PPT有多種批量操作技術(shù),可以提高效率。例如,如果一個元素移動得太慢,則:
可以合理使用組合功能(快捷鍵為Ctrl G)來合并和均勻拖曳圖元。
例如,放大元素會變更元素之間的位置。
如果使用“組合”功能組合元素,然后對其進(jìn)行縮放,則相對位置不會更改。
但是很快,我發(fā)現(xiàn)在日常工作中,元素之間會出現(xiàn)無法組合的情況。
同樣是文本框??梢詫⑽谋究駻和文本框B組合在一起。不能將文本框A或B與文本框C組合在一起。這是怎么回事?
同樣的情況也出現(xiàn)在圖片、圖表和SmartArt中,“組合”功能的使用看臉嗎?
實際上,PPT對“組合”操作有一些限制。今天秋葉介紹了看似理所當(dāng)然,但實際上無法實現(xiàn)的“組合”工作。
01僅選擇了一個元素
問題說明:
組合操作是否成功,第一個前提是至少要選擇兩個元素。如果只選擇了一個元素,那么“組合”操作當(dāng)然是不可能的!
解決方案:
在執(zhí)行團(tuán)隊操作之前,請確保選擇了多個圖元~
02部件中有占位符圖元
問題說明:
占位符是什么?創(chuàng)建新PPT文件時,默認(rèn)情況下出現(xiàn)的頁面如下:其中兩個“文本框”是標(biāo)題占位符
大多數(shù)人認(rèn)為頁面上的兩個框是純文本框,并直接在其中輸入文字,如果想在這個時候組合,就無法實現(xiàn)。
除了標(biāo)題占位符外,PPT中還會出現(xiàn)內(nèi)容占位符。您可以按一下適當(dāng)?shù)脑貓D示來插入該元素
不能將通過占位符插入的所有圖元與常規(guī)圖元合并。
解決方案:
選取預(yù)留位置中的元素后,您可以剪下、在預(yù)留位置范圍外的區(qū)域按一下右鍵以貼上,以及像一般元素一樣組合貼上的元素。
03組內(nèi)有表格
問題說明:
通常,在PPT中插入表格的方式有兩種,如下文紅色框所示。此時,表不能與其他圖元合并。
解決方案:
插入表格時,您可以選擇插入[Excel電子表格]來實施表格和其他元素的組合,而不是直接插入表格。這相當(dāng)于在PPT中嵌入Excel文件,曲線解決組合問題。
如果不需要修改表格內(nèi)容,還可以將表格剪切粘貼到圖中,然后將其與其他元素合并。
以下是PPT無法執(zhí)行的“裝配”任務(wù)。讓我們看一下在什么情況下無法完成“裝配”任務(wù)。
1.如果只選擇了一個圖元,則無法連接
2.如果組合包含通過位置標(biāo)記添加的圖元,則無法組合
3.如果組合包含一般表格,則無法組合
看,簡單而常用的組合功能,還有隱藏小坑。萬一見面,不要再抱怨怎么組裝不起來!
有時候不僅要知道一個功能能干什么,還要知道有什么限制~
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