如何自動排列數(shù)據(jù)表？按一下「升序」或「降序」、「選項」可自動排列，而不是每次都設定功能表。

好像要用VBA？是的。VBA確實是個好方法，但很多人并不害怕。那我來教你公式?？梢赃_到這個效果。(大衛(wèi)亞設)。

方案：

下面的圖1是公司銷售人員的客戶統(tǒng)計表。您可以創(chuàng)建定義排序規(guī)則的下拉菜單，并根據(jù)需要自動排序。

效果如圖2所示。

解決方案：

1.首先，做好大象區(qū)域和下拉菜單樣式。

2.選擇單元格G2-從菜單欄中選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證

3.在彈出對話框中，選擇“設置”選項卡，然后進行以下設置：-單擊“確定”。

接受：選擇序列號來源：輸入升序，降序

下拉菜單已設置。

4.在單元格E2中輸入以下公式：

=IF($G$2='升序'，small ($ b $2: $ b $14，row (a1))，large ($ b $23360)

官方解釋：

SMALL($B$2:$B$14，ROW(A1)):在$B$2:$B$14區(qū)域中，選取具有較小ROW(A1)的儲存格。公式下拉后，ROW(A1)將逐行增加，以便您可以按從小到大的順序排序。LARGE($B$2:$B$14，ROW(A1)):在$B$2:$B$14區(qū)域中，選取具有較大ROW(A1)的儲存格。If(.):根據(jù)下拉菜單中的文本，分別按升序或降序對排序

5.將欄c設定為第一個次要欄，并在儲存格C2中輸入以下公式：

=B2COUNTIF($B$2:B2，B2)

公式釋義：

• COUNTIF($B$2:B2,B2)：統(tǒng)計從 B2 開始到當前行，B2 單元格總共出現(xiàn)了幾次
• B2$...：將 B2 及其出現(xiàn)的次數(shù)連接起來，從而變成一個唯一值；這樣即使獲客數(shù)有重復，也能匹配到不同的姓名

6. 將 F 列設置為第二個輔助列，在 F2 單元格中輸入以下公式：

=E2&COUNTIF($E$2:E2,E2)

公式釋義同上。

7. 在 D2 單元格中輸入以下公式：

=INDEX(A:A,MATCH(F2,C:C,0))

公式釋義：

• MATCH(F2,C:C,0)：找出 F2 在 C 列序列中出現(xiàn)的位置順序，是一個數(shù)值；
• INDEX(A:A,...)：匹配出 A 列中對應位置的值

8. 選中 C2:F2 區(qū)域向下拖動，從而復制公式。

9. 將 C 和 F 列的字體設置為白色。

現(xiàn)在選擇下拉菜單的選項，第二個數(shù)據(jù)表就會自動根據(jù)要求排序。

接下來我們再加上數(shù)據(jù)條，這樣可以使得數(shù)據(jù)差距更加可視化。

10. 選中 E2:E14 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“數(shù)據(jù)條”--> 選擇所需的數(shù)據(jù)條樣式

這是選擇下拉菜單的動態(tài)效果。

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