表單在PPT中的作用經(jīng)常被非專家表單處理軟件中的表忽略。什么情況下能想到插入表格？按時(shí)間順序列出各個(gè)時(shí)期的活動(dòng)日程時(shí)，報(bào)告全年各種支出項(xiàng)目預(yù)算編制時(shí)，展示一周的課程計(jì)劃時(shí)。要讓那些分組的信息有條不紊地呈現(xiàn)出來(lái)，不能忽視表格在幻燈片信息可視化轉(zhuǎn)換中的作用。

在編輯表格之前，先了解5種鼠標(biāo)指針形式

在表格的不同位置，滑鼠指標(biāo)會(huì)變成不同的形狀。了解五種鼠標(biāo)指針形式，并結(jié)合表格的“設(shè)計(jì)”布局選項(xiàng)卡中的一系列命令，可以根據(jù)需要輕松編輯表格，包括合并單元格、調(diào)整表格線條樣式和更改表格顏色。

1.移動(dòng)形態(tài)

在幻燈片上選取表格后，將滑鼠指標(biāo)移向四個(gè)方向，滑鼠指標(biāo)會(huì)變成四個(gè)箭頭形狀的樣式()，按住滑鼠左鍵并拖曳滑鼠以移動(dòng)表格，并變更幻燈片上表格的位置。

2.在表格中，選擇單元格類型

將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表中單元格的左下角時(shí)，鼠標(biāo)指針將變成右上角的箭頭形狀()，單擊以選擇它，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)以選擇部分水平和垂直相鄰的單元格。選取儲(chǔ)存格后，按住[Shift]鍵并選取不相鄰的儲(chǔ)存格，即可選取兩個(gè)儲(chǔ)存格之間的儲(chǔ)存格區(qū)域。

3.選擇行類型和列類型

當(dāng)鼠標(biāo)指針位于表中行或列的前面或后面時(shí)，鼠標(biāo)指針將變?yōu)橄鄳?yīng)的行或列箭頭的形式(或)，然后單擊以選擇整個(gè)行或列。同樣，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)以選擇相鄰的行或列。

4.調(diào)整行高、列寬的形狀

當(dāng)鼠標(biāo)指針位于表的內(nèi)邊框上時(shí)，鼠標(biāo)指針將變?yōu)閛r。如果選擇了表，則在調(diào)整表邊緣部分的列或行時(shí)，鼠標(biāo)指針必須稍微向內(nèi)，這樣才會(huì)發(fā)生變化。否則，鼠標(biāo)指針將變?yōu)橐苿?dòng)形式。按住鼠標(biāo)左鍵并向左、向右或向上、向下拖動(dòng)可以更改行高、列寬。

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5. 改變整個(gè)表格大小形態(tài)

當(dāng)鼠標(biāo)指針停在表格外框的 8 個(gè)控制點(diǎn)上時(shí)，鼠標(biāo)指針將變成“ 或 ”形狀，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵左、右或上、下拖動(dòng)即可改變整個(gè)表格的大小，如圖 5-85 和圖 5-86 所示。

表格也能做得很漂亮

為了讓以默認(rèn)設(shè)計(jì)方式插入的表格更美觀，選中表格后，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的表格樣式選擇區(qū)，選擇一種表格樣式即可將該設(shè)計(jì)樣式套用在表格上，操作簡(jiǎn)單、方便。但 PPT 軟件自帶的表格樣式有限，不一定能滿足設(shè)計(jì)需要。因此，我們還可根據(jù)整個(gè)幻燈片的色彩搭配風(fēng)格自行調(diào)整美化表格，如更改表格的線條粗細(xì)、背景色彩等。這里介紹 4 種經(jīng)典的美化表格的方法。

1. 頭行突出

表格的最上面一行我們稱為“頭行”。很多情況下，表格的頭行（或頭行的下一行）都要作為重點(diǎn)，通過(guò)大字號(hào)、大行距、設(shè)置與表格其他行對(duì)比強(qiáng)烈的背景色等設(shè)計(jì)來(lái)突出頭行，這也是增強(qiáng)表格設(shè)計(jì)感的一種方式，如圖 5-87 和圖 5-88 所示。

2. 行行區(qū)分

當(dāng)表格的行數(shù)較多時(shí)，為了便于查看，可對(duì)表格中的行設(shè)置兩種色彩進(jìn)行規(guī)范，相鄰的行用不同的背景色，使行與行之間區(qū)分出來(lái)。行數(shù)相對(duì)較少且行高較大時(shí)，每一行用不同的顏色顯示也有不錯(cuò)的效果，但這需要較好的色彩駕馭能力。

3. 列列區(qū)分

當(dāng)表格的目的在于表現(xiàn)表格各列信息的對(duì)比關(guān)系時(shí)，可對(duì)表格各列設(shè)置多種填充色（或同一色系下不同深淺度的多種顏色），這樣既便于查看列的信息，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)表格的美化。某些情況下需要單獨(dú)突出某一列的信息，此時(shí)可單獨(dú)為這一列（不論該列是否在表格邊緣）應(yīng)用與其他各列對(duì)比強(qiáng)烈的填充色或放大字號(hào)等。

4. 簡(jiǎn)化

當(dāng)單元格中的內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單時(shí)，可取消內(nèi)部的框線以簡(jiǎn)化表格，這樣也能達(dá)到美化的效果。醫(yī)療行業(yè)的表格、學(xué)術(shù)報(bào)告中的表格等數(shù)據(jù)類表格多用簡(jiǎn)化型表格。

一個(gè)優(yōu)質(zhì)的表格，不僅僅能使PPT可讀性大幅增強(qiáng)，還可以體現(xiàn)出制作者的專業(yè)水準(zhǔn)。

畢竟，一個(gè)表格看著可以比一大坨文字舒服多了吧~