一、固定窗口

如果表數(shù)據(jù)量很大，則查看下面的數(shù)據(jù)與標(biāo)題條目不對(duì)應(yīng)，查看右邊的數(shù)據(jù)也與左邊的行序列不對(duì)應(yīng)。使用視圖——固定窗口可以輕松應(yīng)對(duì)這種尷尬的情況。

固定的窗口有三個(gè)功能，根據(jù)固定的區(qū)域進(jìn)行選擇，根據(jù)情況進(jìn)行選擇。

[程序]

視圖——凍結(jié)的窗口——凍結(jié)第一行，并向下滾動(dòng)工作表的其馀部分時(shí)，第一行標(biāo)題條目仍然可見(jiàn)。

凍結(jié)視圖窗口凍結(jié)第一列，向下滾動(dòng)工作表的其馀部分時(shí)，第一列標(biāo)題條目將保持可見(jiàn)。

選擇單元格區(qū)域以按區(qū)域固定窗口，視圖——固定窗口——分割窗口

向右或向下拖動(dòng)可保持行和列不變

二、分割窗口

數(shù)據(jù)量大的時(shí)候想看數(shù)據(jù)匯總顯示，但一般來(lái)說(shuō)匯總數(shù)據(jù)是在底部匯總的，查看匯總數(shù)據(jù)時(shí)看不到項(xiàng)目名稱，給查看分析數(shù)據(jù)帶來(lái)了很大不便。莫方，請(qǐng)遵循院長(zhǎng)的程序。

[程序]

插入——表格并使用表格樣式向下查看數(shù)據(jù)時(shí)，可以自動(dòng)查看項(xiàng)目名稱。

自動(dòng)完成表單區(qū)域數(shù)據(jù)選擇，然后單擊“確定”。

可以使用表格樣式向下查看項(xiàng)目名稱

選擇最后一個(gè)摘要行

視圖——拆分，拆分窗口完成

向下查看數(shù)據(jù)可以查看同時(shí)匯總了項(xiàng)目名稱的數(shù)據(jù)

第三，并排查看不同的工作表數(shù)據(jù)

工作時(shí)，通常需要打開(kāi)多個(gè)工作簿來(lái)查看數(shù)據(jù)，查看時(shí)需要反復(fù)切換工作簿，查看數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作看起來(lái)很不方便。視圖——全部在“重新排列設(shè)置”窗口中重新排列，同時(shí)查看和編輯不同的工作簿數(shù)據(jù)，從而消除了在工作簿中重復(fù)切換的麻煩。

[程序]

視圖——全部重新對(duì)齊

如果要同時(shí)查看和編輯不同的工作簿數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇“水平平鋪”。在這種情況下，排序方法不唯一，可以根據(jù)需要設(shè)置

四、復(fù)制工作表

在一個(gè)工作簿內(nèi)，經(jīng)常分離不同月份的工作表，除了日期以外，結(jié)構(gòu)都是相同的。(威廉莎士比亞、溫斯頓、工作簿、工作簿、工作簿、工作簿、工作簿、工作簿、工作簿)那么，如何根據(jù)現(xiàn)有工作表在不同的月份快速生成相同的報(bào)告呢？

[程序]

方法1:單擊“工作表”標(biāo)簽，按住Ctrl鍵并將小三角形移動(dòng)到最后，以完成工作表復(fù)制

修改工作表名稱

方法2:將游標(biāo)移至工作表頁(yè)標(biāo)位置，按一下滑鼠右鍵、移動(dòng)或復(fù)制

選擇創(chuàng)建副本，然后單擊確定以完成工作表復(fù)制

您可以修改工作表名稱，或?qū)⒐ぷ鞅韽?fù)制并移動(dòng)到其他工作簿中

第五，選擇多個(gè)工作表同時(shí)工作

在一個(gè)工作簿中，多個(gè)工作表是同一個(gè)報(bào)表，但月份數(shù)據(jù)詳細(xì)信息不同。如何在多個(gè)工作表中快速設(shè)置相同的報(bào)表？您可以同時(shí)選擇多個(gè)工作表來(lái)完成批處理任務(wù)。

[程序]

單擊最左側(cè)的“工作表”選項(xiàng)卡，按住Shift鍵并單擊最右側(cè)的“工作表”選項(xiàng)卡

工作簿名稱后增加了“工作組”一詞。請(qǐng)輸入報(bào)告實(shí)體名稱。

設(shè)置項(xiàng)名稱填充顏色，并調(diào)整列寬以設(shè)置邊框

完成報(bào)表和格式設(shè)置，“工作表”選項(xiàng)卡右鍵單擊“解除工作表分組”

批次設(shè)定完全相同的報(bào)告

六、準(zhǔn)確的定位工作表

創(chuàng)建許多工作表時(shí)，如果需要快速切換到工作表，可以使用方法快速實(shí)施。

[程序]

方法1:通過(guò)使用“滾動(dòng)工作表”按鈕激活工作表活動(dòng)文檔窗口，可以快速查找選擇

方法2:使用定位功能，您可以按快捷鍵F5或Ctrl G，在彈出對(duì)話框的“引用位置”中輸入工作表名稱感嘆號(hào)活動(dòng)單元格地址，然后單擊“確定”按鈕，快速移動(dòng)到指定位置。

定位方法比活動(dòng)文檔窗口尷尬，但可以輕松地學(xué)習(xí)表示一個(gè)工作表中單元格地址的正確輸入方法。特別有助于函數(shù)或VBA說(shuō)明。