頁眉

很多在職人員通過了職稱技術(shù)計算機考試，獲得了計算機操作合格證，但在日常應用中，經(jīng)常反映Word辦公軟件操作不合格、不專業(yè)、更有效率、更漂亮的要求。(威廉莎士比亞。)。

因此，我們必須不斷學習和提高Word操作技能，以便使Word軟件操作更加專業(yè)、高效、腳本規(guī)范和美觀。

請思考并回答以下幾個問題。

1.你知道在第一次使用word軟件編輯腳本之前，必須更改默認模板以適應中文腳本的布局嗎？

2、真的要規(guī)范腳本格式嗎？不要拿空格鍵啪地拍格式，例如：

腳本標題中間的設(shè)置、段落前兩欄、標題和正文格式設(shè)置以及在此基礎(chǔ)上自動生成腳本目錄嗎？

3、還在用鼠標點擊圖標格式欄上的格式按鈕操作嗎？

你能記住常用的word操作快捷鍵嗎？這樣可以事半功倍，提高工作效率。

4.你知道如何干凈地復制網(wǎng)頁上的文章，清涼地復制并粘貼到原稿上嗎？

請花點時間讀一下這篇文章。將有助于提高您的Word操作技術(shù)，實現(xiàn)Word軟件操作專業(yè)、高效、出版的文稿規(guī)范和美觀。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)請指出文章的不足之處。

首先，請盡可能使用新版本的office。新版本的Office具有更強大的Word功能，操作更方便。

抱著殘存不足，故步自封，不思進取，這不是我們的特點。我們的特點是終身學習和持續(xù)進步。所以我們真的抱著Word2003不放，看Office2010、2013的話不能害怕。我們要努力學習和適應新的Office界面，至少要使用Office2010，熟悉2010或更高版本的word界面。

現(xiàn)在，讓我們熟悉word2013的界面。我現(xiàn)在習慣使用Word2013。

事實上，現(xiàn)在是2202年，可以使用更高的版本。

1、啟動功能區(qū)

啟動功能區(qū)包含五個組：剪貼板、字體、段落、樣式和編輯，與Word2003編輯和段落菜單部分命令相對應。此功能區(qū)主要用于支持Word2013文檔的文字編輯和格式設(shè)置，是最常用的功能區(qū)。

2、插入功能區(qū)

插入功能區(qū)包含頁面、表格、圖片、應用程序、媒體、鏈接、注釋、頁眉和頁腳、文本和符號組，與Word2003的“插入”菜單中的某些命令相對應。主要用于在Word2013文檔中插入各種元素。

3、設(shè)計蝴蝶結(jié)。

包含“文檔格式”和“頁面背景”組，其中包含主題選擇和設(shè)置、水印設(shè)置、頁面顏色設(shè)置、頁面邊框設(shè)置等項目，如下圖所示。

4、頁面布局功能區(qū)

頁面布局功能區(qū)包含頁面設(shè)置、稿紙、段落、數(shù)組組、Word2003中的“頁面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的一些命令，可幫助您設(shè)置Word2013文檔的頁面樣式，如下圖所示。

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“頁面布局”功能區(qū)

5、“引用”功能區(qū)

“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用于實現(xiàn)在Word2013文檔中插入目錄等比較高級的功能，如下圖所示。

6、“郵件”功能區(qū)

“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結(jié)果和完成幾個組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word2013文檔中進行郵件合并方面的操作，如下圖所示。

7、“審閱”功能區(qū)

“審閱”功能區(qū)包括校對、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用于對Word2013文檔進行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word2013長文檔，如下圖所示。

8、“視圖”功能區(qū)

“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word2013操作窗口的視圖類型，以方便操作，如下圖所示。

