今天一位粉絲問(wèn)了這樣的問(wèn)題?!坝幸谎劬湍芸闯鍪荅xcel高手的功能嗎?這些函數(shù)實(shí)際上有很多。我認(rèn)為最具代表性的是INDIRECT函數(shù)。這個(gè)函數(shù)的Excel水平不會(huì)差。但是這個(gè)函數(shù)的水平不會(huì)太好。今天我們將了解這個(gè)函數(shù)的使用方法,以便成為同事眼中的Excel神。(大衛(wèi)亞設(shè))。
以下內(nèi)容在我的專欄里都說(shuō)過(guò)了,我想從零學(xué)excel。這里。
一、直接函數(shù)的作用
INDIRECT:返回由間接引用函數(shù)文本字符串組成的數(shù)據(jù)引用區(qū)域
語(yǔ)法:=INDIRECT(ref_text,[a1])
第一個(gè)參數(shù):引用的數(shù)據(jù)區(qū)域,由定義的名稱或文本字符組成
第二個(gè)參數(shù):通常直接省略的單元格引用類型
INDIRECT函數(shù)間接參考函數(shù)。對(duì)應(yīng)于直接參照。下圖是理解差異的示例?,F(xiàn)在,我想在單元格A1中獲得設(shè)備的名稱。(大衛(wèi)亞設(shè))。
為了獲得直接引用:名稱,直接引用單元格的地址,因此公式為=A1
間接引用:不能直接得到想要的結(jié)果。相反,需要跳板??梢蚤g接得到參考結(jié)果。上圖INDIRECT引用C1地址,單元格C1的結(jié)果為A1,因此INDIRECT返回單元格A1的結(jié)果
二、如何創(chuàng)建第一個(gè)參數(shù)。
INDIRECT函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)通常被省略,因此配置第一個(gè)參數(shù)的方法很重要。第一個(gè)參數(shù)包含兩種類型的數(shù)據(jù)
1.定義名稱
這個(gè)比較簡(jiǎn)單。我自己定義的名字作為參數(shù),在第一個(gè)參數(shù)中輸入即可。最經(jīng)典的例子是制作多層次關(guān)聯(lián)下拉菜單
2.文本字符組成的引用區(qū)域
請(qǐng)記住這個(gè)編寫規(guī)則。創(chuàng)建規(guī)則如下圖所示。請(qǐng)注意以下四點(diǎn)
1)工作簿名稱和工作表名稱必須用單引號(hào)括起來(lái)
2)工作簿名稱包含擴(kuò)展名(.xlsx)
3)在同一個(gè)工作簿中引用數(shù)據(jù),可以省略工作簿名稱
4)感嘆號(hào)是名稱和參考區(qū)域的分隔符
以下是INDIRECT函數(shù)第一個(gè)參數(shù)的編寫規(guī)則。接下來(lái),我們來(lái)看兩個(gè)例子。
三、多級(jí)關(guān)聯(lián)下拉菜單
1.定義名稱
首先要整理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的第一行要設(shè)置在數(shù)據(jù)的上一級(jí)。例如,需要把[河南]設(shè)置為第一行,下面對(duì)應(yīng)[河南]的城市,[鄭州]設(shè)置為第一行,下面對(duì)應(yīng)[鄭州]的實(shí)施等。
然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按快捷鍵F5調(diào)用位置,按“位置條件”選擇“常量”,單擊確定,然后按“公式”查找“定義名稱”,選擇“根據(jù)選擇創(chuàng)建”,在突出的界面中僅選擇“第一行”,然后單擊確定。
2.創(chuàng)建多級(jí)下拉菜單
第一級(jí)下拉菜單相對(duì)簡(jiǎn)單。直接使用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”設(shè)置即可。這里不再有很多演示。我將自己設(shè)置第二級(jí)下拉菜單。
只是點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,然后點(diǎn)擊“序列”,公式設(shè)置為=INDIRECT(D9),D9的結(jié)果是河南,剛剛定義了名字,現(xiàn)在[河南]代表了它下面的所有城市,結(jié)果是鄭州信陽(yáng)洛陽(yáng)3
四、見(jiàn)多張表
INDIRECT函數(shù)最常見(jiàn)的作用是構(gòu)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域。例如,如果要將1月至5月的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)表中,則可以使用它來(lái)實(shí)施。
您只需先將表格名稱放置在表格的第一列(從1月到5月),然后將公式設(shè)定為
=vlookup ($ a2,indirect (''b $1 ' ')!$A:$B '),2,F(xiàn)ALSE),然后向右拖動(dòng)以向下填充。
關(guān)鍵是vlookup函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)indirect (''b $1 ' '!$A:$B '),向右拖動(dòng)可獲得動(dòng)態(tài)參考效果,因?yàn)锽1引用了從一月到五月(即分別從一月到五月)的數(shù)據(jù)
以上是INDIRECT函數(shù)的全部?jī)?nèi)容。這個(gè)函數(shù)沒(méi)有那么直觀,需要轉(zhuǎn)一圈,很多人都有困難的感覺(jué)。如果真的不明白的話,最好多看幾眼。關(guān)鍵是文本字符組成的引用區(qū)域的編寫規(guī)則。
以上是今天分享的所有內(nèi)容。怎么樣?你學(xué)了嗎?
我是??巳麪?。從0到1,關(guān)注我,分享更多的excel技術(shù)。
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