在我們的工作中，Word是我們經(jīng)常使用的工具，有時(shí)寫重要的文件，但擔(dān)心別人亂改，該如何保護(hù)文件？

畢竟，保護(hù)文件是工作場所的日常工作，所以今天我要教大家如何把Word文件變成只能給別人看但不能編輯的方法。(大衛(wèi)亞設(shè))。

一、有限的編輯

1.首先打開Word文檔，單擊“開發(fā)工具”-“編輯限制”，然后在右側(cè)選擇“格式限制”和“編輯限制”，并選擇“不允許更改(只讀)”。

2.然后單擊“是，開始強(qiáng)制保護(hù)”，將出現(xiàn)一個(gè)小窗口。如果選擇保護(hù)方法作為密碼，設(shè)置密碼，然后單擊“確定”，則其他人需要密碼來修改文檔。

二、將網(wǎng)頁另存為

1.也可以將文檔另存為網(wǎng)頁。不能修改。直接按功能鍵[F12]，打開“另存為”窗口，將保存類型更改為“單個(gè)文件網(wǎng)頁”，然后選擇“保存到桌面”。

2.返回桌面，找到此web文件，雙擊鼠標(biāo)將其打開。我們只能瀏覽文檔，但不能編輯。

三、轉(zhuǎn)換為PDF

1.如果您不想讓其他人修改Word文檔，您可以轉(zhuǎn)換為PDF格式。通過快速PDF轉(zhuǎn)換器，只需單擊一下即可在工具中找到“文件到PDF”-“word到PDF”功能。

2.然后點(diǎn)擊“添加文件”，我們可以在計(jì)算機(jī)上大量選擇Word文件，支持一鍵批量轉(zhuǎn)換，真是提高辦公效率的神器！添加完文件后，單擊“開始轉(zhuǎn)換”即可。

3.最后，讓我們看看效果。轉(zhuǎn)換非常成功！如果仍然不能放心，還可以考慮PDF中的文檔加密、雙重保障。這個(gè)轉(zhuǎn)換器都可以完成。

四、分享截圖

通過屏幕捕捉，可以將文檔轉(zhuǎn)換成圖片發(fā)送給其他人，但如果文檔的篇幅不多，可以嘗試一下。如果是幾十頁的開始文件，你可以試試它。(大衛(wèi)亞設(shè))。

五、屏幕共享

我相信大家都使用了QQ遠(yuǎn)程功能。但是，如果其他人接受共享請求，則還可以自由顯示文檔內(nèi)容的“共享屏幕”功能。對方只能看到，沒有操作權(quán)限。

以上所有五種方法都可以替換Word文件，以便其他人查看，但不能編輯。如果你需要，可以試試。(大衛(wèi)亞設(shè))。