新版office從哪里取得？企業(yè)應該買正版，個人也應該買正版。

二、啟動Word軟件，立刻設(shè)置默認文檔模板，使文稿頁面符合中文版式。

初次啟動word軟件，不進行設(shè)置，調(diào)整默認文檔模板的設(shè)置，而使用word軟件默認的文檔模板編輯文檔，其實是不好用的，這樣操作起打出的文檔一行排列的漢字太少，不符合中文頁面規(guī)范，所以初次打開word軟件，必須經(jīng)過一番設(shè)置，修改默認文檔模板的設(shè)置，使它符合中文版式的需求，打出的中文文檔才規(guī)范，美觀。

下面請依據(jù)以下步驟進行。您就會得到規(guī)范的，美觀的中文版式的文檔。

設(shè)置目標和內(nèi)容：

通過設(shè)置

1，把上下左右頁邊距調(diào)整適用于中文的頁邊距。

2，默認模板上自動添加頁碼，不必每次都重復輸入。

操作步驟：

1、關(guān)閉所有打開的Word文檔；

2、復制這條命令：

%appdata%\microsoft\templates

3、開始 → 運行 → 粘貼上面復制的命令 → 確定

4、在打開的目錄下，找到Normal.dot，右鍵單擊它并選擇“打開”（這是關(guān)鍵，不可雙擊打開）；

解釋一下：Normal.dot是office2003默認文檔模板的名字，Normal.dotm是高版本的默認文檔模板的名字，注意區(qū)別office版本，找到正確的模板。

5、打開之后直接 插入 →頁碼，選擇需要的類型，插入。

6、按一下“保存”，然后點擊右上角X，直接關(guān)閉這個文檔；

這樣就完成了，以后新建的文檔都會默認加上頁碼，不必每次手動輸入頁碼啦[呲牙]。

三，用好“樣式”功能，規(guī)范文字的格式。

用好“樣式”功能設(shè)置文檔，不僅設(shè)置速度快，格式規(guī)范，還能有利于建立文檔的索引，便于在需要的時候自動設(shè)置文檔的目錄。

四、記住一些常用的快捷鍵，提升操作速度

這里提供一些快捷鍵，幫您“飛”。

■從桌面打開Word軟件，可以鼠標左鍵選中Word圖標，然后強有力地按一下回車鍵，就會打開Word軟件，此法純屬裝帥。[捂臉]下面才是正經(jīng)的快捷鍵：

基本操作

新建word文檔，Ctrl+N（您可別告訴我找不到鍵盤上的Ctrl鍵啊，個人理解N就是New，意思不解釋，N大小寫忽略?。?/p>

打開已有Word文檔，Ctrl+O，個人理解O就是Open。

保存當前文檔，Ctrl+S，編輯文檔的時候，時不時按一下，S應該就是Save，存儲的意思。

關(guān)閉當前編輯的文檔，Ctrl+W，W就是window的意思，整個快捷鍵的含義就是關(guān)閉當前窗口，此操作方式也適用于其他軟件。此時，Word軟件的界面不會關(guān)閉。

關(guān)閉Word軟件，Alt+F4，徹底關(guān)閉Word，此操作通用，也適用于其他Windows軟件。

打印文檔，Ctrl+P，P就是Print，打開打印界面，Office2013后續(xù)的打印操作還得用鼠標，沒辦法了。

格式操作快捷鍵：

設(shè)置標題的格式，

首先把鼠標移動，或者說放到當前那一行任意處

居中：Ctrl+E，居左Ctrl+L（L就是left），居右Ctrl+R（R就是right）

字號增大/縮小操作

首先要選中要處理的文字，可以用鼠標左鍵刷黑要處理的文字，這樣沒有快捷鍵的精神，看下面：

用光標鍵（就是鍵盤上上下左右的那四個箭頭）把光標移動到要處理的文字前邊，先按住shift鍵不放，然后再按住向右的光標鍵，點（一下一下地按）按光標鍵，就會看到文字被選中，如果不按光標鍵，按End鍵也可以，不解釋，自己試驗，選中一段話，記得可以按向下的光標鍵哦。

