今天，我們來(lái)分享一下如何在Excel中實(shí)現(xiàn)細(xì)分市場(chǎng)打印。這是一個(gè)粉絲問(wèn)的問(wèn)題。他說(shuō)，自己的公司有十多個(gè)部門(mén)，一次一個(gè)部門(mén)，需要一個(gè)部門(mén)的分期印刷。這需要很多時(shí)間，但實(shí)際上方法很簡(jiǎn)單。使用分類(lèi)摘要可以快速完成此功能。讓我們看一下具體的操作方法。

我想從零學(xué)excel，這里 。

第一，排序

首先，我們必須按頁(yè)面字段排序，將同一類(lèi)別的所有數(shù)據(jù)放在一起。例如，這里我們要根據(jù)部門(mén)打印頁(yè)面，所以我們要對(duì)部門(mén)的這一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，將同一個(gè)部門(mén)放在一起。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國(guó)電視劇)，部門(mén)，部門(mén)，部門(mén))

二、插入分類(lèi)摘要

排序完成后，如果單擊“數(shù)據(jù)”功能組，在最右側(cè)找到并單擊“分類(lèi)摘要”，則必須離開(kāi)分類(lèi)摘要的設(shè)置界面，進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置。

1.如果“分類(lèi)字段”設(shè)置為“部門(mén)”，則需要打印頁(yè)面的字段

2.您可以保留“聚合方法”默認(rèn)值

3.只需選擇[選擇摘要項(xiàng)目] [部門(mén)]。分頁(yè)字段

4.必須選擇“每個(gè)數(shù)據(jù)集分頁(yè)”選項(xiàng)。重要的是這一步。選中后，將打印頁(yè)面

設(shè)置上述4個(gè)步驟后，直接單擊“確定”將生成分類(lèi)摘要表格。如果你能看到這個(gè)表格，就意味著你正確地設(shè)置了這個(gè)表格。

三、形式整理

插入分類(lèi)摘要后，每個(gè)部門(mén)下面都有一個(gè)摘要行。通常不需要此摘要行。可以刪除。此處必須使用“位置條件”功能。

首先選擇列A中的所有數(shù)據(jù)列，然后按快捷鍵[Ctrl G]檢索位置，單擊[位置條件]，然后選擇常量并單擊確定，將選擇列A中的摘要行。此時(shí)，鼠標(biāo)不要單擊任何內(nèi)容，右鍵單擊以找到“刪除”，然后選擇。最后，刪除所有A列。

四、設(shè)置打印標(biāo)題行

最后，單擊“頁(yè)面布局”，然后單擊“打印標(biāo)題”，將“頂部標(biāo)題行”設(shè)置為表的標(biāo)題行，然后單擊“確定”，標(biāo)題將打印在每頁(yè)上，只需單擊“查看”。

以上是今天分享的所有內(nèi)容。怎么樣？你學(xué)了嗎？

我是埃克塞爾。從0到1，關(guān)注我，分享更多的excel技術(shù)。