(shí)發(fā)現(xiàn)打開(kāi)了多個(gè)PPT頁(yè)面，除了使用一頁(yè)上的點(diǎn)“”關(guān)閉頁(yè)面或使用“Ctrl W”關(guān)閉頁(yè)面外，還可以使用“Ctrl F4”快速關(guān)閉PPT頁(yè)面。

二、組合/解組

1.Ctrl G組合

創(chuàng)建PPT時(shí)，有時(shí)需要將多個(gè)元素合并到新對(duì)象中，如下圖所示。

如果想把所有的畫(huà)合為一體，該怎么辦？

快捷方式：您可以按“Ctrl A”選擇所有內(nèi)容，然后按“Ctrl G”將兩個(gè)文本框和同心圓合并為一個(gè)。

2.Ctrl Shift G解組

上面提到的“Ctrl G”是合并對(duì)象，但有時(shí)不能正常工作，必須采取

消組合怎么辦呢？其實(shí)不難，以下圖為例：

快捷操作：選中組合對(duì)象，按下“Ctrl+Shift+G”,直接實(shí)現(xiàn)取消組合

三、復(fù)制/粘貼/剪切對(duì)象

1.Ctrl+D等距復(fù)制

“Ctrl+D”除了能生成幻燈片副本外，還可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制粘貼功能。

如何讓一模一樣的形狀，保持相同的方向，相同的間距，快速?gòu)?fù)制呢？

快捷操作：

首先，繪制好矩形，再按“Ctrl+D”對(duì)這個(gè)矩形進(jìn)行復(fù)制；

然后，將復(fù)制完成的矩形進(jìn)行調(diào)整，保證位置對(duì)齊；

最后，連續(xù)按“Ctrl+D”，就可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制出多個(gè)矩形，并且這些矩形都是均勻分布的，效果如下圖：

2.Ctrl+Shift+鼠標(biāo)左鍵平行或垂直復(fù)制元素

在做PPT時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到對(duì)一組元素進(jìn)行水平或者垂直方向上的復(fù)制，除了使用“Ctrl+C”復(fù)制，“Ctrl+V”粘貼外，還可以如何操作呢？以下圖為例：

需要將圖中的圓環(huán)進(jìn)行水平復(fù)制2次，如何操作？

先“Ctrl+A”全選對(duì)象，再長(zhǎng)按“Ctrl”鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，將圓環(huán)復(fù)制2個(gè)即可。效果如下圖：

對(duì)于垂直方向上的復(fù)制同理進(jìn)行操作。

3.Ctrl+C復(fù)制對(duì)象

選中操作對(duì)象，按下“Ctrl+C”即可復(fù)制對(duì)象。

4.Ctrl+V粘貼對(duì)象

選中操作對(duì)象，按下“Ctrl+V”即可粘貼已經(jīng)復(fù)制或者剪切的對(duì)象。

5.Ctrl+X剪切對(duì)象

選中操作對(duì)象，按下“Ctrl+X”即可剪切對(duì)象。

四、重復(fù)/撤銷操作

1. Ctrl+Y重復(fù)上一步操作

在制作PPT過(guò)程中，有時(shí)需要對(duì)一頁(yè)或者一套幻燈片重復(fù)同樣的操作，我們?cè)撊绾尾僮髂兀恳韵聢D為例：

需要對(duì)圖中的兩張圖片都添加上“鉛筆灰度”的效果，如何操作呢？

第一步：選中印章效果圖片，點(diǎn)擊“繪圖工具格式”/“藝術(shù)效果”，在“藝術(shù)效果”中選擇“塑封”效果，單擊“塑封”效果，這樣就給印章添加上效果了。

第二步：選中?；?qǐng)D片，按下“Ctrl+Y”，即可完成對(duì)校徽添加“塑封”效果。

2.Ctrl+Z 撤銷操作

對(duì)于“Ctrl+Z”操作，有時(shí)可謂是救命草，可以挽救上一步或者上幾步的操作，我就不做詳細(xì)的介紹了。這里給大家介紹一下如何增加撤銷次數(shù)。

①點(diǎn)擊“文件”，跳轉(zhuǎn)到選擇頁(yè)面后，出現(xiàn)“選項(xiàng)”菜單；

②單擊“選項(xiàng)”，彈出到“PowerPoint選項(xiàng)”窗口；

③點(diǎn)擊“高級(jí)”，在“編輯選項(xiàng)” 中，修改“最多可取消操作次數(shù)”后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。

這樣，就增加了做PPT時(shí)的撤銷次數(shù)，相當(dāng)于多買了幾份保險(xiǎn)。

五、其他快捷鍵操作

1.Ctrl+K一鍵插入超鏈接

在制作PPT時(shí)，我們需要對(duì)某一個(gè)文本插入超鏈接，方便在演講時(shí)點(diǎn)擊超鏈接直接進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的頁(yè)面。如需要給《紅樓夢(mèng)》書(shū)添加超鏈接，方便演示時(shí)直接跳轉(zhuǎn)到書(shū)的具體介紹頁(yè)面，怎么操作？

快捷操作：按“Ctrl+K”，彈出插入超鏈接窗口，選擇插入的文件，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。

2. Ctrl+O打開(kāi)電腦PPT文件

3.Ctrl+P 打開(kāi)"打印"頁(yè)面

4.Ctrl+T打開(kāi)"字體"頁(yè)面

在制作PPT的過(guò)程中，有時(shí)需要修改PPT的字體、字符間距等，如何操作更快呢？

快捷操作：選中文本框，按“Ctrl+T”，直接彈出“字體/字符間距”對(duì)話框，直接進(jìn)行修改即可。

5.Ctrl+方向鍵微調(diào)對(duì)象

在制作PPT時(shí)，需要對(duì)圖片、形狀或圖片進(jìn)行微調(diào)時(shí)，我們可以使用“Ctrl”+方向鍵，具體的方向操作如下：

（1）Ctrl+上箭頭，對(duì)對(duì)象做向上的微調(diào)；

（2）Ctrl+下箭頭，對(duì)對(duì)象做向下的微調(diào)；

（3）Ctrl+左箭頭，對(duì)對(duì)象做向左方的微調(diào)；

（4）Ctrl+右箭頭，對(duì)對(duì)象做向右方的微調(diào)。

6.Ctrl+Home/End將光標(biāo)移動(dòng)到演示文稿的首頁(yè)/尾頁(yè)

當(dāng)一套PPT有幾十頁(yè)甚至幾百頁(yè)需要跳轉(zhuǎn)到首頁(yè)或者尾頁(yè)時(shí)，你還在滾動(dòng)鼠標(biāo)，慢慢跳轉(zhuǎn)嗎？如果真的是這樣，你就“out”了，小編告訴你一個(gè)非常快捷的操作。

（1）Ctrl+Home鍵，直接將光標(biāo)移到演示文稿的首頁(yè)；

（2）Ctrl+ End鍵，直接將光標(biāo)移到演示文稿的尾頁(yè)。