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【word怎么快速粘貼相同內(nèi)容】高效實(shí)用!憑借一學(xué)就會(huì)的word技巧,讓你的工作不費(fèi)力,事半功倍。(莎士比亞)。

1、如何快速刪除超鏈接

在網(wǎng)上找到的材料經(jīng)常有超鏈接,一個(gè)刪除起來(lái)很麻煩,另外制作TXT文檔過(guò)濾掉,操作程序就會(huì)增加。那么,如何大量殺死他們呢?

其實(shí)很簡(jiǎn)單。只要組合鍵就可以了??梢允褂肅trl shift F9完成。

2、大量提取單詞圖像

Word里有很多照片,但是又不想一張一張地用不同的名字保存怎么辦?我相信很多人都會(huì)遇到這種情況。LZ因?yàn)闃I(yè)務(wù)原因,以前經(jīng)常收到客戶這種形式的資料,每次都很苦惱。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure,工作)但是現(xiàn)在沒事了。一秒鐘就能解決。兩種方法,

首先,保存word,作為后綴。如果更改rar,它將成為壓縮包,雙擊壓縮打開第二個(gè)文件夾即可查看。

第二,以網(wǎng)頁(yè)格式保存word,瀏覽并打開保存的文件夾,就可以看到所有圖片。

3、快速選擇類似文本

有時(shí)需要在很長(zhǎng)的文章中選擇同一種類的文字(例如同一等級(jí)的題目,挑出來(lái)做目錄),這時(shí)一個(gè)人找的東西既費(fèi)眼光又費(fèi)時(shí)間,催得急的時(shí)候又會(huì)出錯(cuò),怎么辦?(莎士比亞)。

事實(shí)上,很容易找到類似的文件。選擇文本,然后從菜單欄中選擇編輯選項(xiàng)-選擇-類似文本,即可全部選擇。

4、快速合并單元格

調(diào)整單元格格式可能會(huì)很麻煩。特別是在word文檔中,這與excel的便利性相去甚遠(yuǎn),但如果放在Excel中再做的話,可能會(huì)很麻煩。合并儲(chǔ)存格需要多次合并時(shí),需要執(zhí)行多個(gè)步驟,但也有捷徑。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視劇),格式化單元格,格式化單元格,格式化單元格)

您可以選擇單元格并合并一次,然后按住F4鍵并再次選擇要合并的其他單元格,即可自動(dòng)合并。

5、一次點(diǎn)擊成批輸入重復(fù)內(nèi)容

整理資料時(shí),有時(shí)需要不斷復(fù)制粘貼相同的內(nèi)容,使用Ctrl c v也很方便,但還是要按很多次,作為懶人,有沒有更好的方法?

事實(shí)上,您可以應(yīng)用word的自動(dòng)更正功能來(lái)大量輸入內(nèi)容。過(guò)程,文件-選項(xiàng)-更正-自動(dòng)更正選項(xiàng)-添加規(guī)則即可。

6、大量刪除單詞空格空行

遇到大段落的文字時(shí),中間段落的空行不一致,需要大量修改。尋找空行或段落中的空白是浪費(fèi)時(shí)間,但實(shí)際上可以使用搜索功能進(jìn)行大量更改。

要大量刪除空格,可以用Ctrl H替換選項(xiàng),然后輸入w。通過(guò)輸入p p p而不是單個(gè)p,可以刪除連續(xù)的空行。

此方法也適用于批次取代相同的字元。

7、單詞制作單斜線標(biāo)題

在Word中插入表格時(shí),左上角的第一行有時(shí)需要兩個(gè)項(xiàng)目。必須插入斜線進(jìn)行拆分。很多人使用劃線的方式。實(shí)際上是不正確的。正確使用邊框工具即可。

只需將鼠標(biāo)放在標(biāo)題單元格中,單擊表格工具-布局-邊框按鈕,從彈出菜單中選擇“繪制表格”命令,然后在單元格中手動(dòng)繪制斜線即可。

八、兩行成為一行

在某些情況下,客戶可能需要在顯示屏上顯示word文本。為了使排版更好看,通常需要調(diào)整段落間距,并且經(jīng)常需要隱藏回車符。(大衛(wèi)亞設(shè))。

