第一章介紹

從今天開始，F(xiàn)老師開始在Office中談?wù)揥ord的相關(guān)功能。請大家睜大眼睛虛心學(xué)習(xí)。他想知道怎么招，在最短的時間內(nèi)擠出他所有的藝術(shù)細(xì)胞！所有人，隊(duì)伍正在穿過！

第2章Office基本說明

2.1 Office下載方法？

2.1.1是給遺物的網(wǎng)站。(譯注：譯注：譯注：譯注：譯注：譯注：譯注)

MSDN，我告訴你：

搜索Office就可以了。當(dāng)然，您還可以搜索更多內(nèi)容。

2.1.2下載微軟官網(wǎng)

登錄站點(diǎn)：

加入Office365后，單擊“服務(wù)和訂閱”，然后單擊“安裝”。

這是官方網(wǎng)站。很多人找不到?，F(xiàn)在正在做貢獻(xiàn)~

2.2如何創(chuàng)建文檔，特別是有模板的文檔？

除了Microsoft提供的文檔模板外，還可以自定義模板。

2.2.1主要說明在創(chuàng)建新文檔后使用自己常用的文檔模板

1.首先，Word默認(rèn)文檔模板存檔路徑如下：

c : \ users \ fi \ appdata \ roaming \ Microsoft \ templates，文件名為Normal.dotm。

創(chuàng)建新模板時，您可以將其放置在此文件夾中，并將此模板名稱修改為“Normal.dotm”，以便在創(chuàng)建新文檔時使用自定義模板。(您可以將原始的Normal.dotm替換為[Normal1.dotm]。)。

下面的文章將介紹如何創(chuàng)建自定義模板。我自己的文檔模板已經(jīng)很適合我的工作了~

談2.3字的快速操作。

2.3.1常規(guī)快捷鍵

Ctrl S

省省吧！重要！沒事的時候手就像放風(fēng)一樣咔咔按著~

Ctrl Z

撤消當(dāng)前操作并返回到上一步。

Ctrl Y

既然有取消，就有恢復(fù)的動作。這個快捷鍵是恢復(fù)的動作。也就是說，不會被取消。

Ctrl F

查詢。

另外，如果在編寫文檔時有特別的注意，可以插入注釋(請參見下一行)，然后在查找時直接查找注釋！

Ctrl Alt M

插入注釋時，必須經(jīng)常使用此功能，要養(yǎng)成良好的習(xí)慣！特別是寫標(biāo)書的時候，更有妙用。

Ctrl H

替換。

Ctrl E

居中。

Ctrl B

加粗。

Ctrl I

斜體。

Ctrl U

下劃線

Ctrl P

打印。此功能經(jīng)常用于打印報(bào)銷文件。哈哈~

2.3.2設(shè)置樣式和快捷鍵

Alt S、p

首先按Alt S，然后按p，可以找到什么？不是自動彈出來的嗎？那么在哪里可以使用呢？插入圖片(例如架構(gòu)、系統(tǒng)屏幕快照等)時，請單擊圖片，然后使用此快捷鍵快速生成標(biāo)題。~。

在表單上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊a、w

表以適當(dāng)?shù)膶挾扰虐?見下文說明)

2.3.2.1自定義快捷鍵

各位，看到我的動作了嗎？可以在不移動鼠標(biāo)的情況下快速修改文檔樣式。下面介紹我常用的快捷鍵。

Alt1、2、3……。

每個對應(yīng)多個級別的標(biāo)題

>Alt+~

正文樣式

Alt+P

修改圖片的樣式（復(fù)制圖片后，默認(rèn)是正文的樣式，我一般都居中顯示）

Alt+S，P

先按Alt+S，在按下P，你會發(fā)現(xiàn)什么？是不是自動彈出來題注了？那我們可以在哪個地方用到？你在插入圖片（比如架構(gòu)圖、系統(tǒng)截圖等）的時候，點(diǎn)擊圖片，然后用這個快捷鍵，就會迅速生成題注，非?？靱

