如果需要將100頁(yè)Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT格式,是否選擇復(fù)制和粘貼?
很多網(wǎng)友說(shuō),不是我選擇了它,而是復(fù)制粘貼后選擇了我。
不要低估自己,今天你將有10秒鐘Word轉(zhuǎn)換PPT的神奇能力。
一、轉(zhuǎn)換概述視圖
1.首先打開(kāi)Word文檔,然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“概覽視圖”。
2.在大綱視圖中,使用[Ctrl鼠標(biāo)左鍵]選擇所有標(biāo)題,并將大綱級(jí)別設(shè)置為“級(jí)別1”。
3.重復(fù)步驟2的工作方法,選擇標(biāo)題下的內(nèi)容,將大綱級(jí)別設(shè)置為“級(jí)別2”,然后保存文檔。
4.最后,如果您建立新的PPT,按一下「開(kāi)始」「新增幻燈片」「幻燈片(簡(jiǎn)介)」,瀏覽到剛儲(chǔ)存的Word文件,然后按一下「插入」,Word的內(nèi)容就會(huì)成為PPT。
二、工具批量轉(zhuǎn)換
業(yè)務(wù)需要處理大量文件,但手動(dòng)轉(zhuǎn)換太慢,專業(yè)的快速PDF轉(zhuǎn)換器可以支持PDF、Word、PPT和Excel的多種格式的批量轉(zhuǎn)換。
1.打開(kāi)軟件的“文檔到PPT”界面,拖動(dòng)Word文檔。如果圖中有文本,則可以啟用OCR識(shí)別來(lái)準(zhǔn)確識(shí)別圖中的文本。
2.如果只想轉(zhuǎn)換Word部分頁(yè)面,請(qǐng)?jiān)谶x擇頁(yè)碼中手動(dòng)輸入特定頁(yè)數(shù)。例如,在這里我們轉(zhuǎn)換1-7頁(yè)的內(nèi)容。
3.多個(gè)文檔轉(zhuǎn)換也很簡(jiǎn)單。打包后直接上傳到文件夾,閱讀完成后單擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”,即可獲得相同的PPT文檔。
4.最后,我將展示轉(zhuǎn)換前后的效果。圖文排版和原始Word文檔基本一致,不會(huì)出現(xiàn)亂碼和缺少文字的現(xiàn)象。
轉(zhuǎn)換前
轉(zhuǎn)換后
以后不要再?gòu)?fù)制粘貼了。如果把100頁(yè)的Word換成PPT,用這種方法10秒鐘就能完成。
專注職場(chǎng)事務(wù),共享實(shí)用干貨,洞察科技信息,全力以赴成為“職場(chǎng)科技犯”~
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