PowerPoint基本應(yīng)用程序是現(xiàn)代辦公不可缺少的日常工作軟件,零基礎(chǔ)入門快速學(xué)習(xí),教材圖案,只要看一看毛面就知道了,理解了就習(xí)慣了。(莎士比亞)模板。
第一章,PowerPoint作業(yè)界面簡(jiǎn)介:
檢視模式
一般視圖概覽視圖幻燈片瀏覽視圖注釋頁(yè)面視圖視圖閱讀
顯示比例功能區(qū)狀態(tài)欄 Ctrl鼠標(biāo)滾輪
第2章,其他顯示設(shè)置
標(biāo)尺——柵格線——參考線(1)、水平和垂直標(biāo)尺顯示狀態(tài)(默認(rèn)狀態(tài));如果更改設(shè)置,則僅在功能區(qū)前面的矩形內(nèi)取消
取消垂直標(biāo)尺——選項(xiàng)3354取消高級(jí)3354
取消移動(dòng)工具欄——選項(xiàng)3354取消普通——
⑵ 智能參考線:默認(rèn)狀態(tài)下在圖形編輯中出現(xiàn)的參考線,作為圖形智能向?qū)А?/p>
第三章、PPT演示文稿基本操作 ⑴ 新建 ⑵ 保存
新建: 快捷鍵ctrl+n 保存快捷鍵ctrl+s 雙擊PPT軟件
提示: 新建的文稿第一次保存都會(huì)跳到另存為止,快速訪問(wèn)欄和文件里保存都不能直接保存。
⑶ 保存版本轉(zhuǎn)換: 另存為——保存類型
⑷ 新建幻燈片——快捷鍵ctrl+m 鼠標(biāo)右鍵——新建幻燈片
⑸ 幻燈片移動(dòng)、復(fù)制、刪除,快捷鍵: 復(fù)制ctrl+c 粘貼ctrl+v 剪切ctrl+x 刪除Delete(或鼠標(biāo)右鍵刪除)
第四章、從大綱新建幻燈片(批量新建幻燈片)
⑴ 將編輯好的word文檔進(jìn)行大綱級(jí)別①級(jí)②級(jí)….設(shè)定,
⑵ 創(chuàng)建批量幻燈片方法、從大綱功能中插入批量幻燈片。
標(biāo)題作為大綱級(jí)別1級(jí)、段落作為大綱級(jí)別2級(jí),以此類推。
第五章、幻燈片重用:
⑴ 幻燈片重用是導(dǎo)入其他演示文稿中的幻燈片,但不需要打開(kāi)其他幻燈片,新建幻燈片 > 重用幻燈片 > 在右側(cè)窗格選擇演示文稿中的幻燈片。
第六章、幻燈片版式的應(yīng)用:
⑴ 幻燈片版式是指內(nèi)容在幻燈片上排列的方式,版式由占位符組成,而占位符可放置文字和幻燈片內(nèi)容(例如:圖片、表格、形狀、圖表)幻燈片版式不同所展現(xiàn)的樣式不同。
第七章、幻燈片分節(jié)管理:
⑴ 開(kāi)始 > 幻燈片 > 節(jié) ⑵ 新增節(jié) > 或右鍵菜單
第八章、幻燈片大小: 設(shè)計(jì) > 幻燈片大小
⑴ 常用幻燈片大小是:
標(biāo)準(zhǔn) (4:3)25.4cm19.05cm
寬屏 (16:9)33.85cm19.05cm
⑵ 設(shè)置幻燈片編號(hào)起始值(例如從零開(kāi)始)
第九章、幻燈片占位符輸入文本:
⑴ 標(biāo)題占位符、內(nèi)容占位符 (幻燈片去比較常見(jiàn)的內(nèi)容有文字、圖片、動(dòng)畫、音頻、視頻)
⑵ 通過(guò)大綱窗格輸入文本,注: 大綱窗格只顯示占位符中的文本,不顯示文本框中的內(nèi)容。
⑶ 文本框自動(dòng)調(diào)整設(shè)置、①不自動(dòng)調(diào)整②溢出時(shí)縮排文字、占位符默認(rèn)③根據(jù)文字調(diào)整形狀大小、文本框默認(rèn)。
操作 > 鼠標(biāo)右鍵(設(shè)置文字效果格式、設(shè)置形狀格式)
⑷ 文本移動(dòng)和復(fù)制:
① 移動(dòng): 選定文本、鼠標(biāo)拖動(dòng)
② 復(fù)制: 選定文本、按住ctrl鍵、拖動(dòng)鼠標(biāo)
第十章、字體字號(hào)的作用:
⑴ 功能區(qū)、浮動(dòng)工作欄、字體對(duì)話框、鼠標(biāo)右鍵都可以設(shè)置
第十一章、文本、字體的查找和替換
第十二章、繪制各種形狀(插入圖形)
⑴ 插入形狀(圖形)按住鼠標(biāo)對(duì)角拖動(dòng)來(lái)控制圖形大小
⑵ 繪制形狀(圖形)與刪除、刪除選中圖形按退格鍵或刪除鍵
⑶ 繪制形狀的一些操作技巧
插入形狀時(shí)候不拖動(dòng)及松開(kāi)鼠標(biāo)圖形寬和高度是相同的,功能區(qū)自定義調(diào)整圖形寬和高度。
⑷ 圖形局部調(diào)整、通過(guò)圖形控制點(diǎn)來(lái)調(diào)整圖形一部分大小
① 按住ctrl鍵、從圖形中心繪制圖形
② 按shift鍵、繪制水平、垂直、45 角的線條
③ 按shift鍵、繪制 “正圖形” 、正三角形、正方形…
第十三章、特殊形狀繪制操作
⑴ 曲線:多次點(diǎn)擊形成曲線狀態(tài),雙擊結(jié)束繪制
⑵ 任意多邊形:形狀
多次點(diǎn)擊形成任意多邊形,雙擊結(jié)束繪制(注意起點(diǎn)和終點(diǎn)是否重合)
