單位要經(jīng)常分析和處理表格數(shù)據(jù)，在這個(gè)過程中不能缺少幾個(gè)函數(shù)公式。為此，整理或整理10個(gè)工作場所所需的Excel工作表函數(shù)公式，供大家參考。

一、Excel工作表函數(shù)：DatedIf。

功能：以指定的方式計(jì)算兩個(gè)日期之間的差異。

語法結(jié)構(gòu)：=Datedif(開始日期、結(jié)束日期、統(tǒng)計(jì)方法)；典型的統(tǒng)計(jì)方法是Y、M、D，即年、月、日。

目的：根據(jù)出生日期計(jì)算年齡。

方法：

在大象單元格中輸入以下公式：=DATEDIF(D3，TODAY()，' y ')。

解釋：

結(jié)束日期參數(shù)被Today()函數(shù)替換的原因是Today()獲得的當(dāng)天日期，因此保留了使用期限的自動(dòng)更新。

二、Excel工作表函數(shù)：IF Countif。

用法：使用CountIf統(tǒng)計(jì)值指定值的數(shù)目，然后使用If函數(shù)進(jìn)行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果返回指定的值。

Countif函數(shù)作用：計(jì)算指定區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Countif(條件范圍，條件)。

目的：確定“員工姓名”是否重復(fù)！

方法：

在大象單元格中，輸入以下公式：=if (countif (b $ :b $ 12，b3) 1，' repeat '，' ')。

解釋：

迭代值必須大于或等于1，因此使用IF函數(shù)確定Countif函數(shù)的返回結(jié)果，并根據(jù)結(jié)果返回指定的值。

三、Excel工作表函數(shù)：If Mod Mid。

功能：根據(jù)身份證號(hào)碼確定性別。

Mod函數(shù)的功能：返回兩個(gè)數(shù)字相除的馀數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Mod(被除數(shù)，除數(shù))。

Mid函數(shù)：從文本字符串中指定的開始位置返回指定長度的字符。

語法結(jié)構(gòu)：=Mid(字符串、起始位置、字符長度)。

目的：根據(jù)身份證號(hào)碼判斷相應(yīng)的性別。

方法：

在大象單元格中輸入以下公式：=IF(MOD(MID(D3，17，1)，2)、“男人”、“女人”)。

解釋：

身份證號(hào)碼中，第17位代表性別，奇數(shù)代表男人，否則代表女人。在公式中，首先使用Mid函數(shù)提取第17個(gè)值作為Mod函數(shù)的被除數(shù)，然后使用Mod函數(shù)的結(jié)算結(jié)果作為IF函數(shù)的判斷條件，根據(jù)判定條件返回“男”或“女”。

四、Excel工作表函數(shù)：Sumifs。

功能：匯總給定條件集的單元格。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumifs(總計(jì)范圍、條件1范圍、條件1、[條件2范圍]、[條件2] …)。

注意事項(xiàng)：

參數(shù)“條件范圍”和“條件”必須匹配。

目的：統(tǒng)計(jì)相應(yīng)“學(xué)歷”中“已婚”或“未婚”員工的總“工資”。

方法：

在大象單元格中輸入以下公式：=sumifs (h:h12，f:f12，k3，g:g12，L3)。

解釋：

您還可以使用Sumifs函數(shù)來實(shí)現(xiàn)單個(gè)條件的總和，即僅存在一組條件的多個(gè)條件的總和。

五、Excel工作表函數(shù)：Maxifs或Minifs。

功能：返回指定條件集內(nèi)指定單元格的最大(較小)值。

語言

法結(jié)構(gòu)：=Maxifs(數(shù)據(jù)范圍,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。

注意事項(xiàng)：

參數(shù)中的“條件范圍”和“條件”必須匹配。

目的：統(tǒng)計(jì)相應(yīng)“學(xué)歷”下“已婚”或“未婚”員工的最高（低）“月薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MAXIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)或=MINIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。

解讀：多條件下的最大值或最小值函數(shù)語法結(jié)構(gòu)相同，在實(shí)際的應(yīng)用中只需更換函數(shù)名稱即可。

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六、Excel工作表函數(shù)：Rank。

功能：返回某數(shù)字在指定范圍內(nèi)相對于其他數(shù)值的大小排名，如果多個(gè)數(shù)值排名相同，則返回平均值排名。

語法結(jié)構(gòu)：=Rank(排序值,數(shù)據(jù)范圍,[排序方式])。

注意事項(xiàng)：

排序方式為“升序”或“降序”，“1”代表“升序”，“0”代表“降序”，省略“排序方式”時(shí)，默認(rèn)為“降序”排序。

目的：對“月薪”降序排序。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RANK(G3,G$3:G$12,0)。

解讀：

也可以用公式：=RANK(G3,G$3:G$12)實(shí)現(xiàn)上述功能。

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七、Excel工作表函數(shù)：Vlookup。

功能：從指定的范圍中查找指定的值，并返回對應(yīng)的匹配值。

語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值列數(shù),[匹配模式])。

注意事項(xiàng)：

參數(shù)“查詢值”必須在“數(shù)據(jù)范圍”的第一列，“返回值列數(shù)”是相對于“數(shù)據(jù)范圍”而言的；“匹配模式”有精準(zhǔn)查詢和模糊查詢兩種，其中“1”為模糊查詢，“0”為精準(zhǔn)查詢，省略該參數(shù)時(shí)，默認(rèn)為模糊查詢。

目的：返回“員工”的相應(yīng)“月薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

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八、Excel工作表函數(shù)：NumberString。

功能：根據(jù)指定的形式將指定的值大寫。

語法結(jié)構(gòu)：=Numberstring(數(shù)值,大寫形式)。

注意事項(xiàng)：

“大寫形式”有“1”，“2”，“3”三種。

目的：對“月薪”中的金額大寫。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

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九、Excel工作表函數(shù)：RMB。

功能：用貨幣格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本字符。

語法結(jié)構(gòu)：=Rmb(值,[小數(shù)位數(shù)])。

注意事項(xiàng)：

省略參數(shù)“小數(shù)位數(shù)”時(shí)，默認(rèn)保留2位小數(shù)。

目的：將“月薪”轉(zhuǎn)換為貨幣格式。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RMB(G3)或=RMB(G3,1)。

解讀：

快捷鍵Ctrl+Shift+$其作用和=RMB(G3)的作用相同。

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十、Excel工作表函數(shù)：Exact。

功能：比較兩個(gè)字符串是否完全相同（區(qū)分大小寫），返回True或FALSE。

語法結(jié)構(gòu)：=Exact(字符串1,字符串2)。

注意事項(xiàng)：

Exact函數(shù)可以比較任何字符串。

目的：比較兩列身份證號(hào)碼是否相同。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(EXACT(C3,H3),"","不同")。

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