我是HC。這是旋轉(zhuǎn)。說到Excel的合并,我相信處理表格的伙伴們都使用了。例如,如上圖所示,必須使左側(cè)的桌子具有右側(cè)的效果。
如果一個戶型和一個戶型合并進(jìn)入中心,數(shù)據(jù)多的話,即使不加班,也要長時間做好。(約翰肯尼迪,工作)接下來,讓我們看看Excel有什么獨(dú)特的技術(shù)來處理這種方法。
1.問題分析
兩種數(shù)據(jù)之間的差異:公寓樣式的數(shù)據(jù)是否全部合并并居中
解決方法:以批次合并為中心
2.解決方法
步驟1:填充空行
選擇列a,按F5(或Ctrl G)彈出定位對話框,然后單擊定位條件-空值。這將選擇列a中的null值,并跳過包含文字的單元格。
輸入“=”,然后在鍵盤上輸入“”(或者直接輸入“=A3”也可以),使空行與上一個單元格中的數(shù)值相同。
下一步很重要。填補(bǔ)空行的重點(diǎn)是這個階段。通過在鍵盤上按Ctrl Enter鍵實(shí)現(xiàn)批量填充。這樣每個戶型的空行就像他所屬戶型的文字一樣。
然后選擇整個列,Ctrl C復(fù)制,在選擇范圍內(nèi)右鍵單擊-選擇性粘貼-值。
這樣我們就達(dá)到了大量填充空行的效果。這個應(yīng)用程序非常寬,需要使下一行中的單元格與上一行中的數(shù)據(jù)相同時,可以使用此方法。
步驟2:類別摘要
這個階段是輔助階段,主要是為了創(chuàng)造階段3結(jié)合的條件。
將鼠標(biāo)放在其中一個包含文字的單元格上,然后選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡-層次結(jié)構(gòu)顯示-分類摘要。
在彈出式分類摘要對話框中,選擇“分類字段-弧形”、“匯總方法-默認(rèn)”、“選定的摘要條目-弧形”、“不選擇其他”、“確定”。
這時,可以看到表格前面添加了摘要行,分類為弧形。
在新出現(xiàn)的A列中,在第一行隨意輸入幾個字符(例如123)。然后選擇整列,查找—null值,然后單擊“居中合并”將其選中。
此時,我們的表格合并已經(jīng)有了原型,如何將合并的單元格放入弧形中?
第3步:用形式刷刷刷。
在這個階段,我們用形式刷刷了剛剛制作的合并中心形式。
首先,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡-“顯示層次結(jié)構(gòu)-分類摘要”中,單擊彈出式對話框左下角的“全部刪除”,將第二階段的合并置于中心位置。
選擇整個列A,單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“格式”筆刷,然后用列B填充,將完成中間單元的批量合并。
最后,刪除欄a以完成效果。
3.知識點(diǎn)研究
今天的句子領(lǐng)域使用以下Excel技術(shù):
1)查找null值
2)填充空行
3)選擇性地粘貼為值
4)分類摘要
5)大量合并中心
6)用形式刷刷刷。
最后,看了這幾期的文章,不知道使用Excel的你是否發(fā)現(xiàn)了。表格的功能不僅僅是制作、計算數(shù)據(jù),還包括填充、合并、分類摘要。
事實(shí)上,Excel定位是一款數(shù)據(jù)分析工具,不僅提供自己的功能,還提供數(shù)據(jù)庫、插件、VBA、函數(shù),甚至最近幾年比較熱門的python,以及強(qiáng)大的功能。
我是HC。這是旋轉(zhuǎn)??赐晡恼潞螅绻袔椭脑?,請記得分享、稱贊和看。如果有問題,可以留言。想知道的技巧可能會在以下句子中出現(xiàn)。
下次機(jī)會見。
作者:HC。旋轉(zhuǎn)
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