叮當湯~上課時間到了！這周【研究所小教室】按照約定到達了~

上一期所長分享了提高工作效率的幾個PPT訣竅(點擊藍色字母閱讀原文)，這次除了處理日常文件外，讓我們看看Word還有哪些強大的功能。

01

頁碼太多，怎么能快速找到想看的頁數(shù)呢？

努力寫畢業(yè)論文發(fā)給老師后。老師突然對你說?！暗?2頁有錯誤，你改一下吧。”

你的第一個操作是什么？還在愚蠢地滑動鼠標滾輪嗎？我是說，不！

只需單擊“開始”菜單欄上的“查找替換”-“查找”，即可快速跳轉(zhuǎn)到所需頁碼。

直接按F5快捷鍵(wps是Ctrl G)從下一個界面跳出來，輸入特定頁面即可~

02

如何將文字放置轉(zhuǎn)換為表格？

如果輸入較大的文本，會覺得表格格式更清晰。只需點擊幾次。

“插入”-“表”-“將文本轉(zhuǎn)換為表”，“其他字形”中輸入錢(，)，更改行數(shù)，確定！

03

空白頁面變更稿紙

中小學寫作文的時候經(jīng)常用的是一個字寫一個字的稿紙。如果要使用這種格式的文件，怎么制作？

其實只要點擊【頁面布局】-【稿紙設置】，就可以自動生成~

04

每秒加主音

文件里有陌生的字，擔心別人不知道該怎么辦？或者想在文字上標注拼音，該怎么辦？

單擊“開始”菜單欄上的“拼音指南”，可以在文字上顯示拼音文字，從而澄清文字發(fā)音。

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05

下劃線對不齊怎么辦？

我們在做方案或者寫論文的時候會需要留這樣的留空，可你會發(fā)現(xiàn)，看起來好好的下劃線，一旦填上內(nèi)容就開始變得奇怪——版式錯亂，各種對不齊，簡直逼死強迫癥。

耐心敲空格慢慢調(diào)整？肉眼都能看出來，那樣完全對不齊！

其實只要一個無框表格就能完美解決這個問題：

06

Word也有分屏功能

手機有個分屏功能，可以聊天看視頻兩不誤，你知道Word也有分屏功能嗎？

點擊【視圖】-【拆分窗口】，即可一份文檔輕松上下對照，再也不用滾來滾去~

07

怎么在方框里打鉤？

在學校經(jīng)常會填各種電子表格，當遇到下面這種情況的時候，你是怎么做的？

打印出來用筆勾嗎？有些人會用自定義多邊形，畫一個鉤……

等一哈！你知道嗎？按下面的步驟直接插入一個符號就能辦到：

1?? 插入

2?? 符號

3??【字體】后面下拉列表中選擇【W(wǎng)ingdings 2】

4?? 插入一個帶鉤的選框符號

在wps里直接點擊【插入】-【符號】，選擇自定義符號即可找到帶鉤的選框符號。

08

如何統(tǒng)一調(diào)整多行文字的位置？

如果有多行文字要統(tǒng)一移動到某位置該怎么操作？

可以全部選中以后，按Tab鍵向右移動,Shift+Tab鍵向左移動。

好啦，本期的研究所小課堂就到這里，以后每周四都會定期推送這方面的技能干貨，各位小伙伴可以注意查看噢~