編纂：在工作中，當(dāng)報(bào)告或計(jì)劃文件需要發(fā)給大家共同修改或補(bǔ)充意見時(shí)，我們一定會使用word的修訂功能。是大家共同編輯文件不可或缺的技術(shù)。能使用這么優(yōu)秀的技術(shù)嗎？到底怎么用？請看下面的內(nèi)容。

與同事一起編輯文檔時(shí)，如果腳本出現(xiàn)問題，通常需要修改文檔的每個(gè)部分或部分內(nèi)容。

說到修改，我們通常使用Word修改功能。這是因?yàn)槭褂酶目梢灾庇^地跟蹤句子更改，確定修改文檔的作者，以及修改準(zhǔn)確的內(nèi)容。

但是，使用修訂功能時(shí)容易出現(xiàn)一些問題。讓我舉一個(gè)簡單的例子。

蘇表狟等僻“機(jī)堐”-“黨隆”偌聽褫眕湖羲恅紫腔黨隆耀宒﹝。修改內(nèi)容時(shí)，除了顯示正確的內(nèi)容外，還會在左側(cè)添加豎線標(biāo)記，并在右側(cè)的注釋框中顯示修訂說明，如下圖所示。

修改的內(nèi)容在沒有注釋框內(nèi)容的情況下如何顯示在文字后面？如下圖所示。

這就是我今天想與大家分享的Word中容易忽略的修訂問題和解決方案。輕松利用Word修訂功能。

很簡單。解決方法如下：

通過單擊“審閱”-“修改”-“顯示”按鈕，從彈出菜單中選擇“注釋框”，然后選擇“在注釋框中僅顯示注釋和格式”選項(xiàng)，可以實(shí)現(xiàn)效果。

這時(shí)，有個(gè)伙伴問。左邊這個(gè)豎線標(biāo)記有什么作用？我能藏起來嗎？

使用鼠標(biāo)單擊左側(cè)的垂直條顯示，可以在所有標(biāo)記和簡單標(biāo)記之間切換修訂標(biāo)記，如下圖所示。最終顯示效果是簡單標(biāo)簽狀態(tài)。

提示：

所有標(biāo)簽：在文檔中顯示修改的原始內(nèi)容和修改的內(nèi)容，并在左側(cè)保留灰色垂直條標(biāo)簽。

簡單標(biāo)簽：隱藏原始修改的內(nèi)容，保留修改的內(nèi)容和左側(cè)的垂直條標(biāo)簽，灰色垂直條變?yōu)榧t色垂直條。

要隱藏左側(cè)的垂直條標(biāo)記，請選擇“未標(biāo)記”選項(xiàng)，以便在文檔中僅顯示修改后的外觀，而不顯示修改過程和左側(cè)的垂直條標(biāo)記。

今天分享的內(nèi)容都是修訂功能擴(kuò)展的小問題及其解決方案。這些小問題困擾著我們，常常降低我們的工作效率，所以小問題也不能忽視。(莎士比亞)。

* * * *激進(jìn)教育-word修訂功能應(yīng)用技術(shù)* * * *

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