在每天使用PPT的過程中，許多提示可以提高效率并解決意想不到的問題。

插入一鍵輪廓

通過此功能，您可以根據(jù)大綱自動(dòng)將word的內(nèi)容分配給其他頁面。下圖是一頁的word內(nèi)容。

在新創(chuàng)建的PPT中，選擇“插入”-“新幻燈片”-“幻燈片(在大綱中)”，然后選擇要插入的word文檔

以后可以看到，PPT會(huì)根據(jù)大綱自動(dòng)分配內(nèi)容，每個(gè)段落都是單獨(dú)的一頁P(yáng)PT，從而減少了每頁復(fù)制一次的麻煩。(大衛(wèi)亞設(shè))。

2.雙擊“格式”筆刷以執(zhí)行連續(xù)筆刷

形式刷，我想大家都可以用。這是很常見的功能，但雙擊形式刷，有些同學(xué)可能不會(huì)注意到。(大衛(wèi)亞設(shè))。

選擇要格式化的效果，然后雙擊格式筆刷，無需再次單擊格式筆刷，即可按順序擦拭需要格式的內(nèi)容。(威廉莎士比亞，形式，形式，形式，形式，形式，形式，形式，形式)。

3.一鍵繁體中文切換，

這個(gè)功能很基礎(chǔ)，但比較馬虎的同學(xué)沒有注意到他們的存在，有時(shí)一個(gè)人要換幾個(gè)中文，這需要很多時(shí)間。

位置，檢查下圖

4.切換1鍵大小

同樣，在英語中，也經(jīng)常需要切換大小寫，或者將英語單詞、首字母變?yōu)榇髮憽?

位置：開始-Aa如下圖所示

5.一次點(diǎn)擊隨機(jī)生成一段英語

這是一個(gè)非常偏頗的功能，有時(shí)可以隨意填寫內(nèi)容，也可以安裝X使用。

可以在對(duì)話框中輸入公式

=lorem()

點(diǎn)擊回車可以隨機(jī)生成一段英語。下圖

6.使用PPT屏幕截圖

有時(shí)候想在PPT中放截圖，一般是使用QQ、微信等截圖，然后復(fù)制粘貼到PPT中。事實(shí)上，PPT本身有截圖功能。

位置：插入-屏幕快照

下載1000套免費(fèi)PPT模板

第一步：注意馬力微信公眾號(hào)。

步驟2:在對(duì)話框中響應(yīng)福利