在Excel應(yīng)用程序中，不能缺少函數(shù)或公式。如果能熟練掌握一些一般的函數(shù)或公式，對提高生產(chǎn)力完全沒有幫助！

一、Excel函數(shù)：Sumif

功能：取得符合條件的儲存格總和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumif(條件范圍、條件、[總計范圍])。

如果“條件范圍”和“總計范圍”參數(shù)相同，則可以省略“總計范圍”。

目標：以“性別”計算“工資”。

方法：

在大象單元格中輸入公式=sumif (d:d12，i3，g:g12)。

二、Excel函數(shù)：Vlookup

功能：搜索表區(qū)域中第一列滿足條件的元素，確定要搜索的區(qū)域中的單元格行號，然后返回選定單元格的其他值。

語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查找值、數(shù)據(jù)范圍、返回列數(shù)、模式匹配)。

其中匹配模式為“0”和“1”。“0”完全匹配，“1”是模糊匹配。如果省略此參數(shù)，則默認情況下使用模糊匹配。

目的：根據(jù)“員工姓名”查詢“月薪”。

方法：

在大象單元格中輸入公式=vlookup (i3，b:g12，6，0)。

解釋：

1、具有查詢值的列必須是查詢數(shù)據(jù)范圍的第一列。

2、“返回列數(shù)”基于“數(shù)據(jù)范圍”，而不是數(shù)據(jù)源。

三、excel函數(shù)：文本

功能：根據(jù)指定的數(shù)字格式將數(shù)字值轉(zhuǎn)換為文本。

語法結(jié)構(gòu)：=Text(值或單元格引用，格式代碼)。

目的：計算員工的工作時數(shù)。

方法：

在大象單元格中輸入公式=TEXT(F3-E3，'[m]分鐘')。

四、excel函數(shù)：Ne

功能：使用自定義周末參數(shù)返回兩個日期之間的工作日總數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Ne(開始日期、結(jié)束日期、[統(tǒng)計方法]、[假期])。

如果省略統(tǒng)計方法和公共假日參數(shù)，則默認為正常工作日。

目的：計算員工的工作日數(shù)。

方法：

=NETWORKDAYS。在大象單元格中輸入INTL(E3，F(xiàn)3，1，)公式。

解釋：

如果有其他公共假日，則只需在第四個參數(shù)中添加單元格區(qū)域。

五、Excel函數(shù)：Countifs

功能：返回在指定條件集中指定的單元格數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Countifs(條件1范圍、條件1、條件2范圍、條件2.條件n范圍，條件n)。

目的：按“性別”分類的“月薪”& gt統(tǒng)計2000人。

方法：

在大象單元格中輸入以下公式：=countifs (d:d12，i3，g:g12，' ' J3)。

解釋：

條件的范圍和條件必須成對出現(xiàn)。

六、Excel函數(shù)：

Datedif

功能：按照指定的統(tǒng)計方式計算兩個日期之間的差值。

語法結(jié)構(gòu)：=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式)。

常見的統(tǒng)計方式有“Y”、“M”、“D”，分別為“年”、“月”、“日”。

目的：根據(jù)出生日期計算年齡。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。

解讀：

1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)，在說明文檔中是不存在的，各位親在理解語法結(jié)構(gòu)之后直接使用即可。

2、函數(shù)Today()的作用為獲取系統(tǒng)當前的日期，所以上述公式的年齡是自動更新的，是最新的年齡，而不是不定不變的。

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七、Excel函數(shù)：Rank

功能：返回某數(shù)字在一組數(shù)字中相對于其他值的大小排名，如果有多個值相同，則返回平均值排名。

語法結(jié)構(gòu)：=Rank(值或單元格引用,數(shù)據(jù)范圍,[排序方式])。

排序方式分為“0”和“1”兩種，即“降序”和“升序”，如果省略，則默認為“降序”。

目的：對“月薪”進行排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。

解讀：

省略第3個參數(shù)時，默認為降序排序。

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八、Excel函數(shù)：Sumproduct

功能：返回相應(yīng)的數(shù)組區(qū)域乘積的和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumproduct(數(shù)組1或單元格區(qū)域1……數(shù)組N或單元格區(qū)域N)。

當只有一個數(shù)組或單元格區(qū)域時，對元素值進行求和運算。

目的：計算商品的總銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解讀：

公式的計算過程為：C3*D3+C12*D12，即對應(yīng)元素乘積的和。

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九、Excel函數(shù)：Numberstring

功能：按照指定的格式對數(shù)值進行大寫。

語法結(jié)構(gòu)：=Numberstring(值或單元格引用,格式代碼)。格式代碼分為1、2、3三種。

目的：對“月薪”進行大寫。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。

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十、Excel函數(shù)：RMB

功能：用貨幣格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本字符。

語法結(jié)構(gòu)：=RMB(值或單元格引用,[小數(shù)位數(shù)])。

當省略“小數(shù)位數(shù)”時，默認保留2位小數(shù)。

目的：將“月薪”轉(zhuǎn)換為貨幣格式。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RMB(C3)、=RMB(C3,1)。

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