格式化和排版文檔

一.設(shè)置字符格式

默認(rèn)字體大小為5號，中文字體為宋體，前言為Times New Roman。字體大小越大(1、2、3等)，字體越小，磅大小(10、12、14等)字體就越大。

設(shè)置字符格式

在不輸入文字之前設(shè)置格式的方法。隨后輸入的字符將根據(jù)設(shè)置的格式進(jìn)行統(tǒng)一，另一個字符將僅應(yīng)用于選定文本，方法是選擇選定文本，然后進(jìn)行設(shè)置。

字體設(shè)置

“開始”選項卡下的字體組可以默認(rèn)設(shè)置字體，右下角的對話框啟動器可以進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。(字體的默認(rèn)設(shè)置可以一起使用。例如，如果將“湖人冠軍”設(shè)為粗體和斜體，就可以獲得“湖人冠軍”的效果。)。

設(shè)置字符間距

字符間距是字符之間的距離，可以設(shè)置字符間距以進(jìn)一步縮小或分布字符。

選擇文本，單擊“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框啟動器，然后單擊“高級”按鈕，在間距選項中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”、“擴(kuò)展”和“壓縮

設(shè)置文本強(qiáng)調(diào)

通過從“開始”選項卡“字體組”“以不同顏色突出顯示文本”按鈕應(yīng)用此按鈕，可以標(biāo)記重要文本，就像用熒光筆標(biāo)記一樣。

形式刷

在“開始”選項卡“剪貼板”組“格式筆刷”按鈕上，“格式筆刷”集成了文本格式。選取統(tǒng)一的文字，按一下「格式筆刷」按鈕，讓滑鼠變成小型筆刷樣式，并將小型筆刷移至要統(tǒng)一的文字，變更為統(tǒng)一的文字。要多次使用Format painter，請雙擊format painter按鈕，再次單擊format painter或按ESC鍵。

快速定理形式

為文字指定各種格式后，要恢復(fù)為默認(rèn)格式，請找到“開始”選項卡下的字體組，然后單擊“清除格式”按鈕清除所有格式設(shè)置，只保留純文本。

二。設(shè)置段落格式

文檔可以有多個段落。段落數(shù)決定了每個段落的末尾有段落標(biāo)簽，您可以為每個段落指定不同的段落格式。主要可以通過選擇“段落”選項卡下的每個組按鈕或文本，然后右鍵單擊來設(shè)置。

設(shè)置排序

默認(rèn)對齊是兩端對齊?？梢栽凇伴_始”選項卡“段落”組或?qū)υ捒騿悠髦性O(shè)置對齊方式。還有左對齊、居中對齊、右對齊和分布對齊。實際效果通常會看到最后一行。從考試的角度來看，作業(yè)題以圖片的形式出現(xiàn)。圖中左右對齊效果差不多，所以檢查的可能性不大。居中對齊最后一行的單詞是居中、右對齊最后一行的右對齊和分布對齊屬性是最后一行的字符間距變大。(要根據(jù)圖片判斷使用了什么排序。）

設(shè)置段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)設(shè)置有四種縮進(jìn)方法，通過在“開始”選項卡下的對話框啟動器或選定文本右鍵單擊設(shè)置中調(diào)整以下字符的大小，可以設(shè)置縮進(jìn)的不同程度：

左邊縮排：從頁面左側(cè)縮排整個段落左邊界的量。

右邊縮排：從頁面右側(cè)縮排整個段落右邊距的量。

首行縮排：段落首行的第一個字元從段落其他行左邊縮排的量開始。通常，文檔使用首行縮進(jìn)2個字符。

懸掛縮進(jìn)：除段落第一行以外的其他行從頁面左側(cè)縮進(jìn)的量，通常適用于雜志、報紙等特殊情況。

設(shè)置行間距和段間距

線段間距是兩個相鄰段落之間的距離。通過單擊“開始”選項卡下的“段落組”對話框啟動器，可以設(shè)置“間距”列中的短前/后間距。默認(rèn)段間距為0。

行距是行與行之間的距離，以相同的方式設(shè)置。在“行距”列中，選擇另一個行距。1.5倍、2倍、多倍、最小值和固定值、無最大值設(shè)置。

對于段落格式設(shè)置，段落格式設(shè)置可選擇的大象段落或未選擇，未選擇時，段落設(shè)置是針對插入點光標(biāo)所在的段落的設(shè)置，選擇段落的一行或一行，然后設(shè)置段落格式，不是僅僅設(shè)置選定的行，而是針對整個段落的設(shè)置。

