Hello，你好~ word文檔中是否存在無法刪除修訂的痕跡或無法調(diào)整所寫內(nèi)容的格式的問題？今天，我們將分享Word文檔中修訂的功能。

修訂是記錄和校對Word文檔的刪除、添加、替換或修改字體格式、段落格式的內(nèi)置工具。在修訂的狀態(tài)下，所有記錄都將被記錄下來，并以顏色和符號一一顯示。根據(jù)修訂狀態(tài)的不同，用戶編輯將以不同的顏色和字體進行區(qū)分。

打開的方法很簡單。打開Word文檔-審閱工具欄-修訂將保存對文檔所做的所有修改。修訂時，您可以在“修訂選項”下選擇“高級”選項來設置各種格式。

圖1修訂選項

要查看修改后的文檔，可以查看整個修訂過程中的所有修改記錄。選擇顯示標記的最終狀態(tài)。修改結束后，請不要忘記保存到最終狀態(tài)~

圖2顯示了標記的最終狀態(tài)

此功能下面是顯示標記的功能，如注釋、插入、刪除等。這里也可以全部取消選擇。無法查看相應的更改歷史記錄。

沒有標記，但修改的內(nèi)容仍然存在，瀏覽過程決定了是否接受修改意見。我一般看直接選擇接受對文件的所有修訂。也可以根據(jù)旁邊的“上一個”或“下一個”慢慢查看。

圖3接受更改

時間不早了，明天我來比較一下這個內(nèi)置工具的用法~

今天部門要求從本月開始每月最后一個工作日發(fā)送月報，月報模板發(fā)出后，由于時鐘者未能關閉修改模式，很多同事在制作工作月報時出現(xiàn)了修改標記的問題，新填寫內(nèi)容的字體和顏色無法修改的問題。下班前辦公室里不斷有人呼救，瞬間想起了今天分享的靈感。(大衛(wèi)亞設，Northern Exposure)，工作中有點零碎，希望對大家的工作有幫助。