第五章演示軟件PowerPoint 2010

1、演示文件由幻燈片組成。預(yù)設(shè)副檔名為.PPTx PPT樣板文件的擴(kuò)展名為.potx，PPT投影儀文件的擴(kuò)展名為.ppsx

2、主PPT窗口界面組件。

3、如何制作演示文稿：新建空白演示文稿，利用模板快速制作演示文稿(可用模板和主題，o模板類型模板)。

4、確定如何在演示文稿中添加密碼保護(hù)和解除密碼保護(hù)

(1)文件-另存為-工具按鈕-常規(guī)選項(xiàng)(可以設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼)

(2)文件-信息-演示文稿保護(hù)-密碼加密(必須提供密碼才能打開此演示文稿)

5、了解如何解除演示文稿的密碼保護(hù)。

重復(fù)設(shè)置密碼步驟以填充密碼時(shí)，可以將文本框中的密碼留空

6、PPT2010中間視圖模式(5種):普通視圖、幻燈片導(dǎo)航視圖、備忘錄頁面視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖。

7、PPT2010視圖模式切換方法

(1)“視圖”選項(xiàng)卡：常規(guī)視圖、幻燈片導(dǎo)航視圖、注釋頁面視圖和閱讀視圖(無幻燈片放映視圖)

(2)視圖切換按鈕：常規(guī)視圖、幻燈片導(dǎo)航視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖(無注釋頁面視圖)

8、一般視圖的三個(gè)工作區(qū)(“幻燈片/概述”窗格、“編輯”窗格和“附注”窗格)可以調(diào)整大小。

9、“幻燈片/概述”窗口的“概述”選項(xiàng)卡僅顯示幻燈片上的文本，不顯示圖形對(duì)象和顏色?？梢愿鶕?jù)文字層次縮進(jìn)。可以編輯文本(只能編輯占位符中的文本)。

10、「幻燈片」索引標(biāo)簽會(huì)將幻燈片顯示為縮圖。主要用于添加、排序、刪除或隱藏幻燈片，以及快速查看演示文稿中的所有幻燈片。

11、幻燈片導(dǎo)航視圖模式使您能夠輕松瀏覽整個(gè)演示文稿中各個(gè)幻燈片的整體效果。在此模式下，您可以添加、移動(dòng)、復(fù)制或刪除幻燈片，但不能編輯單個(gè)幻燈片的具體內(nèi)容。

12.注釋頁面視圖頂部顯示小版本的幻燈片，底部顯示注釋窗口的內(nèi)容。在此查看模式下，您還可以將表、圖表、圖片等對(duì)象插入注釋頁。這些對(duì)象顯示在打印的說明頁面上，但不顯示在其他多個(gè)視圖中。

13、閱讀視圖可以根據(jù)當(dāng)前窗口大小放映幻燈片，而無需全屏顯示。

14、在幻燈片放映模式下，默認(rèn)為全屏放映，用戶可以看到演示的最終演示效果，包括圖形、計(jì)時(shí)、音頻、視頻、各種動(dòng)畫等。

15、新幻燈片的創(chuàng)建方法(4種)

(1)開始-幻燈片組-新幻燈片此按鈕分為上、下兩部分，單擊上部將在選定幻燈片后面創(chuàng)建與選定幻燈片布局相同的新幻燈片，單擊下部將顯示一個(gè)下拉菜單，用戶可以從中選擇幻燈片布局。

(2)在「幻燈片/概觀」窗格中，選取「幻燈片」

(3)在「幻燈片/概觀」窗格中，選取「幻燈片」索引標(biāo)簽，選取幻燈片，然后按Enter，即可建立與所選幻燈片配置相同的新幻燈片。

(4)“開始-幻燈片組-新幻燈片”下拉菜單的底部是“重用幻燈片”命令，用于將其他演示文稿中的幻燈片插入當(dāng)前演示文稿。通過“重用幻燈片”命令插入的幻燈片的主題可以保留其原始格式，也可以使用當(dāng)前幻燈片的主題。