⑶ 任意多邊形:自由曲線
多次點(diǎn)擊形成任意多邊形形狀,雙擊結(jié)束繪制(注意起點(diǎn)和終點(diǎn)是否重合)
⑷ 連接符與流程圖
連接符可以自動(dòng)吸附到流程圖的節(jié)點(diǎn)上,拖動(dòng)流程圖、連接符會(huì)自動(dòng)調(diào)整。
第十四章、圖形的移動(dòng)與復(fù)制操作
⑴ 圖形的移動(dòng)位置
按住shift鍵鼠標(biāo)拖動(dòng)圖形時(shí)可水平和垂直移動(dòng)(較近距離的移動(dòng)、可按鍵盤上的方向鍵)鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置形狀格式”窗格進(jìn)行精確設(shè)置,
⑵ 圖形的復(fù)制
按住ctrl鍵、用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖形可復(fù)制圖形對(duì)象,快速?gòu)?fù)制圖形按ctrl+D(復(fù)制一個(gè)后、可F4重復(fù))
第十五章、圖形的排列(層次)組合
⑴ 上移一層 下移一層 置于頂層 置于底層
開(kāi)始 > 繪圖 > 排列 或選種圖形鼠標(biāo)右鍵菜單
⑵ 圖形組合
組合:多個(gè)圖形組成一個(gè)整體。
取消組合:把組合成的整體再拆分開(kāi)。
重新組合:把取消組合的形狀,重新再組合起來(lái)。
組合之后,可以單獨(dú)點(diǎn)擊選定某個(gè)形狀進(jìn)行設(shè)置操作。
第十六章、圖形的對(duì)齊、分布和旋轉(zhuǎn)
⑴ 圖形的對(duì)齊和分布:
① 對(duì)齊:多個(gè)形狀的對(duì)齊、可以按上下左右、居中對(duì)齊。
② 分布: 多個(gè)形狀之間平均距離相同。
⑵ 圖形的旋轉(zhuǎn):
① 拖動(dòng)圖形旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)、自由旋轉(zhuǎn)。
② 打開(kāi)格式窗格、設(shè)置“大小”項(xiàng) 輸入角度旋轉(zhuǎn)。
(正數(shù): 順時(shí)針、負(fù)數(shù): 逆時(shí)針)
③ 按住 Alt + Alt + 方向鍵 旋轉(zhuǎn)角度。
第十七章、圖形的布爾運(yùn)算 (形狀合并)
⑴ 關(guān)于圖形的布爾運(yùn)算:
在圖形處理操作中、用聯(lián)合、相交、相減等邏輯運(yùn)算方法,使簡(jiǎn)單基本的圖形組合產(chǎn)生新的形體。
⑵ 圖形布爾運(yùn)算的類型:
聯(lián)合、組合(合并)拆分、相交、減除(相減)
第十八章、圖片與文字之間的布爾運(yùn)算
⑴ 形狀和圖片之間的布爾運(yùn)算:
可以把圖片剪成自己喜歡的樣子
⑵ 圖片與文字之間的布爾運(yùn)算:
文字的設(shè)置、設(shè)置較大的字號(hào)、格式選項(xiàng)卡相交,才好看到圖片的效果。
排列(疊放層次)圖片下層、文字上層、方便選定后相交。
提示:在日常工作和學(xué)習(xí)中養(yǎng)成良好的習(xí)慣,每隔10分鐘左右保存一下,以防電腦和系統(tǒng)出現(xiàn)故障造成文檔丟失。
自由學(xué)習(xí)方式(1、網(wǎng)絡(luò)課堂學(xué)習(xí) 2、業(yè)余在線自學(xué))
1、需要在線學(xué)習(xí)可私信咨詢。
2、自學(xué)者可向老師購(gòu)買學(xué)習(xí)教材,有關(guān)在線學(xué)習(xí)系列教材與自學(xué)教材(學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化word excel ppt,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用等教材。學(xué)習(xí)photoshop圖片圖像處理,學(xué)習(xí)CAD二維制圖應(yīng)用,學(xué)習(xí)機(jī)械制圖技能知識(shí),學(xué)習(xí)CAD設(shè)計(jì)三維效果圖,學(xué)習(xí)如何看懂機(jī)械圖紙,學(xué)習(xí)視頻添加特效音樂(lè)文字與剪輯)等教材。需要業(yè)余自學(xué)這些方面技能的朋友可購(gòu)買學(xué)習(xí)教材,本教材為業(yè)余自學(xué)指導(dǎo)書,圖文并茂,由淺而深,通俗易懂,易學(xué)易會(huì),適合自學(xué)人員學(xué)習(xí),購(gòu)買本學(xué)習(xí)教材可享受學(xué)習(xí)中的問(wèn)題解答和跟蹤指導(dǎo),直到學(xué)會(huì)為止。
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