Word文件包含建立目錄的步驟，包括建立標(biāo)題、階層標(biāo)題、插入空白頁面和引入目錄。Word文檔生成目錄后如何修改頁碼？自動生成的目錄可以通過自動更新頁碼來修改頁碼，而無需手動修改。接下來，讓我們以Microsoft 365版本的word為例演示工作。

一、word文檔生成目錄步驟

從Word文檔生成目錄的關(guān)鍵是，word可以識別文檔中的標(biāo)題級別。因此，生成目錄的主要步驟如下：標(biāo)題樣式的層次結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)化。

1、輸入目錄標(biāo)題。

建議使用項目符號(如1，1.1，1.1.1)來區(qū)分不同級別的標(biāo)題。

圖1:轉(zhuǎn)換為pdf

2、層級標(biāo)題風(fēng)格。

例如，在Microsoft 365版本的word中，您可以在“開始”菜單的“樣式”功能中為多個級別的標(biāo)題指定樣式，為一個級別的標(biāo)題指定“標(biāo)題1”。

圖2:設(shè)置級別1標(biāo)題的格式

第二個級別不能通過指定“標(biāo)題2”來擾亂級別順序。否則，自動生成的目錄將出現(xiàn)標(biāo)題級別錯誤。

圖3:級別2標(biāo)題格式

3、插入空白頁。

在添加目錄的位置插入空白頁面，并將輸入光標(biāo)放置在空白頁面上。

引用目錄。單擊“Microsoft 365 word參考-目錄-自動目錄”。當(dāng)然，如果您想自己設(shè)計目錄樣式，可以選擇“自定目錄”來執(zhí)行特定的樣式設(shè)計。

圖4:參考目錄

這樣，如果成功生成目錄并更新文檔標(biāo)題(如圖5所示)，則可以通過引用-目錄更新功能快速自動更新目錄。

圖5:圖像質(zhì)量

二、單詞文檔生成目錄后如何修改頁碼。

自動生成的目錄不能手動修改頁碼。如果文檔內(nèi)容更新包含部分標(biāo)題頁碼更改，該如何修改？

實際上，只需單擊目錄左上角的“更新目錄”功能，即可自動更新頁碼，而無需手動修改。除了修改頁碼外，還可以通過“更新整個目錄”功能更新標(biāo)題內(nèi)容。

圖6:更新目錄

三、word文檔生成目錄如何更改字符大小

生成目錄后，必須更改文字大小，如圖7所示。您可以在文字上按一下右鍵，然后在快顯窗格中變更文字大小，或使用右鍵功能表中的字體功能來設(shè)定進(jìn)階文字屬性。

圖7:設(shè)置字體屬性

以上內(nèi)容描述了創(chuàng)建word文檔的目錄步驟，以及word文檔生成目錄后如何修改頁碼。例如，在Microsoft 365版本的word中，自動生成目錄的關(guān)鍵是分層標(biāo)題，word自動識別標(biāo)題級別，樣式功能使您能夠?qū)?biāo)題進(jìn)行分層。