傳染病迫使很多小伙伴選擇家庭辦公室,這大大提高了Word利用率。寫文案、設(shè)計方案、整理Word文件等沒有Word的幫助是做不到的。今天,我將與10名職員分享必要的Word技術(shù)。一起看!
一、按鈕列
丹功能經(jīng)常在紙質(zhì)合同或文件中使用,可以快速分離兩端的文字,和原來的排版一樣,我們只需單擊“布局”,然后從“丹”中選擇“兩個丹”。
二、快速定位開始和結(jié)束
瀏覽內(nèi)容較長的文檔時,如何快速查看文檔末尾的內(nèi)容?只需按快捷鍵“ctrlend”即可快速移動到結(jié)尾,反之,按“ctrlhome”可返回開頭。
第三,快速拆分表
每次編輯表格時,通常都會使用表格分割。將鼠標(biāo)放在要拆分的表上,按“Ctrl Shift Enter”快捷鍵可以快速拆分。
四、標(biāo)題自動分頁
每當(dāng)我們寫文案的時候,都會提前畫出文章標(biāo)題,如果想把標(biāo)題設(shè)置在每頁的前面,該怎么辦?選擇所有標(biāo)題,右鍵單擊并選擇“段落”-“換行和分頁”,然后選擇“段落前分頁”即可。
五、添加水印
文案,寫文章時,通常在結(jié)束后給文檔添加水印。這是為了防止文件被盜,可以進(jìn)入“設(shè)計”列,在右上角找到水印并添加水印。
當(dāng)然,如果文檔有內(nèi)部數(shù)據(jù)映射,則可以使用工具向圖像添加水印,選擇“刪除水印”功能,添加圖像,然后自定義水印字符以添加水印字符。
六、創(chuàng)建“紅色名字”文件
大多數(shù)辦公人員認(rèn)為經(jīng)常使用“紅色姓名文件”,但具體該怎么辦?首先輸入文本,然后將顏色更改為紅色,在“從”列中找到“2行1”,然后單擊“插入”-“形狀”以添加行。
七、快速明確的形式
平時從網(wǎng)頁復(fù)制的文檔內(nèi)容在Word中不會更改。只要按快捷鍵“ctrlshift n”,就可以一次性明確復(fù)制內(nèi)容的格式。
八、分詞屏幕功能
我們的手機(jī)和電腦都有分屏功能,但Word也有實用的分屏功能,可以輕松對比文檔內(nèi)容,提高工作效率,點擊“查看”-“分屏”即可。
9、快速查找頁碼
瀏覽頁碼較多的文檔時,發(fā)現(xiàn)一個頁碼的句子問題,想更改。翻一頁太花時間了。在“開始”列中選擇“查找”并輸入相應(yīng)的頁碼,可以快速跳轉(zhuǎn)。
10、批量導(dǎo)出Word照片
如果要大量存儲Word文檔中的照片,請使用Word后綴'.只需更改為“RAR”,打開壓縮包找到“媒體”文件夾即可。
寫在最后:
今天的內(nèi)容分享到此為止。如果你認(rèn)為以上內(nèi)容有用,請稱贊我。別忘了和周圍的朋友分享。這樣就能讓更多人知道。
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