使用Excel時，可以通過三種常用的數(shù)據(jù)處理工具快速執(zhí)行數(shù)據(jù)處理：“復(fù)制”(Copy)、“剪切”(Cut)和“粘貼”(Paste)。

所有這三個工具都位于菜單欄的“開始”選項卡下的“剪貼板”區(qū)域中。

一、復(fù)制

將單元格E5中的“總計”復(fù)制到單元格A10中，如下圖所示。

1.用鼠標(biāo)單擊要復(fù)制的單元格E5。

2.單擊剪貼板的復(fù)制工具。單元格E5由虛線框包圍，表示數(shù)據(jù)已復(fù)制到剪貼板。

剪貼板是多個程序之間共享的內(nèi)存區(qū)域，不僅可以在不同的表之間復(fù)制，還可以在多個程序中操作。

3.用鼠標(biāo)選擇大象單元A10。

4.單擊“粘貼”工具。

從Excel粘貼時，不僅會復(fù)制數(shù)據(jù)值，還會復(fù)制單元格格式設(shè)置。

與此同時，在單元格A10的右下角會出現(xiàn)一個小剪貼板圖標(biāo)，提供其他粘貼選項。單擊圖標(biāo)上的下拉按鈕可以查看其他粘貼選項。

例如，如果選擇僅粘貼“值”，則僅復(fù)制單元格A10中的“總和”。

復(fù)制完成后，單元格E5仍由虛線框包圍，表明可以繼續(xù)復(fù)制到其他地方。要刪除，請按Esc鍵。

當(dāng)然，也可以復(fù)制單元格區(qū)域。

1.首先，選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域A5至E10單元格。

2.單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“復(fù)制”。

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3. 選擇目標(biāo)區(qū)域的時候，我們無需選擇多個單元格，只需選擇最左上角的一個單元格即可（這里我們選擇A12單元格），然后再次鼠標(biāo)右鍵。

4. 選擇第一個粘貼選項，即默認的粘貼選項后，整個數(shù)據(jù)以及格式都會復(fù)制到A12至E16單元格。

二、剪切

剪切與復(fù)制相似，不同的是剪切是將數(shù)據(jù)從原位置移動到其他位置。例如，我們要將所選的數(shù)據(jù)移動到另一張工作表中。

1. 選中數(shù)據(jù)后，點擊“剪切”工具。

2. 選擇另一張工作表，點擊A1單元格，然后鼠標(biāo)右鍵，點擊粘貼選項。

3. 粘貼后，我們發(fā)現(xiàn)并不是我們所期望的效果，因為剪切過來時，雖然格式隨數(shù)據(jù)粘貼過來，但是單元格的列寬并沒有。我們會在接下來的粘貼部分繼續(xù)分享如何解決這一問題。

三、粘貼

在上一部分中，我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)至另一張工作表中，默認粘貼選項并不能粘貼數(shù)據(jù)區(qū)域的列寬，而其實在粘貼時還有更多的選項可使用。

1. 我們回到數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選中數(shù)據(jù)，然后復(fù)制或剪切。

2. 點擊另一張工作表的A1單元格，再點擊“剪貼板”的“粘貼”工具下的“保留源列寬”選項。

另一個很有用處的粘貼選項是“轉(zhuǎn)置”。

1. 我們點擊另一張新的工作表，選中A1單元格，再選擇“轉(zhuǎn)置”這一粘貼選項。

2. 轉(zhuǎn)置之后，我們的數(shù)據(jù)發(fā)生了90度的轉(zhuǎn)換。

最后，關(guān)于這三個工具的快捷鍵分別是：

1. 復(fù)制：Ctrl + C

2. 剪貼：Ctrl + X

3. 粘貼：Ctrl + V

以上即是我們?nèi)绾瓮ㄟ^復(fù)制、剪貼和粘貼工具來輕松共享與移動數(shù)據(jù)。