文|明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略顧問，埃森哲管理顧問，喜歡用思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)做PPT的老司機，職場技能，劈著聽，歡迎第一組@思維導(dǎo)圖PPT秀老師，一起精進，成為職場精英。

年底之前，年終總結(jié)、項目報告、拍賣工作崗位往往需要寫PPT，但我們反復(fù)提出PPT不是Word的翻版，而是好的PPT，最重要的是有吸引力的故事，其次是故事的邏輯主線，第三是PPT的排版、配色和圖表。

1、報告邏輯。

2、PPT邏輯設(shè)計。

1.結(jié)構(gòu)明確：結(jié)論先行，應(yīng)用What-Why-How的黃金權(quán)利法則來展示。

2、明確層次的原則：完全貧窮，相互獨立。

3、強調(diào)，不要試圖傳達(dá)所有細(xì)節(jié)。

4.可以參考以下四種方法進行邏輯設(shè)計，重點推薦What-Why-How黃金圈法則和SCQA故事結(jié)構(gòu)。

3、在主頁上使用文章行

在Excenter的PPT母版中，在主頁面上插入了一個文本框占位符，描述PPT的邏輯主線(Storyline)。這個故事線通常是2-3行文字，向觀眾展示故事邏輯。仔細(xì)看AC顧問的電影，把每部電影的Storyline綁在一起，就是PPT的故事劇本。(阿爾伯特愛因斯坦，美國作家)。

4、母板設(shè)計、PPT強制光柵的確定

大師不是模板。大師的作用在于定義和集成平板、顏色、字體等樣式，如通用導(dǎo)航文字、集成Microsoft Yahe、深藍(lán)色字體、集成LOGO、頁碼等，如下圖所示。

另外，通過大師的故事線(Storyline)，每頁用2~3句話概括每頁的內(nèi)容，并提醒您連接前后兩部電影之間的內(nèi)容。

開始制作PPT之前，第一步是完全設(shè)計主頁，如下面的主頁，該主頁定義文本框、圖形元素、小圖標(biāo)的大小、顏色、位置等。

母版設(shè)計后，后

續(xù)制作片子時，只需要在片子上右鍵，"版式"、選擇適合的版式即可，母版會將字體、配色、布局、動畫等帶到片子中。

5、TED故事模式設(shè)計PPT的故事線

TED故事公式的核心是沖突，TED故事=沖突+行動+結(jié)局（解決方案）。

"張總，去年我家生老二，老婆沒工作、經(jīng)濟壓力大，我還經(jīng)常請假回家看老婆（沖突）?？墒?，年終獎你不但多給了2000塊，還安慰我說以后要多回家看看孩子（行動），現(xiàn)在孩子已經(jīng)100天了，長的白白胖胖，多可愛，要不是遇上你這樣的好領(lǐng)導(dǎo)，還不知道怎么辦呢"（結(jié)局），說這些話的時候，你眼含淚花、微微欠身地看著他（情感），說完之后，把孩子的百日酒請?zhí)f過去（展示）。

6、用思維導(dǎo)圖搭建PPT框架

方法：打開Mindmanager，制作匯報提綱，分別展示第一級、第二級目錄，查看邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容是否有吸引力，然后在"另存為"中選擇PPT格式，在導(dǎo)出選項中選擇適合的PPT模板即可，如下圖所示：

7、幻燈片分組

利用PPT的"分節(jié)"功能來進行分組管理，這個功能對于經(jīng)常寫PPT的人來說太還好用了，尤其是對于頁數(shù)很多的PPT，分組管理可以實現(xiàn)整組前后移動，修改時可以只關(guān)注組內(nèi)的某幾個片子，是我個人最喜歡的操作之一。

小貼士：

我的習(xí)慣是一般先定義好分組，相當(dāng)于定義了PPT的一級目錄，這樣做可以讓PPT的結(jié)構(gòu)更加有邏輯，條理更加清晰一些。

方法：在要分組的幻燈片上方右鍵，選擇"新增節(jié)"，搞定，如上圖所示。

8、圖片版式：圖片的SmartArt排版

方法：插入多張圖片，全部選中，格式/圖片版式，選擇適合版式即可，這個圖片版式，其實是圖片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。

詳細(xì)操作見下圖動畫：

9、使用SmartArt畫結(jié)構(gòu)圖

10、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖

方法：將光標(biāo)移動到文本框內(nèi)部，右鍵，選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"即可。

11、圖文穿插，讓靜態(tài)的畫動起來

（1）打開母版，設(shè)置背景格式為"圖片或紋理填充"

