今天分享8個超實用的Word部署任務,100%提高工作效率,一起看1

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第一步:單擊“開始”選項卡,在編輯組中找到“替換”,然后導航到相應的對話框(或者,您可以直接按Ctrl H)。

第二步:將光標放在查找內(nèi)容中,單擊“更多”以在“特殊格式”中查找“圖形”(或直接輸入G),然后在替換內(nèi)容中選擇“格式”—— [段落] —— [縮進]

第三步:單擊“全部替換”即可。

具體工作如下:

在同一表格中插入布局

插入批次的前提是必須在Word中輸入相同的內(nèi)容。例如,輸入“時間軸”,在第一個位置插入并復制表,然后按Ctrl H打開“查找和替換”,在“查找”中輸入“(時間軸)(13)”,然后用“1”替換

批量刪除Word文檔中的空行

在文檔中選擇文本,打開查找和替換對話框,然后在查找中輸入p p p代碼。

在替換為中輸入p,然后單擊全部替換以快速批量刪除空行。

批量復制Word文檔

創(chuàng)建新記事本并輸入代碼。

@echooff

For /l%%i in (1,1,10) do copy文件名。擴展名文件名%%i。擴展名

記事本后綴名稱為。更改為bat,創(chuàng)建新的Word模板,然后雙擊布局工具。

其中數(shù)字10是新創(chuàng)建的文檔數(shù)。

批次重新命名檔案

選擇文件,按住Shift鍵,右鍵單擊以選擇復制路徑,首先提取文件名,然后將其粘貼到Excel表中,使用Excel中的數(shù)據(jù)提取相應的原始文件名,將需要重命名的內(nèi)容一一輸入表單中,使用公式='ren 'A2' 'B2

批量更改后綴名稱

比如,必須是jpg格式,如果圖片是png格式,該怎么辦?

首先,將圖片放在同一個文件夾中,然后在同一個文件夾中創(chuàng)建新文本,輸入內(nèi)容“ren * .png *。保存“jpg”,然后使用文本后綴。您可以修改為bat格式,然后最后雙擊。

批量設置字體格式

例如:將正文詩句中的“山”字設置為紅色、粗體和下劃線突出顯示。

操作方法:

(1)打開文檔,選擇“山”文本,然后按[Ctrl H]鍵打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。

(2)“山”文本將自動輸入到“查找內(nèi)容”文本框中。這個時候,我們還必須在“換成”框中輸入“山”。

(3)單擊“高級-格式-字體”打開“字體”對話框,分別設置字形、顏色和下劃線,然后單擊“確定”返回“查找和替換”對話框。單擊“全部替換”按鈕。

這時,有朋友可以直接用形式畫筆問速度有多快。

格式畫筆對設置幾個字或段落格式非常有效,但如果文檔中有更多需要我們設置的文字或段落,使用格式畫筆預計別人都下班了,但你要加班。(《莎士比亞》《樣板書》。)

大量提取圖片

您可以先將Word文檔的擴展名更改為rar格式,解壓縮文件,然后瀏覽相應的媒體文件以查看所有圖片。

以上是與大家分享的內(nèi)容。比較簡單,但很實用。已經(jīng)學過的朋友要復習

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