簡單的辦公室系列高級教室-制作OfficePPT演示文稿

(21)

使用圖形和圖形

(13)

首先，移動表格或調(diào)整表格大小

1、移動表

1.1單擊要移動的表。

1.2指針位于表的外邊框上，而不是點上，指針變?yōu)椤?

單擊并拖動外框以移動表。

提示：要在移動表的同時制作副本，請按住Ctrl鍵并拖動表。

2、調(diào)整表格大小

2.1拖動以調(diào)整表大小

2.1.1單擊要調(diào)整大小的表。

2.1.2在表邊框上指向大小句柄，指針變?yōu)椤?

在這種情況下，請單擊并拖動控制柄以放大或縮小表。尺寸控制柄是出現(xiàn)在表的每條邊和每條邊上的一組點。

要在調(diào)整表大小時保持表的高度和寬度之間的相同比例，請在拖動時按住Shift鍵以調(diào)整表的大小。

要使表保持在幻燈片的中心，請在拖動時按住Ctrl鍵以調(diào)整表的大小。

提示：如果表單對幻燈片來說太大，請單擊快速訪問工具欄

中選擇另一種天花板類型

，將表恢復為原始大小。

3、輸入特定的表大小

3.1單擊要調(diào)整大小的表。

3.2在“表”工具下的“布局”選項卡的“表大小”組的“高度”和“寬度”框中輸入所需的大小。

要在調(diào)整表大小時保持表的高度和寬度之間的相同比例，請選中“鎖定縱橫比”復選框。

4、調(diào)整列或行的大小

單擊包含要調(diào)整4.1大小的列或行的表。

4.2執(zhí)行以下一項或兩項操作：

(a)要更改列寬，請將指針放在要調(diào)整大小的列的邊框上，指針變?yōu)椤?

向左或向右拖動列。

(b)要更改行高，請將指針放在要調(diào)整大小的行的邊框上，指針變?yōu)椤?

在這種情況下，向上或向下拖動行。

注釋：

也可以通過在“單元大小”組中選擇選項來調(diào)整行和列的大小。在“表”工具下“版面”選項卡的“單元格大小”組的“高度”和“寬度”框中輸入所需的大小。

2、單元高度的最小值取決于表格單元中文字的大小大小。

第二，添加或刪除表行、列或單元格

除了向表中添加行或列外，還可以將同一行或列中的兩個或多個表單元格合并到一個單元格中，或者合并表。

單元格拆分為多個單元格。

1、添加行

1.1單擊您希望新行出現(xiàn)的位置上方或下方的行中的一個表格單元格。

1.2在“表格工具”下，在“布局”選項卡上的“表格”組中，單擊“選擇”，然后單擊“選擇行”。

1.3在“表格工具”下，在“布局”選項卡上的“行和列”組中，執(zhí)行下列操作之一：

(a)要在所選行的上方添加一行，請單擊“在上方插入”。

(b)要在所選行的下方添加一行，請單擊“在下方插入”。

要一次添加多行，請選擇要添加的行數(shù)，然后單擊“在上方插入”或者“在下方插入”。

提示:要在表格的末尾添加一行，請單擊最后一行的最后一個單元格，然后按 Tab。

2、添加列

2.1單擊您希望新列出現(xiàn)的位置的左側(cè)或右側(cè)的列中的一個表格單元格。

2.2在“表格工具”下，在“布局”選項卡上的“表格”組中，單擊“選擇”，然后單擊“選擇列”。

2.3在“表格工具”下，在“布局”選項卡上的“行和列”組中，執(zhí)行下列操作之一：

（a）要在所選列的左側(cè)添加一列，請單擊“在左側(cè)插入”。

（b）要在所選列的右側(cè)添加一列，請單擊“在右側(cè)插入”。

要一次添加多列，請選擇要添加的列數(shù)，然后單擊“在左側(cè)插入”或者“在右側(cè)插入”。

4、合并表格單元格

4.1選擇要合并的表格單元格。（提示：不能選擇多個非連續(xù)的單元格。）

4.2在“表格工具”下的“版式”選項卡上，單擊“合并”組中的“合并單元格”

提示：還可以清除單元格邊框以合并表格單元格。在“表格工具”下，在“設(shè)計”選項卡上的“繪圖邊框”組中，單擊“橡皮擦”，然后單擊要清除的單元格邊框。完成后，按 Esc。

5、拆分表格單元格

5.1單擊要拆分的表格單元格。

5.2在“表格工具”下，在“布局”選項卡上的“合并”組中，單擊“拆分單元格”，然后執(zhí)行下列一項或兩項操作：

（a）要垂直拆分單元格，請在“列數(shù)”框中，輸入所需的新單元格數(shù)。

（b）要水平拆分單元格，請在“行數(shù)”框中，輸入所需的新單元格數(shù)。

（c）要對單元格同時進行水平和垂直拆分，請在“列數(shù)”框中，輸入所需的新列數(shù)，然后在“行數(shù)”框中，輸入所需的新行數(shù)。

6、刪除列或行

6.1單擊要刪除的列或行中的一個表格單元格。

6.2在“表格工具”下，在“布局”選項卡上的“表格”組中，單擊“選擇”，然后單擊“選擇列”或者“選擇行”。

6.3在“表格工具”下，在“布局”選項卡上的“行和列”組中，單擊“刪除”下的箭頭。

6.4請執(zhí)行下列操作之一：

（a）要刪除某列，請單擊“刪除列”或按 Backspace。

（b）要刪除某行，請單擊“刪除行”或按 Backspace。

7、刪除表格單元格的內(nèi)容

7.1選擇要刪除的單元格內(nèi)容，然后按 Delete。

注釋：刪除某個單元格的內(nèi)容時，并沒有刪除該單元格。要刪除該單元格，必須將該單元格與另一單元格合并或者刪除列或行。

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（二十二）處理圖形和圖表（14）》

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