在日常工作中，我們需要快速找到我們正在查看的內(nèi)容頁碼，并對大寬度的內(nèi)容進行編目，以便快速跳轉(zhuǎn)到相關頁面。

本文以制作辦公會議議程目錄和議程資料為例，與大家交換如何實現(xiàn)。

圖1

圖2

如上兩幅圖所示，目錄頁面在第一頁，資料就在后面。要使用書簽，必須先設置書簽引用。

第一步：添加書簽

選擇主題標題“主題1”，在“插入”功能選項卡下找到“書簽”，然后單擊鼠標打開“書簽”對話框，在“簽名書籍”下的文本框中輸入“yt1”。名稱可以自定義，并顯示為字母、數(shù)字、字母數(shù)字組合或如下圖所示。

圖3

按照上述方法，依次向其他議程標題添加書簽，然后繼續(xù)第二步。

步驟2:向目錄頁面添加主題標題

轉(zhuǎn)到第一頁，將光標放在問題列表表編號“1”的“問題名稱”下，在“插入功能”選項卡下找到“交叉引用”，然后單擊鼠標以打開“交叉引用”對話框，如下圖所示。

圖4

在“引用類型”下，選擇“書簽”，在“內(nèi)容引用”下選擇“書簽文本”，如下圖所示。

圖5

現(xiàn)在，您可以查看剛定義的書簽，選擇“yt1”，然后單擊“插入”，將如下圖所示定義的“書簽文本”插入到表中。

圖6

如果依次插入其他“書簽字符”，則在引用標題后，您會發(fā)現(xiàn)字符格式與排版不同。您可以選取插入「書簽字元」的儲存格，重設字元大小和字體。下圖：

圖7

步驟3:添加包含主題內(nèi)容的頁面的頁碼

打開“交叉引用”對話框(如前所述)，但在“內(nèi)容引用”下選擇“頁碼”除外。

圖8

有其他議題的頁碼將按上述順序插入。

圖9

這樣就完成了“書簽”設置和引用。如果需要轉(zhuǎn)到特定頁面，只要在目錄頁面上按住Ctrl鍵并單擊議程名稱或頁碼，就可以快速跳轉(zhuǎn)。

如果需要返回目錄頁面，請在“開始”選項卡下找到“查找替換”，單擊文字并選擇“查找”，或按Ctrl G快捷鍵打開“查找”對話框，輸入頁碼“1”，然后單擊“查找”以快速轉(zhuǎn)到第1頁

這樣設置是否方便，可以避免在查看一頁時拖動滾動條或不拉到所需位置或拉得太多的尷尬。(莎士比亞)。

如果書簽文本和頁碼發(fā)生變化，則必須更新目錄頁面的內(nèi)容。使用以下方法：

例如，將"主題1 "的標題修改為"會議主題1 "。右鍵單擊表中的“主題1”中間文本，確?！皶炍谋尽币褑⒂?，然后按F9鍵完成更新。下圖：

圖10

提示：對于批量修改替換，請確保書簽處于活動狀態(tài)，拖動鼠標選擇要更新的內(nèi)容，然后按F9鍵進行批量更新。

頁碼更新方法如上。

怎么樣，不覺得眼前變亮了，以前不在意的WORD“書簽”也可以這樣做，不用再擔心丟失材料了。