——word2016系列教程《加密文檔》

今天上課前先普及一個知識。公文可以根據(jù)內(nèi)容將密級設(shè)置為其他三級。第一，絕密公文是與國家核心秘密內(nèi)容相關(guān)的文件。第二，機(jī)密公文是與國家重要秘密內(nèi)容相關(guān)的文件。第三，秘密公文是與國家一般秘密內(nèi)容相關(guān)的文件。作為普通百姓，不涉及國家機(jī)密文件，但我們要保守國家秘密。

在時間工作中，由于業(yè)務(wù)不同，制作的各種文件文件(如項目建設(shè)方案、業(yè)務(wù)合同等)也需要加密處理。您還可以為不同的文檔設(shè)置不同的密級，以保護(hù)文檔。今天，空老師在word上說，根據(jù)需要設(shè)置不同的密級來保護(hù)文件。

首先，始終以只讀方式打開(密度：)

1.功能解釋

打開文檔時詢問用戶是否需要編輯文檔以防止意外更改。啟用了“始終以只讀方式打開”的文檔在用戶打開文檔時會出現(xiàn)如圖所示的對話框。

有三個機(jī)會。一個是選擇“是”按鈕以只讀方式打開文檔。第二個是選擇“否”按鈕。文檔打開后，可以直接編輯。第三，選擇“取消”按鈕不會打開文檔。

2.特定任務(wù)

第一步：單擊“文件”——，從彈出式列表中選擇“信息”——“保護(hù)文檔”的小向下箭頭。

步驟2:在彈出式下拉列表中，單擊“始終以只讀方式打開”選項。

步驟3:單擊“始終以只讀方式打開”選項后，“保護(hù)文檔”按鈕右側(cè)的說明“更改”被設(shè)置為以只讀方式打開，以防止意外更改。此時，文檔處于“總是以只讀方式打開”的保護(hù)下！

3.“禁用”始終打開“只讀”功能

文檔設(shè)置了“始終以只讀方式打開”功能時，如何取消？

只需再次單擊彈出式下拉列表中的“始終以只讀方式打開”選項，即可查看“保護(hù)文檔”按鈕右側(cè)的說明。如果更改設(shè)置為：

二、用密碼加密(秘密級別：)

1.功能解釋：打開文檔時需要輸入密碼。否則，無法打開文件。

2.特定任務(wù)

第一步：單擊“文件”——，從彈出式列表中選擇“信息”——“保護(hù)文檔”的小向下箭頭。

ttps://p26.toutiaoimg.com/large/pgc-image/aae9d79e6917454eaeaca56b592a5b2f?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="568"/>

第二步：在彈出的下拉列表中——單擊"用密碼進(jìn)行加密"選項，如圖。

第三步：這時彈出"加密文檔"對話框，輸入你自己的密碼，彈出"確認(rèn)密碼"對話框，再次輸入密碼，單擊"確定"即可。

第四步：這時你會發(fā)現(xiàn)， "保護(hù)文檔"按鈕右側(cè)的說明為："必須提供密碼才能打開此文檔。"這時文檔就處于"用密碼進(jìn)行加密"的保護(hù)下！如圖。

3.解除"用密碼進(jìn)行加密" 功能

小伙伴，你結(jié)合有關(guān)解除"始終以只讀方式打開" 功能，去探索解除"用密碼進(jìn)行加密"功能吧！

三、常規(guī)選項加密（密級：★★★）

1.功能解讀

利用保存（或另存為）對話框中的"工具"按鈕中的"常規(guī)選項"，能夠進(jìn)行單獨(dú)文檔管理要求設(shè)密碼。一是設(shè)定"

2.具體操作

第一步：.單擊"文件"菜單下的"保存"（或另存為）按鈕，彈出的"保存"（或另存為）對話框，如圖。

第二步：在"保存"（或另存為）對話框中，單擊"工具"按鈕，彈出下拉菜單，并單擊選擇"常規(guī)選項"選項，如圖。

第三步：這是彈出"常規(guī)選項"卡，可以看到有兩個選項。一是"打開文件是的密碼"；二是"修改文件時的密碼"，如圖。

1）"打開文件時的密碼"功能設(shè)置

（1）設(shè)定了"打開文件是的密碼"功能，沒有密碼無法打開文件。

在"打開文件時的密碼"選項中，輸入你自己的密碼——這是就會彈出"確認(rèn)密碼"，再次輸入密碼——單擊"確定"即可，如圖。

（2）取消"打開文件時的密碼"

第一步：單擊"文件"——在彈出的列表中選擇"信息"——點(diǎn)擊"保護(hù)文檔"中的向下小箭頭,彈出下拉列表——選擇"用密碼進(jìn)行加密"，如圖。

第二步：這時彈出"加密文檔"對話框——將密碼框中的"密碼"刪除——單擊"確定"即可，如圖。

2）"修改文件時的密碼"功能設(shè)置

（1）設(shè)定了"修改文件時的密碼"功能，設(shè)定密碼后，要修改文件就必須輸入正確的密碼，否則以只讀方式打開，如圖。

在"在修改文件時的密碼"選項中，輸入你自己的密碼——這是就會彈出"確認(rèn)密碼"，再次輸入密碼——單擊"確定"即可，如圖。

（2）取消"修改文件時的密碼"設(shè)置，結(jié)合上面的知識，自己去實(shí)踐一下吧！

今天的知識就是這些，各位小伙伴,自己去探索吧！如果你有任何問題，關(guān)注我評論留言，小編看到，會在第一時間回復(fù)你。

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