PPT中隱藏著很深的冷門(mén)技巧,這次一次性全部挖出來(lái)了!

例如,PPT的皮膚有黑色和灰色,你不知道嗎?例如,如果調(diào)整設(shè)置,則可以直接在文件夾中查看PPT的內(nèi)容頁(yè)面。例如,PPT有非常有用的內(nèi)置資源,不僅有視頻材質(zhì),還有圖標(biāo)和插圖材質(zhì)。你知道嗎?

你用什么軟件?為什么我的PPT界面和你的不一樣?

原因是我改變了PPT的皮膚,從顏色變成了黑色。

換成深色皮膚,制作效率提高100%(我瞎說(shuō).)

那這種酷黑的風(fēng)皮膚怎么安裝?

在PPT中,單擊文件,瀏覽帳戶,然后選擇Office主題。

微軟提供了4種主題風(fēng)格,可以自由更換。

當(dāng)然,除了皮膚更換外,PPT這個(gè)軟件還有一個(gè)實(shí)用的功能,埋得更深。今天再分享這幾篇文章!

1、顯示預(yù)覽圖片。

在文件夾中瀏覽PPT時(shí),某些PPT文件可能無(wú)法預(yù)覽封面頁(yè)。

強(qiáng)迫癥意味著不能接受,不顯示預(yù)覽會(huì)降低PPT文檔的搜索效率。

如何設(shè)置PPT預(yù)覽顯示?

打開(kāi)PPT,然后選擇“文件”-“信息”-“屬性”-“高級(jí)屬性”:

選擇“保存縮略圖”并單擊“確定”即可。

這樣就方便多了。

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2、關(guān)閉插件自啟

安裝了好幾個(gè) PPT 插件,軟件的啟動(dòng)速度都被拖慢了:

想要解決這個(gè)問(wèn)題也很簡(jiǎn)單,我們可以在 COM 加載項(xiàng)中,在不卸載插件的前提下,關(guān)閉插件自啟:

你可以把不常用的插件關(guān)閉,等到用到它的時(shí)候再打開(kāi),這樣會(huì)節(jié)省一些電腦資源:

比如,我在制作 PPT 時(shí),會(huì)把口袋動(dòng)畫(huà)關(guān)閉,在后期添加動(dòng)畫(huà)時(shí),才會(huì)將其打開(kāi)。



3、最多可撤銷(xiāo)次數(shù)

Ctrl+Z,撤銷(xiāo),這一定是你做 PPT 按得最多的快捷鍵。

但是,PPT 默認(rèn)撤銷(xiāo)次數(shù)為 20 下,如果一個(gè)頁(yè)面調(diào)整地方過(guò)多,可能就再也回不去了。

其實(shí),我們點(diǎn)擊 文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí),在這里,可以將撤銷(xiāo)次數(shù)改為 150 次:

我知道,次數(shù)再多,都可能不夠用。建議你在決定修改一個(gè)頁(yè)面之前,先復(fù)制一頁(yè),作為備份。



4、快速訪問(wèn)工具欄

算是 PPT 自帶的一個(gè)“插件”,它能夠把一些常用功能(如:對(duì)齊、布爾運(yùn)算),集中在一起:

方便我們?cè)谥谱?PPT 時(shí),快速調(diào)用,提高制作效率:

我會(huì)把我使用多年的“快訪”安裝包,免費(fèi)分享給你,文末有免費(fèi)下載方式:

下載后,只需要依次點(diǎn)擊 文件 - 選項(xiàng) -快速訪問(wèn)工具欄 - 導(dǎo)入/導(dǎo)出 - 導(dǎo)入自定義文件,就能 Get PPT 設(shè)計(jì)師同款工具欄啦!

另外,關(guān)于“快訪”的位置,我是放在了功能區(qū)下方,因?yàn)榫嚯x操作區(qū)域更近。



5、PPT 內(nèi)置資源庫(kù)

如果你是一個(gè) Microsoft 365 用戶,那么,恭喜你!

除了 PPT,你還得到了一個(gè)圖片庫(kù)、視頻庫(kù)、3D 模型庫(kù)等等...

關(guān)鍵是這些素材的質(zhì)量都很高,比如這些封面背景都是在圖片庫(kù)找的:

而這一張,是視頻庫(kù)中的視頻:

當(dāng)然,也可以使用素材庫(kù)中的 3D 模型制作封面:

文末可免費(fèi)獲取 PPT 封面源文件



6、壓縮圖片

經(jīng)常做完一份 PPT,一看大小幾百 MB!其主要原因是 PPT 中的圖片素材。

我們之前介紹過(guò),可以用 iSlide 插件的瘦身功能壓縮圖片:

其實(shí),PPT 自帶了壓縮圖片的功能,我們需要選中一張圖片,點(diǎn)擊 圖片格式-壓縮圖片:

你可以按照自身需求調(diào)整壓縮參數(shù):



7、改后綴提取圖片素材

對(duì)于 PPT 中使用到的圖片素材,該如何單獨(dú)導(dǎo)出呢?

右鍵點(diǎn)擊圖片,再選擇另存為圖片嗎?雖然可以,但是導(dǎo)出的圖片質(zhì)量不高,而且不夠高效。

其實(shí),有一個(gè)方法,能夠一鍵提取 PPT 中所有的素材。比如這樣一份 PPT 封面合輯:

首先,打開(kāi)文件資源管理器,點(diǎn)擊查看,勾選文件拓展名:

通過(guò)重命名的形式,將 PPT 封面合輯的尾綴由“.pptx”修改為“.zip”:

再將其進(jìn)行解壓,在 ppt\media 路徑下,就是 PPT 中的所有圖片素材了:

好了,以上就是要跟大家分享的 幾個(gè)PPT 隱藏技巧,希望對(duì)你有所幫助!

最后,送給你一個(gè)免費(fèi)福利,回復(fù)關(guān)鍵詞:1104

可免費(fèi)領(lǐng)取 10 頁(yè)精選 PPT 封面,32 套主題配色方案,以及 PPT 大神同款快速訪問(wèn)工具欄。

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