歡迎來(lái)到excel問(wèn)題。我?guī)湍憬鉀Qexcel問(wèn)題。有問(wèn)題的話(huà),請(qǐng)找問(wèn)題幫忙!
看看今天的問(wèn)題。日常工作中經(jīng)常使用序列號(hào)。那么,您希望如何快速填寫(xiě)生成序列號(hào)呢?太多的序列號(hào)你還依賴(lài)簡(jiǎn)單的下拉生成嗎?特別是電腦配置不高或數(shù)據(jù)量大的時(shí)候,單純的下拉式菜單經(jīng)常感覺(jué)是卡頓,完全不能滿(mǎn)足自己的工作需求嗎?(威廉莎士比亞,《哈姆雷特》,《計(jì)算機(jī)名言》)。此外,在添加或刪除行時(shí),還要重新編號(hào),這一切會(huì)不會(huì)很麻煩呢?(大衛(wèi)亞設(shè))。
如何快速填寫(xiě)序列號(hào)
今天在excel問(wèn)題的幫助下,我會(huì)解決序列號(hào)問(wèn)題??赐晡业拇鸢福绻脤?duì)你或周?chē)娜擞袔椭?,?qǐng)關(guān)注我并轉(zhuǎn)發(fā)分享。(大衛(wèi)亞設(shè))。
開(kāi)始之前,我們先復(fù)習(xí)一下最基礎(chǔ)的直接下拉方法。當(dāng)然,如果有手動(dòng)輸入序列號(hào)的朋友,我佩服你的毅力,請(qǐng)一定注意我,幫助我釋放更多的時(shí)間。(莎士比亞)。
直接下拉
如上圖所示,直接下拉式菜單是先輸入數(shù)字1,然后將鼠標(biāo)直接放置在帶有數(shù)字1的單元格(網(wǎng)格)的右下角,拉出“”,然后直接向下拉,向下到所需位置。大衛(wèi)亞設(shè)(David Assell),Northern Exposure(美國(guó)電視新聞)。
下拉式標(biāo)志""
有些人可能會(huì)遇到復(fù)制數(shù)字1的直接下拉列表,但實(shí)際上可能沒(méi)有形成序列號(hào)的問(wèn)題。這可能是電腦或Excel版本的原因,這里就不深入研究了。
如果直接下拉列表是復(fù)制而不是填充序列號(hào),則有兩種方法可以解決問(wèn)題。
按住Ctrl鍵(通常是鍵盤(pán)左下角)并重復(fù)上面的下拉操作。(相反,如果您實(shí)際上想復(fù)制而不是用序列號(hào)填充,或者按Ctrl鍵直接完成下拉復(fù)制,則通常會(huì)在最后一個(gè)單元格(網(wǎng)格)右下角導(dǎo)出一個(gè)小圖標(biāo)。單擊以查看多個(gè)選項(xiàng):在這里,我們只需選擇“用序列填充”。序列填充選框
事實(shí)上,在我們的日常工作中,數(shù)據(jù)行數(shù)可能比上面的預(yù)報(bào)多得多,但可能有幾百甚至上千行。此時(shí),我們使用下拉方式可能有點(diǎn)吃力。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視劇),工作)特別是表單數(shù)據(jù)量大,計(jì)算機(jī)配置不高的情況下,在下拉過(guò)程中,卡可能會(huì)死。別說(shuō)下拉式菜單了,鼠標(biāo)很快就會(huì)拉到桌子下面!
