Word在生活中的應(yīng)用很普遍。從網(wǎng)上下載的文章編輯經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)整個稿子中有很多空白、回車和空白頁。刪除一個也不是不行。只是你要有足夠的耐心，需要時間和努力。這在工作上不可取，因為要談效率。

那么，如何快速批量刪除Word文檔中的空格、回車和空白頁呢？現(xiàn)在我會詳細說明。

大量刪除空白

我身邊有很多朋友，他們編輯文件的時候喜歡刪除，用back space鍵刪除真是浪費時間。

實際上可以成批刪除?？梢园碈TRL H打開替換對話框，在查找框中輸入空格，在替換內(nèi)容框中保留空白。

批量刪除回車

回車表示空行，所以當(dāng)看到很多空行時，它就是回車。

同樣，使用替換方法刪除。

按CTRL H鍵打開“替換”對話框?；剀嚪柺荘，因此刪除空行將刪除不必要的P。

在“查找內(nèi)容”框中輸入p p，在“更改為”框中輸入p。

刪除空白頁面

刪除空白頁有兩種情況。

第一種情況是空白頁面出現(xiàn)在最后一頁。如下圖所示，選擇最后一頁回車，然后按back space鍵或delete鍵將其刪除。

第二種情況是出現(xiàn)多個要用查找替換的空白頁。按“Ctrl H”打開“替換查找”對話框，然后單擊“高級”或“更多”，并在“特殊格式”下選擇“手動分頁”。

如果您知道分頁符的符號是M，則可以直接在“查找”框中輸入M，將其留空。

大量刪除實際上是用來尋找替代方法的。您知道一些常用符號嗎，如回車P、分頁符M、B節(jié)、分欄符N、制表符T等？

這篇文章是Office精彩的辦公室原創(chuàng)。謝謝你的關(guān)心。

(這里加了圈卡。請在今天的頭條客戶端查看。）