在工作中，我們經(jīng)常使用excel、Word、PPT等辦公軟件。

一般來說，使用Word編寫工作報(bào)告，使用PPT報(bào)告工作情況，使用Excel分析和總結(jié)數(shù)據(jù)。

在工作中，從Excel工作簿中復(fù)制數(shù)據(jù)并粘貼到Word中是不可避免的。如何快速?gòu)?fù)制并保持表格不變？

今天我教大家表格和文檔之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

1、保留粘貼源格式

在Excel中，選擇要復(fù)制和粘貼的內(nèi)容，按住[Ctrl]并將數(shù)據(jù)拖動(dòng)到Word。

這些復(fù)制的表可以保留源格式，但Excel中的數(shù)據(jù)不同步。

雙擊進(jìn)入表單的編輯狀態(tài)，編輯完成后，您可以用鼠標(biāo)單擊文檔的空白區(qū)域，或按[Esc]鍵結(jié)束編輯狀態(tài)。

2、同步表單數(shù)據(jù)。

在Excel中，選擇要復(fù)制和粘貼的內(nèi)容，在Word文檔上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從粘貼選項(xiàng)欄中選擇“保留鏈接和源格式”。

(要執(zhí)行此操作，兩個(gè)文檔必須都在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，鏈接路徑位置必須正確。)。

使用此方法可以同步Excel表格數(shù)據(jù)，但應(yīng)用于稍微復(fù)雜的表格可以輕松地變形。

但是，可以通過以下高級(jí)方法彌補(bǔ)這一缺陷。

3、格式保持和更新同步。

1)復(fù)制表單，在空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“選擇性粘貼”-[鏈接的圖片]，將表單粘貼為可更新的圖片。

2)復(fù)制包含圖片的單元格區(qū)域，右鍵單擊Word文檔，然后選擇“保留鏈接和源格式”“粘貼”。不是直接復(fù)制圖片，而是周圍的單元格。

這樣可以確保格式一致，并保持?jǐn)?shù)據(jù)同步。

以上是今天分享的干貨技巧，你學(xué)會(huì)廢除了嗎？

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