表格上，右鍵之后，點(diǎn)擊A，W

表格就會按照適合的寬度排版（下面有演示）

Alt+T

選中表格后，修改表格的樣式

2.3.2.2 如何新建樣式，如何自定義快捷鍵呢？

那好了，很多同學(xué)都會問，那如何自定義快捷鍵呢？

2.3.2.2.1 新建樣式

如圖，點(diǎn)擊右下角圖標(biāo)，彈出新頁面：

可以看到，在這個頁面，有好多_P開頭的樣式，這些都是我新建的樣式，都是我日常工作需要的。

那有同學(xué)要問，為什么要以_P開頭呢？這是因?yàn)?，“_”是級別比較高的排位符，以“_”開頭的樣式，會提到最前面。

新建樣式，點(diǎn)擊上圖左下角的【A+】，彈出新頁面

注意，樣式基準(zhǔn)，我一般選擇【無樣式】。

然后按照你的意愿，進(jìn)行相關(guān)修改就可以了。

2.3.2.2.2 增加樣式快捷鍵

比如，我要增加正文的快捷鍵，首先在樣式表【正文】上，點(diǎn)擊右鍵，選擇【修改】，然后點(diǎn)擊【快捷鍵】，然后在【請按新快捷鍵】上，設(shè)置你喜歡的按鍵，就可以啦，然后可以按照我的設(shè)置方式，一般都是以【Alt+XXX】來進(jìn)行設(shè)置。

是不是很快了呢？學(xué)會了上面的內(nèi)容，就會對你的文檔操作有很大的用處！提高你的工作效率！！

2.4 查找內(nèi)容（包括圖片、指定頁面、段落等），可以自己嘗試哦~

2.4.1 查找圖片

善用搜索，點(diǎn)擊圖形，即可。

2.4.2 跳轉(zhuǎn)指定頁面

選擇【轉(zhuǎn)到】，輸入頁碼即可。

2.4.3 快速選中想要的內(nèi)容

2.4.3.1 選中整個段落，可自己嘗試哦，很好用

連擊鼠標(biāo)左鍵三次，即可選中整個段落。

2.4.3.2 選中詞語

雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以選中詞語。

2.4.3.3 選中當(dāng)前完整的句子

按住【Ctrl】+鼠標(biāo)左鍵，則能選中當(dāng)前的一句話，是完整的一句話哦~

2.4.4 豎向選中文字

按住【Alt】，用鼠標(biāo)左鍵選擇，那么當(dāng)前選中的豎向文字的內(nèi)容，都會被選中！

第3章 文檔的頁面設(shè)置

3.1 Word紙張大小設(shè)置

上圖的設(shè)置值，是我常用的，你會發(fā)現(xiàn)，比常規(guī)的Word頁面要寬一些哦，顯示的內(nèi)容會多一些，頁面更漂亮。

3.2 文檔插入水印

如下圖。

3.3 設(shè)計(jì)文檔封面

可以看到，我做了很多的封面哦，可以自定義封面的。

第4章 文檔內(nèi)容管理

4.1 文本內(nèi)容調(diào)整

4.1.1 公式怎么寫？

4.1.1.1 第一種

先輸入：X2，選中【2】這個數(shù)字，然后點(diǎn)擊

，就變成了X2。

4.1.1.2 第二種：快捷鍵

X2，選中【2】，然后按【Ctrl+Shift+=】，X2，上標(biāo)。

X2，選中【2】，然后按【Ctrl+=】，X2，上標(biāo)。

4.1.2 給文字添加拼音

選中要增加拼音的文字，點(diǎn)擊

4.1.3 大小寫字母的切換

快捷鍵：Shift+F3，包括首字母大寫、全部大寫、全部小寫。

4.1.4 刪除紅色的波浪線

【Ctrl+Shift+=】。點(diǎn)擊【開始】【選項(xiàng)】，點(diǎn)擊【校對】，取消【在Word中更正拼寫和語法時】前面的勾。

4.2 特殊內(nèi)容輸入

4.2.1 品牌

【Alt+Ctrl+T】，光標(biāo)放在要插入商標(biāo)的名稱的后面，老干媽?。

4.2.2 商標(biāo)

【Alt+Ctrl+R】，光標(biāo)放在要插入商標(biāo)的名稱的后面，注冊商標(biāo)?。

4.2.3 版權(quán)

【Alt+Ctrl+C】，光標(biāo)放在要插入商標(biāo)的名稱的后面，版權(quán)所有?。

純手打，希望大家能夠有所收獲，如有任何問題，可隨時與我聯(lián)系，謝謝大家。