分離功能使您能夠執(zhí)行基本的數(shù)據(jù)清洗。在本節(jié)中,我們將一起查看分離功能。

例如,下圖中的會(huì)計(jì)需要根據(jù)間隔符分成不同的列。

首先選擇要分類的區(qū)域,或選擇此列中的所有列,然后單擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽下的“列”按鈕。

選擇“使用分隔符”以拆分列,并在表中輸入實(shí)際分隔符。

轉(zhuǎn)換日期格式

下面用8位數(shù)字表示的非標(biāo)準(zhǔn)日期怎么破?用分離粉解決。

文本數(shù)字格式轉(zhuǎn)換

對(duì)于已經(jīng)輸入的內(nèi)容,不能使用單元格格式設(shè)置方法在數(shù)值和文本格式之間直接切換。

使用列分割功能,您可以將基于文本的數(shù)字快速轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式,或?qū)?shù)字值轉(zhuǎn)換為文本格式。

提取出生日期

居民身份證號(hào)碼中從第7位開始,將出生日期顯示為8位數(shù)字。如果想從身份證號(hào)碼中提取出生日期,還可以使用分類快速完成。

這里的分割根據(jù)選擇是固定長(zhǎng)度的。

清除不可見字符

也可以使用列從數(shù)據(jù)中刪除不可見的文字。如果系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)看起來正常,格式也很一般,但無法正確匯總,最好按列處理。(大衛(wèi)亞設(shè))。

分離功能非常強(qiáng)大,但也有幾種短板。

1、一次只能處理一列。

2.使用分離處理的結(jié)果。數(shù)據(jù)源更改后不能更新,必須重復(fù)分離處理。

3、某些特殊的不可見字符,不能使用分離功能刪除。

好了,今天的內(nèi)容到此結(jié)束。祝你度過美好的一天!

圖形學(xué):祝洪忠

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