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Word中哪種快捷鍵最好用，它應(yīng)該是萬(wàn)物皆可用的F4鍵。應(yīng)用場(chǎng)景太廣，沒(méi)什么好說(shuō)的?，F(xiàn)在我們一起看吧。

01.快速?gòu)?fù)制和粘貼

Ctrl C和Ctrl V是復(fù)制粘貼的王牌選手。但是在Word中，F(xiàn)4完全可以取代他們。多次輸入要復(fù)制的內(nèi)容，多次輸入F4以打開(kāi)快速粘貼路徑。

02.插入多個(gè)相同的形狀

在word中插入圖片形狀至少需要三個(gè)步驟。如果插入相同的形狀，請(qǐng)使用F4鍵，只需一步。

03.統(tǒng)一字體樣式

一段文字中有好幾個(gè)地方需要做相同的標(biāo)記，設(shè)置一個(gè)，剩下的用F4就可以了。這個(gè)功能很簡(jiǎn)單，是形式刷。

04.按鍵合并單元格

此功能不是F4附帶的，但與重復(fù)應(yīng)用以前操作的邏輯一樣方便。(約翰f肯尼迪，Northern Exposure(美國(guó)電視劇))如果需要合并多個(gè)單元格，只需合并第一個(gè)單元格，然后通過(guò)F4進(jìn)行。(約翰肯尼迪，塞爾，塞爾，細(xì)胞，細(xì)胞，細(xì)胞，細(xì)胞，細(xì)胞，細(xì)胞，細(xì)胞)

05.單元格的快速合計(jì)

Word表中的計(jì)算也可以通過(guò)函數(shù)執(zhí)行，但不能使用Excel的自動(dòng)向下填充功能。但是，如果在其中一個(gè)單元格中輸入求和函數(shù)，則可以按F4鍵快速計(jì)算其他空單元格。

除了總計(jì)之外，還可以在Word中處理一般平均值、條件判斷、計(jì)數(shù)等方案。

06.插入圖片標(biāo)題

投標(biāo)的小伙伴總是要注釋照片，如果使用好F4，絕對(duì)可以用更少的努力做更多的事。(蕭伯納，F(xiàn)4)選擇其中一幅畫(huà)，單擊“參考”-“插入題注”，選擇下圖，按F4鍵即可快速添加。

07.設(shè)定圖像大小均勻

文件的感想和大小一樣的照片是不可分割的。當(dāng)我們插入大小不同的多幅畫(huà)時(shí)，一張手動(dòng)修改實(shí)在太累了。

選擇一個(gè)，單擊“右鍵”-“大小和位置”，然后從“大小”修改“高度”和“寬度”。選擇其他圖片并按“F4”鍵進(jìn)行調(diào)整即可。

08.對(duì)齊圖像排版

對(duì)齊也是排版中常用的功能，按F4鍵可以避免重復(fù)工作。選擇單個(gè)映射，然后使用“圖片格式”-“對(duì)齊”添加所需的對(duì)齊方式。依次選擇下圖，使用F4快速排版。

09.從Word批次傳送至PDF

這項(xiàng)技術(shù)與萬(wàn)能鑰匙“F4”無(wú)關(guān)，但經(jīng)常使用word文檔的朋友們一定會(huì)提出這樣的要求。

如果需要將多個(gè)Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，可以使用快速PDF轉(zhuǎn)換器大量完成。轉(zhuǎn)換前后內(nèi)容和排版基本不變。

現(xiàn)在，關(guān)于Word的這個(gè)萬(wàn)能F4鍵，大家都知道用途吧？學(xué)習(xí)后能迅速提高你的工作效率。