辛苦輸入長文檔后，突然被告知單詞、單詞或詞組輸入錯誤，必須重新輸入。(威廉莎士比亞，《哈姆雷特》，《讀者》)你沒有感覺嗎：上帝顯然在捉弄我！不要擔心。老師在這里給了我簡單實用的方法，熟練地學習了查找和替換，不用再擔心文本內容的更改！

第一，大量修改文字

打開替換對話框：開始-編輯-替換(快捷方式：Ctrl H)，在查找內容框中輸入需要更改的內容，在替換內容框中輸入需要更改的內容，單擊全部替換，在完成的1/0中查看替換內容時完成替換，關閉替換對話框，輸入需要更改的內容

快速成批文本修改

第二，刪除空行

復制和粘貼文章的時候，最麻煩的是文章里有很多空格。短篇文章我們可以直接逐行刪除，但長篇文章一行刪除不僅浪費時間，還浪費精力。小編教你好方法。

替換—更多—替換內容：兩個段落標記(特殊格式)—替換內容：一個段落標記—全部替換

注意：兩個段落標記之間沒有文字內容，是空行

替換內容不能為空。如果為空，所有文章內容都將成為段落

如果單擊“全部替換”，直到收到1/0已完成更換的信息為止，更換完成

第三，刪除手動換行

手動換行是指在Microsoft word中也稱為軟回車的換行符，通常由從網(wǎng)頁復制到word的文本中出現(xiàn)的垂直向下箭頭()表示。Word的代碼為L(這是平方的符號加上字母L，而不是數(shù)字1)

從Word文檔中刪除手動換行的方法與刪除空行的方法相同。但是，您可以將“更改為”框中的兩個段落標記更改為輸入手動換行(特殊格式-手動換行)。

四、更改文本內容樣式

字符大小、字形、顏色和格式相同如果需要批量更改的文本內容具有相同的字形、大小、顏色和格式，則只需選擇其中一項，然后單擊編輯區(qū)域中的“選擇”。如果選擇所有格式相似的文本，然后打開替換對話框均勻修改所需格式，則字符大小、字形和格式可能會有所不同，如下所示：“格式”-段落/字體-更改相應的樣式

五、使用替代通配符

簡短的小編簡要說明了用通配符隱藏電話號碼部分數(shù)字的技巧。

在替換內容框中，選擇([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})或(1？嗯？)？嗯？嗯？嗯？(？嗯？嗯？嗯？)。

在替換為框中，輸入以下內容：\ 1 * * * * * \ 2

通配符小解決方案：

任意單個字符：“？”可以表示任意單個字符，并且可以有多少個“？”表示幾個未知字符。例如：“？可以查找“中國”、“美國”、“德國”等文字。你呢？嗯？“國家”可以找到“孟加拉國”這樣的文字。

任意數(shù)量的字符：“*”可以代表任意數(shù)量的字符。輸入“*國家/地區(qū)”將查找“中國”、“美國”、“孟加拉國”等文字。

指定范圍內的單個字符：“[x-x]”指定范圍內的單個字符。例如，輸入“[a-c]mend”將查找“amend”、“bmend”

指定前一個字符數(shù)：可以指定要查找“{n}”的字符包含前一個字符的數(shù)目。例如，輸入“cho{1} se”將包含前一個字符“o”，可以查找“cho{2}se”，然后輸入“；

第六，使用替換刪除全角空格

全角空格在文檔中顯示為框，刪除全角空格時必須用英語輸入(半角全角轉換快捷鍵：shift space，空格鍵)