要根據(jù)特定規(guī)則對表中的數(shù)據(jù)進行排序，可以使用Excel的排序功能進行排序。

下圖顯示了員工季度銷售表，您可以在其中查看不同銷售部門每個員工的季度銷售。

現(xiàn)在，您必須根據(jù)需要以多種方式對此工作表中的數(shù)據(jù)排序。

1.排序單列數(shù)據(jù)

要對數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)進行從高到低或從低到高的排序，可以使用單條件排序，如下所示：

第一階段

在排序列中，選擇數(shù)據(jù)單元格(如單元格D3)，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，然后單擊“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，如下圖所示。

第二階段

如下圖所示，銷售數(shù)據(jù)從“第二季度”銷售額中的“高”到“低”排序。

2.排序多列數(shù)據(jù)

如果要對多個列數(shù)據(jù)進行排序，可以通過以下方式進行排序：

第一階段

選擇數(shù)據(jù)單元格(如單元格C2)，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，然后單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，如下圖所示。

第二階段

彈出“排序”對話框，將主鍵設置為第一季度，設置排序標準和順序，單擊“添加條件”按鈕，添加第二個關鍵點，并將其設置為第二個

第三階段

返回工作表后，您可以看到工作表中的數(shù)據(jù)首先按升序對第一季度的銷售數(shù)據(jù)排序，如果出現(xiàn)相同的銷售數(shù)據(jù)，則第二季度的銷售額將按從低到高的順序排序，如下圖所示。

3.按計劃對員工姓名排序

一般來說，文本數(shù)據(jù)(如員工姓名、銷售部門等)默認按字母順序排序，在實際任務中，可以按文本數(shù)據(jù)的筆畫排序。

筆畫排序有一定的規(guī)則。前言是根據(jù)筆畫數(shù)(水平、垂直、撇號、節(jié)制、折疊)、筆畫數(shù)和筆型相同的字母、字形結構(左右、上下、最后的整體結構)排列的。如果第一個單詞都相同，則按第二個和第三個單詞排序。

第一階段

選擇數(shù)據(jù)單元格，打開“排序”對話框，將主鍵設置為員工，設置“排序依據(jù)”和“順序”，然后單擊“選項”按鈕，如下圖所示。

第二階段

彈出“對齊選項”對話框，在“方法選項”區(qū)域中選擇“對齊筆觸”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

第三階段

繼續(xù)單擊“確定”按鈕返回工作表，您可以看到工作表中的數(shù)據(jù)根據(jù)員工姓名的筆劃數(shù)從低到高排序，如下圖所示。

4.自定義排序順序

如果要按固定順序排序，可以按如下方式自定義排序順序：

第一階段

選擇數(shù)據(jù)單元格，打開“排序”對話框，將“主鍵”設置為“銷售部門”，設置“排序依據(jù)”，單擊“順序”右側的下拉按鈕，然后從展開的列表中選擇“自定義序列”選項，如下圖所示。

第二階段

彈出“自定義序列”對話框，在“序列輸入”列表框中輸入自定義序列，然后單擊“添加”按鈕(如下圖所示)。

輸入序列時，可以使用Enter鍵換行。

第三階段

繼續(xù)單擊“確定”按鈕返回工作表，您將看到工作表中的數(shù)據(jù)按自定義順序排序，如下圖所示。