要開始另一段，請按Enter鍵。要將兩個段落合并為一個段落，可以將插入點光標(biāo)放在第一個段落的最后一個字符上，然后按Delete鍵將兩個段落合成一個段落。請注意，此時合成的整個段落格式基于第一段。也就是說，如果第二個段落的段落格式與第一個段落不同，則第二個段落的段落格式將更改為第一個段落的段落格式。

三。項目符號和編號

1.手動添加：在“開始”選項卡下的段落組中，找到項目符號或編號右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表框中新選擇項目符號或編號，然后將其放在鼠標(biāo)上，以預(yù)覽

選擇項目符號后，輸入內(nèi)容并按Enter鍵，下一行將自動添加相同的項目符號，如果編號在下一行自動生成連續(xù)編號，請根據(jù)需要單擊快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕或Ctrl Z快捷鍵，或單擊項目符號和編號按鈕。

2.自動生成：以數(shù)字1或*開頭，輸入內(nèi)容，然后按enter鍵，將自動生成編號或項目符號。

也可以自定義項目符號或編號。下拉列表框底部的“自定義”按鈕可用。也就是說，您可以更改字體、顏色等。

多級列表可以反映文檔的層次結(jié)構(gòu)。

“項目符號”和“編號”都適用于段落。

四。分頁、節(jié)和列

1.分頁

Word 2010

有自動分頁功能，當(dāng)內(nèi)容滿一頁時會自動換到下一頁，并在文檔中插入一個自動分頁符，除自動分頁外，也可以插入人工分頁符強(qiáng)制分頁。

人工分頁符插入方法：

① 找到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“分隔符”右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“分頁符”② 也可通過快捷鍵Ctrl+Enter鍵插入分頁符。

在頁面視圖、打印預(yù)覽和打印的文檔中，分頁符后面的內(nèi)容將會出現(xiàn)在新的一頁上。在草稿視圖下，自動分頁符會顯示為一條貫穿頁面的虛線，人工分頁符會顯示標(biāo)有“分頁符”字樣的虛線。

刪除分頁符：人工可刪，自動不可刪。

① 草稿視圖下，光標(biāo)放在分頁符上按Delete鍵。② 草稿視圖下，選中分頁符按Delete或Backspace鍵或Ctrl+X快捷鍵。

2. 分節(jié)

分節(jié)：就是在不同的部分設(shè)置不同的格式。添加與刪除都與分頁方式類似。

3. 分欄（考察較多）

分欄只能左右分，分欄數(shù)可改，隨著頁邊距的減小會增加相應(yīng)的分欄數(shù)，各個欄之間的分割線可有可無，整個顯示效果只能在頁面視圖下看到。

在分欄時其實改變了某一部分的頁面設(shè)置，在草稿視圖下會看到分欄之后會自動添加分節(jié)符，也就是分欄必分節(jié)。

五. 頁眉、頁腳和頁碼

頁眉是頁面頂部的區(qū)域，顯示書名、章節(jié)等信息，頁腳是頁面底部的區(qū)域，顯示頁碼等信息。頁碼最小可以設(shè)置為0。

六. 邊框和底紋

為文字設(shè)置邊框

選中文字，在“開始”選項卡“字體”組中，單擊“字符邊框”按鈕。

為段落設(shè)置邊框

選中段落，在“開始”選項卡“段落”組中，單擊“邊框和底紋”按鈕彈出對話框進(jìn)行設(shè)置。

需要知道文字邊框和段落邊框的顯示區(qū)別，文字邊框可以為單獨(dú)的字或是每一行設(shè)置邊框，段落邊框會為整個段落外側(cè)設(shè)置邊框。

為文檔設(shè)置邊框

“開始”選項卡“段落”組中，單擊“邊框和底紋”找到對話框或在“頁面布局”選項卡下找到“頁面邊框按鈕設(shè)置即可。

底紋

選中文本，根據(jù)上述方法找到“底紋”按鈕，可以對文本進(jìn)行底紋設(shè)置（包括顏色、樣式等）組中。

在“頁面布局”選項卡下單擊對話框啟動器，彈出“頁面設(shè)置”對話框。

頁邊距：① 設(shè)置頁邊距（上、下、左、右）② 設(shè)置紙張方向（默認(rèn)縱向、橫向）③ 應(yīng)用于：默認(rèn)整篇文檔。

紙張：默認(rèn)A4。

版式：設(shè)置頁眉頁腳相關(guān)參數(shù)。