16、了解如何操作選擇幻燈片

選擇多個(gè)連續(xù)的幻燈片：選擇第一張幻燈片，按住Shift鍵并單擊多個(gè)連續(xù)幻燈片中的最后一張幻燈片。如果選擇了多個(gè)不連續(xù)的幻燈片，請(qǐng)按住Ctrl鍵并依次單擊要選擇的幻燈片。

17、掌握刪除幻燈片的操作方法

(1)選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按Del鍵

(2)在“幻燈片”選項(xiàng)卡或“概述”選項(xiàng)卡中，在要?jiǎng)h除的幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出式快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令

18、了解移動(dòng)復(fù)制幻燈片的工作方式

移動(dòng)：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)

復(fù)制：選取來源幻燈片，按住Ctrl滑鼠左鍵并拖曳

19、掌握粘貼選項(xiàng)中三個(gè)選項(xiàng)的作用

(1)「使用大象項(xiàng)目」是指貼上的幻燈片使用大象位置幻燈片的項(xiàng)目

(2)“保留源格式”是指粘貼的幻燈片使用原始主題

(3)“圖片”是指將粘貼的幻燈片作為圖片粘貼到大象位置幻燈片中

20、復(fù)制幻燈片：是復(fù)制選定的幻燈片并將其粘貼到當(dāng)前位置之后。

21、PowerPoint 2010剪貼板可以保存24次復(fù)制的內(nèi)容。

22、重置幻燈片：

操作：選擇大象幻燈片，右鍵單擊，然后從彈出式快捷菜單中選擇“重置幻燈片”命令即可。取消幻燈片的樣式會(huì)將幻燈片返回到原始樣式狀態(tài)。

23、隱藏幻燈片：

操作：選擇大象幻燈片，右鍵單擊，然后從彈出式快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。隱藏的幻燈片可以在編輯狀態(tài)下查看和放映

態(tài)下被隱藏。

24、通過使用幻燈片版式使幻燈片制作更加整齊、簡(jiǎn)潔。PowerPoint 2010 主要為用戶提供11種版式，如標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片（最常用）、空白幻燈片等。

25、占位符的定義：占位符是一種帶有虛線邊緣的框，在該框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對(duì)象。

26、占位符可以被選擇、改變大小、復(fù)制或移動(dòng)、刪除、旋轉(zhuǎn)、對(duì)齊、設(shè)置樣式等。

27、輸入文本的方式：在占位符中輸入、在“幻燈片 / 大綱”窗格中輸入文本、在文本框中輸入、將word轉(zhuǎn)化為演示文稿

28、在“幻燈片 / 大綱”窗格中輸入文本：將光標(biāo)定位到需要輸入文本的幻燈片后，輸入文本即可將文本輸入至當(dāng)前幻燈片的第一個(gè)占位符內(nèi)，若要向其他占位符內(nèi)輸入文本，需要按Ctrl+Enter 組合鍵，然后輸入文本。

29、將word轉(zhuǎn)化為演示文稿：word文檔必須進(jìn)行大綱調(diào)整，否則不能轉(zhuǎn)化為需要的效果。

30、插入音頻文件的方式：文件中的音頻、剪貼畫音頻和錄制音頻。

31、音頻播放方式：自動(dòng)、單擊時(shí)、跨幻燈片播放

32、對(duì)插入的音頻文件可進(jìn)行剪裁（音頻工具/播放－編輯－剪裁），左端綠色標(biāo)記起始播放位置，右端紅色標(biāo)記終止播放位置。

33、音頻播放方式設(shè)置為跨幻燈片播放時(shí)，如果聲音文件是被剪裁過的，則不會(huì)只播放剪輯部分，而是播放全部音頻文件。

34、插入視頻文件的方式：文件中的視頻、剪貼畫視頻和來自網(wǎng)站的視頻。

35、視頻播放方式：自動(dòng)、單擊時(shí)。

36、對(duì)于插入的視頻文件可以剪裁，播放時(shí)可實(shí)現(xiàn)全屏播放、設(shè)置視頻特效（顏色、對(duì)比度、亮度、效果、形狀和邊框等）。