使用Word創(chuàng)建報(bào)告時(shí)，有時(shí)需要在Excel電子表格中插入數(shù)據(jù)。如何確保在Excel表中的數(shù)據(jù)更新時(shí)，Word文檔中的數(shù)據(jù)也會(huì)同時(shí)更新？

以下是將Word中的數(shù)據(jù)與Excel同步的兩種方法：

方法1，復(fù)制并粘貼為鏈接

1、復(fù)制B2:F6單元格區(qū)域，如下圖所示。

2.打開(kāi)Word文檔，然后從粘貼下拉菜單中選擇“保留鏈接和源格式”或“使用鏈接和大象格式”。

如果選擇了“保留鏈接和源格式”，則粘貼的表將與Excel的格式相匹配。如果選取「使用連結(jié)和大象格式」，貼上的表格將符合Word的格式。本例選擇保留源格式。

在Excel中修改數(shù)據(jù)或格式時(shí)，Word中的表將實(shí)時(shí)更新。如下圖所示。

方法2，粘貼為鏈接的工作表對(duì)象

在Excel中復(fù)制需要粘貼的數(shù)據(jù)區(qū)域后，打開(kāi)Word文檔，然后在“粘貼”下拉菜單中單擊“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框(如下圖所示)。

(1)選擇“粘貼鏈接”。

(2)選擇“Microsoft Excel工作表對(duì)象”。

插入鏈接到Word的工作表對(duì)象后，如果未激活，則僅顯示為表。雙擊表將打開(kāi)鏈接的源Excel文件。對(duì)粘貼到打開(kāi)的Excel源文件中的數(shù)據(jù)區(qū)域所做的修改將同時(shí)反映在Word中。