來，玩吧：加大字號：Ctrl+], 縮小字號Ctrl+[ (這兩個一半的括號在字母P右邊)

加粗字體：Ctrl+B（B就是black），加下劃線：Ctrl+U（U就是Under line），字體傾斜就是Ctrl+I（在字母U的右邊），這三個都是開關(guān)鍵，意思是在按一次，效果取消。

復制粘貼文字：

首先選中要處理的文字，方法同上或者

全選：本篇文檔內(nèi)容：Ctrl+A

復制： Ctrl+C，復制選中的文字，

把光標移動到目標位置（可以是本篇文檔，也可以跨文檔。）

粘貼，快捷鍵：Ctrl+V。

剪切：Ctrl+X，這下就剪切了選中的文字，粘貼之后此處文字就被剪走了。

段落操作：

首先把鼠標放到當前那一段落任意處，按：Alt+O+P，三個鍵的快捷鍵，調(diào)出段落設(shè)置對話框。

其他

撤銷剛才的操作，Ctrl+Z

在當前位置強行分頁， Ctrl+Enter，插入了一個分頁符。

五，疑難雜癥

●怎樣去掉頁眉的橫線

有時候，文稿的頁眉處莫名其妙地就會出現(xiàn)一條橫線，去也去不掉。

其實還是有辦法的：

●怎樣解決兩個表格重疊在一起的混亂現(xiàn)象。

有時候，復制表格后，會看到兩個表格重疊在一起的混亂現(xiàn)象，此現(xiàn)象主要出現(xiàn)在Word2003文稿中，解決辦法：

●如何干干凈凈地復制網(wǎng)頁的文字內(nèi)容？

直接選中網(wǎng)頁文字，采用普通的復制粘貼方式，就會看到復制到Word文稿的內(nèi)容可能帶有底色，更多的是帶有向下的箭頭這種段落標記，還可能出現(xiàn)文字空兩行的現(xiàn)象（就是說有兩個段落標記）。這樣得到的東西很不規(guī)范，而且很容易讓別人看出來是復制的內(nèi)容。

解決辦法：

去除原有格式：

復制還是選中網(wǎng)頁的文字右鍵點擊復制，或快捷鍵Ctrl+C，

粘貼到文稿，要采取特殊的方式——“無格式粘貼”，操作方式多種，最快的還是記住一個快捷鍵組合“Ctrl+Alt+V”。

■去除文稿里段落末尾“向下的箭頭”——查找替換功能高級使用方法

向下的箭頭從哪里來？

從網(wǎng)上復制粘貼文本到文檔里，經(jīng)常會看到段落的末尾有一個向下的箭頭，叫做軟回車符號，就像下面這樣，“向下的箭頭”是我們判斷您的文章是不是“拿來主義”的標志，呵呵。

解決的辦法：使用查找替換的方法把軟回車替換成硬回車（正常的段落標記）。操作步驟：

■ 去除兩行段落標記——查找替換功能的高級使用方法

從別處復制過來的文稿，經(jīng)常會看到空行很大，如果您的word軟件設(shè)置成了顯示所有標記，就會看到文本的末尾有兩個段落標記，見下圖：

解決辦法：利用查找替換功能把兩個段落標記替換成為一個段落標記。

■如何正確設(shè)置雙面打印文稿

雙面打印文稿是許多大公司業(yè)務(wù)部門的要求，這樣可以節(jié)約辦公紙張，也體現(xiàn)辦公人員較高的素質(zhì)。實現(xiàn)這一功能，也對辦公人員提出了word操作較高的要求。

解決辦法：

1，手動辦法最笨，最容易出錯，不提倡。

手工辦法就是先打印奇數(shù)頁,然后，記得逆序打印偶數(shù)頁。就是說先打印135頁，再把246頁逆序打在135頁背面。千萬記著，逆序放紙啊，這多麻煩。

2，合理設(shè)置word軟件，讓word幫你記著逆序打印，Word打印方式是“手動雙面打印”。

The end