（2）插入一個任意多邊形，沿著人物背景，勾勒出被身體遮住的部分。

（3）選擇剛做好的任意多邊形，在設(shè)置背景格式中選擇"幻燈片背景填充。

12、圓角，讓圖形圖表不再中規(guī)中矩

方法：選擇三角形圖形，右鍵，設(shè)置形狀格式/線條/設(shè)置線條寬度，連接類型選擇圓角即可，詳細(xì)操作見下圖動畫：

13、動態(tài)圖表，牢牢抓住觀眾的注意力

優(yōu)點：將觀眾的注意力聚焦在圖表上，凸顯差異對比。

方法：插入/圖表/柱形圖/動畫/按系列/擦除，如下圖所示：

小貼士：

將圓形、三角形、卡通人物等復(fù)制到剪貼板，然后單擊圖表中的系列后粘貼，即可將矩形框變成其他形狀了，比如：

14、使用設(shè)計器，充分利用系統(tǒng)的設(shè)計思維

（1）打開設(shè)計器：文件/選項/PowerPoint選項/常規(guī)/設(shè)計器，勾選自動顯示設(shè)計靈感即可。

（2）插入一張圖片，設(shè)計器會會在右側(cè)自動匹配出各種不錯的設(shè)計效果，選擇喜歡的即可，操作見下圖：

15、使用PPT刪除背景功能去除圖片背景、水印等

方法：選中圖片，格式/刪除背景/標(biāo)記要保留的區(qū)域/保留更改即可，不知道如何操作，可參考下列動畫。

16、批量提取PPT中的圖片、音頻、視頻

方法：將PPT文件的擴展名"pptx"修改為"zip"，然后解壓縮，依次打開ppt、media文件夾，全部圖片、音頻、視頻都在那里。

17、批量導(dǎo)入圖片

如果匯報的PPT圖片較多，可以使用相冊功能進行批量導(dǎo)入。

方法：插入/相冊/新建相冊/選擇文件夾，如下圖所示：

18、使用取色器，想要哪里（的顏色）點哪里

通過取色器快速提取圖片和形狀中的顏色，從而確保配色風(fēng)格一致，一般可以從公司LOGO中提取幾個基本顏色。

19、使用動畫效果

如下圖的齒輪效果，做好齒輪后，在"動畫"選項中，選擇"陀螺旋"即可，第1、3個齒輪的方向選"逆時針"，第2個齒輪選"逆時針"即可。

再比如下列的魚骨圖結(jié)構(gòu)：

20、使用動畫刷，快速復(fù)制動畫效果

動畫刷與格式刷一樣，可以將一個對象上的動畫效果復(fù)制到另外一個對象上。

小貼士：

與格式刷相同，單擊動畫刷時，只能刷一次，雙擊動畫刷時，可以無數(shù)次復(fù)制動畫效果，直到按下"esc"鍵為止。

21、增加撤銷步數(shù)

PPT默認(rèn)的撤銷步數(shù)是20步，可以設(shè)置大一些，方便修改PPT的過程過程中發(fā)現(xiàn)錯誤，可以一直回撤到需要的版本為止。

方法：文件/選項/高級/撤銷步數(shù)，修改數(shù)字即可，最大可設(shè)置撤銷99步 。

小貼士：

我個人的習(xí)慣是靠版本來管理，通過"另存為"的方式，將文件保存為一個新版本，比如"XXX年終總結(jié)匯報-V1.2-20201228"，這樣，版本號和日期都可以作為修改依據(jù)，一天內(nèi)修改的版本，只需要修改版本號即可。

22、使用圖層效果，內(nèi)容再多也不怕點不到了

依次選擇開始/選擇/窗格，點擊右邊的"眼睛按鈕"即可隱藏/恢復(fù)相應(yīng)的對象。

23、使用"自定義放映"功能，一鍵準(zhǔn)備多個匯報版本

按各匯報對象的關(guān)注點，提前準(zhǔn)備好多個版本，避免匯報時臨時挑選匯報內(nèi)容，另外，使用"自定義放映"生成的多個版本，其實是在同一個PPT上對每個片子進行標(biāo)記，這樣做的好處是如果修改了其中的某頁，各個版本都會同步，避免分成多個文件后，一旦修改，每個文件都需要逐一修改的問題。

方法：幻燈片放映/自定義放映/定義自定義放映，選擇不同的片子，保存為多個版本即可。

24、資源分享

PPT邏輯關(guān)系素材包：

PPT圖表技巧素材包：

25 延伸閱讀

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