太多的行卡頓很難操作
往往在這種時(shí)候,我們需要找到解決這種問(wèn)題的好方法,但很多人可能不知道如何處理。只能反復(fù)打開(kāi)表格,一點(diǎn)一點(diǎn)地拉出來(lái)解決。不得不說(shuō),這真的很痛苦,但人們往往傷疤好,忘記痛苦。下次見(jiàn)面不過(guò)是再經(jīng)歷一次。(經(jīng)驗(yàn))。
如果你想在某個(gè)時(shí)刻改變這種狀態(tài),請(qǐng)注意我,好好收藏這篇文章。下次教你怎么解決這個(gè)問(wèn)題。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure)如果可能的話(huà),請(qǐng)與更多同樣遭到破壞的人分享。
對(duì)于包含大量行的表,需要添加序列號(hào)時(shí),可以使用以下方法:
找到最終需要添加序列號(hào)的行(以下稱(chēng)為最大行)。您可以手動(dòng)翻頁(yè)、使用地址欄快速查找,也可以使用快捷鍵Ctrl shift箭頭下的方法。選擇最大的行,按住Ctrl shift箭頭移動(dòng)到所需生成的序列號(hào)的起始行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)序列號(hào)起始行),獲得所需生成的序列號(hào)的連續(xù)區(qū)域,然后在“開(kāi)始”菜單欄下找到“填充”選項(xiàng)并選擇“序列”。如果沒(méi)有其他要求,請(qǐng)單擊確定。
rom=article.detail&_iz=31825&index=5" width="640" height="369"/>填充按鈕生成序號(hào)
注意:記得跟前面講述的一樣,先在序號(hào)開(kāi)始行錄入個(gè)數(shù)字1,此必不可少!
關(guān)于序號(hào)的問(wèn)題講到這里,細(xì)心又有想法的朋友就會(huì)發(fā)現(xiàn)另外一個(gè)問(wèn)題。即是序號(hào)雖然有了,但是在我們插入行,或者刪除行的時(shí)候需要就亂了,又不得不重新編號(hào)。那么有沒(méi)有辦法能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)生成序號(hào),在插入或刪除行的時(shí)候能智能生成序號(hào)呢?
這里教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,只需要一個(gè)小小的公式(真的是小小的,超短的?。┘纯筛愣?。
在寫(xiě)答案之前我們先來(lái)一波分析,這個(gè)很重要,否則你接下來(lái)復(fù)雜一點(diǎn)的,例如公式法生成奇數(shù)或偶數(shù)序號(hào)這樣的,你就難以理解了!
分析:我們可以看到實(shí)際在我們Excel表本身是已經(jīng)自帶了序號(hào)(行號(hào),即表格側(cè)邊的數(shù)字)的,并且哪怕我們是刪除或者插入行的時(shí)候,這個(gè)序號(hào)也是會(huì)自己跟著變的。這樣來(lái)看,我們?nèi)绻梢园严到y(tǒng)自己這個(gè)型號(hào)直接利用起來(lái),是否就可以解決這個(gè)序號(hào)問(wèn)題了呢?
行號(hào)與序號(hào)
事實(shí)上正是如此,如上面的例子,我們可以看到我們所需要的序號(hào),實(shí)際就等于每一行的行號(hào)減去2。我們?nèi)绻袀€(gè)公式可以直接自動(dòng)取到所對(duì)應(yīng)的行號(hào),也就實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)生成序號(hào)了!
來(lái)看操作:
公式法生成序號(hào)
我們看到實(shí)際整個(gè)公式就一個(gè)關(guān)鍵的函數(shù)ROW,稍微有點(diǎn)英語(yǔ)基礎(chǔ)的朋友應(yīng)該知道,這個(gè)單詞的意思就是“行”(是不是很短小,又好用),所以用這個(gè)函數(shù)可以取得對(duì)應(yīng)的行號(hào),然后就是判斷邏輯,需要減掉前面幾行就對(duì)應(yīng)的減去幾就可以了!
上面的公式自動(dòng)生成序號(hào)的方法雖然好用,但這里我不得不做一個(gè)重要提醒,那就是如果你是用公式自動(dòng)生成的序號(hào),那么在有排序操作的時(shí)候,尤其是排序完想回到原始表格狀態(tài)的時(shí)候,一定要慎重,因?yàn)榕判蚝笮刑?hào)會(huì)重新刷新,再也回不到原始狀態(tài)了!切記!
排序行號(hào)并未變
好了,上面的方法不知道大家有沒(méi)有看明白呢?或者有什么好的建議,歡迎留言。
對(duì)于在Excel表格中生成序號(hào),你平時(shí)是怎么做的呢?上面的方法有沒(méi)有一種是你經(jīng)常使用的呢?你是否有更好更快的方法呢?歡迎評(píng)論留言。
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