Excel中的數(shù)據(jù)非常復(fù)雜，有時(shí)需要“分離”。(請(qǐng)務(wù)必使用“數(shù)據(jù)”的“分離”功能。)。

一、excel數(shù)據(jù)分類技術(shù)：按省和市分列的數(shù)據(jù)。

目的：按指定地址的“省”、“市”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。

方法：

1、選定的數(shù)據(jù)區(qū)域，[數(shù)據(jù)]-[分離]

2.打開“拆分文本向?qū)А睂?duì)話框，單擊“下一步”從“拆分符號(hào)”中取消“制表符”，選中“其他”復(fù)選框，然后在相應(yīng)的文本框中輸入“注釋”。

3.單擊“下一步”，單擊“大象區(qū)域”右側(cè)的箭頭，選擇要存儲(chǔ)新數(shù)據(jù)的第一個(gè)單元格區(qū)域，然后選擇“完成”。

4、在警告對(duì)話框中單擊“確定”即可。

二、excel數(shù)據(jù)分割技術(shù)：文本數(shù)字格式轉(zhuǎn)換。

目的：將文本類型數(shù)值快速轉(zhuǎn)換為常規(guī)(數(shù)字)類型。

方法：

1，選定的大象單元格，[數(shù)據(jù)]-[列]

2、打開“拆分文本向?qū)А睂?duì)話框，單擊“下一步”-“完成”。

解釋：

如果“拆分文本向?qū)А睂?duì)話框中的所有值都是默認(rèn)值，則在打開“拆分文本向?qū)А睂?duì)話框時(shí)，可以單擊“完成”命令。

三、excel數(shù)據(jù)分類技術(shù)：日期整理。

目的：以標(biāo)準(zhǔn)日期格式配置非標(biāo)準(zhǔn)日期。

方法：

1、選擇大象單元格，[數(shù)據(jù)]-[列]

2、打開“拆分文本向?qū)А睂?duì)話框，單擊“下一步”-“下一步”。

3、在“列數(shù)據(jù)格式”中選擇“日期”，然后單擊“完成”命令即可。

四、excel數(shù)據(jù)分類技術(shù)：提取出生日期。

目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出生日期。

方法：

1、選擇大象單元格，[數(shù)據(jù)]-[列]

2.打開“拆分文本向?qū)А睂?duì)話框，在“選擇最佳文件類型”下選擇“固定寬度”，然后單擊“下一步”。

3.在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”區(qū)域中，單擊在年份中的第一個(gè)數(shù)字之前插入分隔線，單擊在出生日期的最后一個(gè)數(shù)字之后插入分隔線，然后單擊“下一步”。

4、在“列數(shù)據(jù)類型”中，單擊“不導(dǎo)入此列”(選擇出生日期之前的數(shù)字，默認(rèn)情況下處于選中狀態(tài))，在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中單擊出生日期之后的數(shù)據(jù)，然后在“列數(shù)據(jù)類型”中單擊“不導(dǎo)入此列”

5.在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中，選擇出生日期部分，在“列數(shù)據(jù)類型”中選擇“日期”，單擊“大象區(qū)域”右側(cè)的箭頭，選擇大象區(qū)域，然后選擇“完成”-“確定”。

五、excel數(shù)據(jù)分類技術(shù)：用分隔符劃分?jǐn)?shù)據(jù)。

目的：將“數(shù)據(jù)”列中的值除以分隔符“-”，再除以列值。

方法：

1、選擇大象單元格，[數(shù)據(jù)]-[列]

2.打開“拆分文本向?qū)А睂?duì)話框，單擊“下一步”從“拆分符號(hào)”中取消“制表符”，選擇“其它”，在相應(yīng)的文本框中鍵入“-”，然后單擊“下一步”。

3.單擊“大象區(qū)域”右側(cè)的箭頭，然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的第一個(gè)大象單元格。[完成]-[確認(rèn)]即可。

解釋：

拆分符號(hào)“-”可以根據(jù)不同類型靈活處理！