如何顯示圖2-25所示文檔的所有編輯標(biāo)簽，如圖2-26所示？

圖2-25不顯示標(biāo)簽編輯效果

圖2-26顯示了所有編輯標(biāo)記的效果

解決方法

單擊功能區(qū)上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，或從Word選項(xiàng)中選擇“顯示所有格式標(biāo)記(a)”選項(xiàng)。

操作方法

編輯顯示/隱藏標(biāo)簽。

方法1按ctrl shift 8。

方法2單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，如圖2-27所示。

圖2-27顯示/隱藏編輯標(biāo)簽

方法3如圖2-28所示，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”命令彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框“顯示”選項(xiàng)卡頁(yè)，然后在屏幕上始終顯示以下格式標(biāo)記區(qū)域中選擇“顯示所有格式標(biāo)記(a)”

圖2-28顯示了所有編輯標(biāo)記

知識(shí)擴(kuò)展

典型的Word編輯標(biāo)簽見(jiàn)表2-1。

顯示編輯標(biāo)記的作用。

在Word文檔中，尤其是在較長(zhǎng)的文檔排版中，最好顯示編輯標(biāo)簽。在tab、空格、段落標(biāo)簽等編輯標(biāo)簽顯示狀態(tài)下，用戶(hù)可以輕松地找到非標(biāo)準(zhǔn)格式、不必要的內(nèi)容、編寫(xiě)查找替換、查找格式異常的原因等。如圖2-29所示，文檔不顯示編輯標(biāo)記。在這種情況下，看起來(lái)很“整齊”，但如果顯示編輯標(biāo)簽(見(jiàn)圖2-30)，文檔中的許多非標(biāo)準(zhǔn)格式就很明顯了。例如，第3行到第10行的結(jié)束符號(hào)是段落標(biāo)記，第4行用換行符替換。

圖2-29不顯示編輯標(biāo)記時(shí)表示“整齊”虛擬的文檔

圖2-30包含許多非標(biāo)準(zhǔn)格式的文檔