過(guò)程:開始菜單-中文布局-查找并選擇兩行,或輸入要合并的單詞。

9、快速更改文本對(duì)齊方式

有時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多基于時(shí)間的文本,需要重新排序。如果單獨(dú)調(diào)整慢,如何快速調(diào)整順序?(大衛(wèi)亞設(shè))。

只能從“開始”菜單-排序-類型設(shè)置-升序或降序完成排序

10、文本和表相互轉(zhuǎn)換

有時(shí)處理的數(shù)據(jù)不能及時(shí)輸入Excel,重組很困難。有沒有辦法將處理過(guò)的文本直接轉(zhuǎn)換成表?

合理使用文本轉(zhuǎn)換表工具,可以在文本的多個(gè)類別中首先設(shè)置相同的分隔符。例如,選擇“插入包含空格或逗號(hào)的下一個(gè)文本——表——將文本轉(zhuǎn)換為表”選項(xiàng)。

11、快速查找上次修改的位置

需要編輯一篇10多頁(yè)或數(shù)百頁(yè)的文章,或根據(jù)時(shí)間多次修改。每次打開Word文檔時(shí),從上次修改結(jié)束的地方開始,想要接著修改的時(shí)候,總是要找很長(zhǎng)時(shí)間。(莎士比亞《圣經(jīng)》(Windows))。

過(guò)程:按住“Shift”鍵,同時(shí)按“F5”鍵,輸入光標(biāo)將快速移動(dòng)到上次修改完成的位置,因此很快就可以繼續(xù)修改,這很方便。

12、重新自定義鍵盤快捷鍵

找不到一直想使用的快捷鍵嗎?那就自己定義快捷鍵吧!此功能支持自動(dòng)編輯快捷鍵,在辦案時(shí)最常用的功能是直接指定最方便的鍵,從而快速完成編輯。太沒有效率了!

操作方法:

按Ctrl Alt " "(數(shù)字小鍵盤上的加號(hào)鍵)時(shí),鼠標(biāo)符號(hào)將變?yōu)榫匦涡螤睿髽?biāo)符號(hào)將移動(dòng)到菜單或工具欄上。用鼠標(biāo)左鍵單擊要指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕,將自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框,將光標(biāo)放在“按新快捷鍵”輸入框中,然后根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建新的鍵盤。

13、快速更改單詞文檔的行距

很簡(jiǎn)單,但不是所有人都知道,好的技巧不一定很深,實(shí)用性是最重要的。

通過(guò)選擇需要設(shè)置行距的文本段落并按“Ctrl 1”組合鍵,可以將段落設(shè)置為單行距。要將段落設(shè)置為雙行距,請(qǐng)按“Ctrl 2”組合鍵。要將段落設(shè)置為1.5倍行距,請(qǐng)按“Ctrl 5”組合鍵。

14、快速更改文字方向

有時(shí)候需要打印表書或其他文件,橫向排列的文字有幾個(gè),反復(fù)尋找方法,LZ發(fā)現(xiàn)最方便快捷的提示3354 @大法,操作非常簡(jiǎn)單。

如果將字體設(shè)置為“@字體”,可以逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度,如“@宋體”。此方法用于設(shè)置交易方,如正文。

向的頁(yè)眉頁(yè)腳是非常有用的。

15,對(duì)齊姓名

在有一大堆同類別的文字時(shí)(比如姓名),如果將他們錄入表格需要不斷粘貼,很浪費(fèi)時(shí)間,那能不能將他們快速對(duì)齊呢?其實(shí)在word就能搞定。

操作方法:首先需要統(tǒng)一一個(gè)小格式,以菜名為例,每個(gè)菜名間的間隔需要統(tǒng)一為空格或者逗號(hào)或者頓號(hào),通過(guò)統(tǒng)同一符號(hào)完成分隔。

比如菜名的操作中選擇插入—表格—文本轉(zhuǎn)換成表格—輸入合適列數(shù)—選擇文字分隔位置—插入即可。

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