愛情，有時(shí)是讓人沉淪的事情，所謂的理性和決心，但只是可笑的自我安慰的話。(伯納德肖，愛你)——繼續(xù)學(xué)習(xí)的日子

排序是excel表格中常用的基本功能，但并不知道兩種主要排序方法和兩種排序效果?，F(xiàn)在一起看一下。

在數(shù)據(jù)表中，銷售量必須按關(guān)鍵字降序或升序排序。我們通過排序方式的其他操作個(gè)別介紹。

一、一般排序

一般排序并不是說其他排序方法不一般，而是這種排序方法是所有人應(yīng)用最多的最基本的方法，可以說是單個(gè)關(guān)鍵字排序或單個(gè)條件排序。這也是區(qū)分另一種排序方法的重點(diǎn)。(阿爾伯特愛因斯坦，排序，排序，排序，排序，排序，排序，排序，排序，排序)。

直接右鍵單擊“銷售量”列下的單元格，然后在彈出菜單中單擊“排序”，將顯示包含“升序、降序、自定義排序”等選項(xiàng)的選項(xiàng)菜單。

作者按降序排序，如下圖所示。

所有列中的數(shù)據(jù)都將根據(jù)銷售列數(shù)據(jù)的排序變化而變化。

二、多關(guān)鍵字排序

如標(biāo)題中所述，“多關(guān)鍵字排序”是指根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)置和排序。在Excel表格中，多條件排序是作為自定義排序的功能選項(xiàng)執(zhí)行的。

單擊“數(shù)據(jù)”工具欄，在下面的功能區(qū)中找到“對齊”功能，然后單擊“對齊”以轉(zhuǎn)到自定義對齊的設(shè)置界面。

此外，在上面的屏幕截圖中，右鍵單擊單元格進(jìn)行排序時(shí)，可以看到“自定義排序”選項(xiàng)。

然后在設(shè)置框中單擊“添加條件”，將輔助關(guān)鍵字設(shè)置為“價(jià)格”，并將順序設(shè)置為“降序”。就是以銷售量和價(jià)格為排序標(biāo)準(zhǔn)，按降序排序。

然后，自定義排序比常規(guī)排序更智能、更全面，您可以設(shè)置多個(gè)排序條件，還可以設(shè)置數(shù)據(jù)行排序、字符或描邊排序等。

介紹兩種排序方法，童鞋們也能知道共同點(diǎn)。也就是說，用兩種排序方法排序的結(jié)果都是根據(jù)一列或多列對所有數(shù)據(jù)列進(jìn)行適當(dāng)排序。也就是說，如果單純想對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，這兩種方法是行不通的。

但是，排序功能選項(xiàng)在excel中不提供設(shè)置排序的附加功能，因此可以通過非常簡單的操作執(zhí)行單列排序。

很簡單。直接導(dǎo)入需要排序的單列數(shù)據(jù)。其中作者選擇“銷售”列下的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“排序”。

系統(tǒng)現(xiàn)在不再是自定義排序的設(shè)置框，而是彈出“擴(kuò)展選定內(nèi)容”和“按當(dāng)前選定內(nèi)容排序”的排序提示框。

顧名思義，“擴(kuò)展選定的區(qū)域”。也就是說，它不僅擴(kuò)展到單列排序，還擴(kuò)展到其他數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序。

指定“按當(dāng)前選定區(qū)域?qū)R”、“要設(shè)置的單列對齊”或“單元格區(qū)域?qū)R”。

然后單擊“確定”轉(zhuǎn)至“排序設(shè)置”框。

此時(shí)，只需選擇所需的升序或降序順序，然后單擊“確定”，效果如下圖所示。

在表數(shù)據(jù)中，僅對sales列中的數(shù)據(jù)單獨(dú)排序，其他列中的數(shù)據(jù)保持不變。

因此，日常工作中執(zhí)行的排序任務(wù)通常是所有數(shù)據(jù)區(qū)域相應(yīng)更改的順序，因此不要忘記選擇“排序”來擴(kuò)展選定的區(qū)域，以避免排序后數(shù)據(jù)的混亂和錯(cuò)誤。

以上是今天的全部內(nèi)容。歡迎關(guān)注作者。下次再見。(大衛(wèi)亞設(shè))。

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