在Word文檔工作中,如果文檔頁數(shù)多的時候可以創(chuàng)建容易找到的目錄,該怎么辦才能自動生成目錄?現(xiàn)在讓我們學(xué)習(xí)目錄制作技術(shù)。

第一步是增加目錄位置。正文和封面之間沒有目錄的位置。將鼠標(biāo)放在正文的開頭,然后單擊“插入”、“分頁符”和“分頁符”。

第二步是為標(biāo)題設(shè)置大綱級別。選擇標(biāo)題,單擊鼠標(biāo)右鍵,然后單擊“段落”。在彈出框中,將“大綱級別”設(shè)置為級別1標(biāo)題、級別2標(biāo)題、級別3標(biāo)題、級別2標(biāo)題設(shè)置為級別1標(biāo)題的子標(biāo)題等。一般目錄最好不要超過第3級標(biāo)題。如果已經(jīng)設(shè)置了標(biāo)高,則不能再設(shè)置。

第三步是制作目錄。返回目錄頁面,單擊“引用”,單擊“目錄”,然后選擇目錄樣式,以便“智能識別”預(yù)覽目錄創(chuàng)建的效果。

讓我們看一下目錄生成的效果。

如果內(nèi)容更改導(dǎo)致頁面更改或標(biāo)題更改,則無需手動調(diào)整目錄。只需單擊“參考”、“更新目錄”和“更新整個目錄”,即可更新標(biāo)題內(nèi)容和頁面。

此時,創(chuàng)建和更新Word目錄的工作已完成,目錄的生成基于標(biāo)題級別設(shè)置,在文檔創(chuàng)建過程中,可以有意識地設(shè)置標(biāo)題級別,從而節(jié)省后續(xù)工作的時間??雌饋聿缓唵螁幔看蠹叶紝W(xué)了嗎?

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