要成為Word高手，有必須學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)心法，把它們總結(jié)成三個(gè)小習(xí)慣來(lái)培養(yǎng)，就能在以后的Word學(xué)習(xí)中立于不敗之地。(莎士比亞)。

習(xí)慣1:快速打開文檔

編輯大型項(xiàng)目文檔時(shí)，如果參考了很多資料，打開了很多文檔，并且無(wú)法清理，則可能找不到文檔的位置

幸運(yùn)的是，WPS會(huì)自動(dòng)記錄文檔的導(dǎo)航痕跡，因此下次需要時(shí)可以快速打開文檔。

步驟：您可以開啟Ctrl O文件，并在「最近使用的」清單中檢視先前開啟的文件。

【我的云文檔】可以查看WPS云中的所有文件，并與移動(dòng)端實(shí)時(shí)同步。

因此，最好將文件存儲(chǔ)在云中，以便隨時(shí)隨地打開和修改。

習(xí)慣2:打開文件格式3魔術(shù)武器

文件格式要做好，別忘了三個(gè)法寶

要在編輯文檔時(shí)查看和快速調(diào)整文檔的格式內(nèi)容，需要編輯標(biāo)簽、標(biāo)尺和導(dǎo)航窗格。

編輯標(biāo)簽

編輯標(biāo)簽就像文檔格式的大綱，在顯示編輯標(biāo)簽的情況下，不能隱藏句子中不符合標(biāo)準(zhǔn)的格式和文檔格式不正常的原因。

例如，如本文下圖所示，打開編輯標(biāo)志，好人、各種編輯標(biāo)志將比公司更早獲得。(威廉莎士比亞)模板。

可能已經(jīng)看到了眼罩，請(qǐng)使用下表簡(jiǎn)要介紹各種編輯標(biāo)記的名稱和用途。(大衛(wèi)亞設(shè))。

段落標(biāo)記的放置替換在前面的文章和視頻中多次提到，這里不再贅述，其他形式的整理方法也非常簡(jiǎn)單。

刪除手動(dòng)換行

打開Ctrl H替換對(duì)話框輸入“查找內(nèi)容”(即“手動(dòng)換行”“替換為”為空)，然后按“全部替換”

刪除各種空格

去除額外全角/半角空格的其他方法很簡(jiǎn)單。如果選擇空格，Ctrl H將打開替換對(duì)話框，將“更改為”留空，然后單擊“全部替換”，可以快速刪除~

通過(guò)顯示編輯標(biāo)記，您可以實(shí)時(shí)了解文檔的格式狀態(tài)。使用標(biāo)尺和導(dǎo)航窗格，您可以快速調(diào)整格式和內(nèi)容。

標(biāo)尺

標(biāo)尺就像文件上的尺子一樣。

如果在頁(yè)面上找不到，請(qǐng)單擊“視圖”選擇“標(biāo)尺”，然后立即出現(xiàn)在眼前

標(biāo)尺有四個(gè)滑塊：左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和右縮進(jìn)

首行縮排：尺標(biāo)上的小三角形。選擇要設(shè)置的段落后，拖動(dòng)滑塊可以快速調(diào)整首行縮進(jìn)的位置。

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懸掛縮進(jìn)：位于【首行縮進(jìn)】滑塊下方的小三角，用于定位段落的第二行及下面各行的開始位置，也常常應(yīng)用于調(diào)整自動(dòng)編號(hào)和文本的距離

左縮進(jìn)：位于【懸掛縮進(jìn)】滑塊下的方塊，拖動(dòng)可使所有文本向右縮進(jìn)

右縮進(jìn)：位于【懸掛縮進(jìn)】滑塊右側(cè)的小三角，拖動(dòng)可使所有文本向左縮進(jìn)

這四個(gè)滑塊可以幫助我們快速調(diào)整文本的位置和格式，同時(shí)按住<Alt>還能進(jìn)行更精細(xì)的調(diào)整

導(dǎo)航窗格

單擊【視圖】→勾選【導(dǎo)航窗格】，文檔左側(cè)就會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)航欄了

導(dǎo)航欄的內(nèi)容就相當(dāng)于文檔的大綱目錄，當(dāng)然前提是你給所有標(biāo)題都事先套用了樣式級(jí)別，否則這一欄只會(huì)空空如也

導(dǎo)航窗格有兩個(gè)非常實(shí)用的作用，能夠幫助我們實(shí)時(shí)把控文檔邏輯

作用一：快速定位

當(dāng)我們需要快速跳到某個(gè)段落時(shí)，只需要在導(dǎo)航窗格中單擊一個(gè)它的標(biāo)題，就能實(shí)現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)

作用二：快速調(diào)整文檔順序

如果我們想將第二章和第三章的內(nèi)容對(duì)調(diào)，只需要選中第三章的內(nèi)容，將其拖動(dòng)到第二章之前，就能快速實(shí)現(xiàn)順序調(diào)換啦~

習(xí)慣三：善用頁(yè)面視圖

頁(yè)面視圖就是我們打開新文檔時(shí)的默認(rèn)視圖，頁(yè)面視圖100%的時(shí)候，現(xiàn)實(shí)的頁(yè)面效果與打印時(shí)完全一致

文檔右下角有一個(gè)格式比例，單擊這個(gè)百分比數(shù)字，可以快速選擇需要的顯示比例

當(dāng)我們想要快速瀏覽整體的排版效果時(shí)，可以單擊【視圖】→選擇【多頁(yè)】，就可以一下子顯示多頁(yè)的內(nèi)容

同時(shí)按住<Ctrl>鍵，滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，還可以快速改變顯示的頁(yè)面數(shù)量

當(dāng)我們想要更清晰地瀏覽某一頁(yè)的內(nèi)容時(shí)，可以選擇【單頁(yè)】視圖，此時(shí)再按住<Ctrl>并滾動(dòng)鼠標(biāo)，就能快速地縮放該頁(yè)面啦~

越是簡(jiǎn)單的東西，往往越容易被忽略。

學(xué)會(huì)這三個(gè)習(xí)慣，雖然不能讓你一步登天，成為絕頂高手，但卻能為之后更深入的Word學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)，幫你更高效地完成文檔工作喲~

（信息來(lái)源：職場(chǎng)趣學(xué)）