畫紅色圓圈是什么鬼東西？

在Excel表中，將特殊數(shù)據(jù)標識為紅色圓圈。

如下圖所示，最后三個人添加了紅環(huán)。

這個功能在演示數(shù)據(jù)時非常有用。當然，這不是手工逐一添加的，而是根據(jù)一定的規(guī)則自動設置的。

一些學生可以推測這是數(shù)據(jù)有效性之一，但實際上工作中可用的Excel用戶不到1%。這么實用的功能為什么很少使用？蘭色認為有兩個原因。一個是幾乎沒有介紹這個功能的教程，大多數(shù)用戶不知道有圓圈功能。二是想好好利用它，還是需要函數(shù)公式的基礎。

讓我們先為上面的演示數(shù)據(jù)制作一個簡單的畫圖示例。

設置方法。

1、數(shù)據(jù)-執(zhí)行數(shù)據(jù)驗證(部分Excel版本稱為數(shù)據(jù)有效性)

2、在打開的數(shù)據(jù)有效性設置窗口中設置：

允許：自定義公式：=H2Small(H:H，3)

正式說明：

1、最后3位，在設定有效性規(guī)則時，公式必須大于悖論，即倒數(shù)第3位。

2、有效性規(guī)則設置大于第三個小值，用于在公式中比較H2。這是因為選定內容H列中的H2是突出顯示的單元格。這里容易出錯，請一定要注意。

設置完畢！需要畫圈的時候，只需單擊數(shù)據(jù)驗證(數(shù)據(jù)有效性)。圓圈解釋無效的數(shù)據(jù)。單擊復選標記環(huán)以刪除紅色圓。

要顯示最后5人，最后10人，該怎么辦？每次都要設定公式嗎？

盧！首次設置公式時，只需引用“單元格中的數(shù)據(jù)”。例如，可以將公式中的3更改為引用單元格J1。

=H2S mall(h 3360h、j1)

其中單元值被鎖定。否則，無法正確顯示！

PS:小功能起著很大的作用。信不信由你，如果你學會了這個功能，你肯定會在數(shù)據(jù)分析會上大展身手。畢竟，大多數(shù)人不知道excel有這個功能。